在20世紀初,科學管理的方法由美國人弗裏德里克·溫斯羅·泰勒提出,他詳細為記錄每個工作的步驟及所需時間,設計出最有效的工作方法,並對每個工作制定一定的工作標準量,歸劃為一個標準的工作流程:將人的動作與時間,以最經濟的方式達成最高的生產量。
泰勒在科學管理理論中所倡導的管理方法其實就是現在的任務管理法。
「效率」這個詞在工作中出現的頻率有多高,我相信大家也都瞭解,大多數效率低下的情況大多數是因為沒有合理的計劃和任務分配。那麼如何提高單位時間完成的工作量,提高工作效率?
這就是任務管理工具的目的所在。
工作效率=工作量÷工作時間
在工作量不變的情況下,節約了工作時間,那工作效率就提上去了。
那麼有什麼情況會導致時間的浪費呢?
- 工作沒有形成流程,工作雜亂無章,缺少團隊配合;
- 工作沒有計劃。所謂磨刀不誤砍柴工,研究顯示每天花10分鐘時間制定工作計劃,可以節約2小時的工作時間;
- 在任務分配不當的情況下,缺少靈活調整機制,導致問題一直擱置直到無法解決的處境。
所以我們的產品需要做的就是幫助用戶節約工作時間,提高工作效率,同樣的,企業也能夠節約人力成本。