在20世紀初,科學管理的方法由美國人弗裏德里克·溫斯羅·泰勒提出,他詳細為記錄每個工作的步驟及所需時間,設計出最有效的工作方法,並對每個工作制定一定的工作標準量,歸劃為一個標準的工作流程:將人的動作與時間,以最經濟的方式達成最高的生產量。

泰勒在科學管理理論中所倡導的管理方法其實就是現在的任務管理法。

「效率」這個詞在工作中出現的頻率有多高,我相信大家也都瞭解,大多數效率低下的情況大多數是因為沒有合理的計劃和任務分配。那麼如何提高單位時間完成的工作量,提高工作效率?

這就是任務管理工具的目的所在。

工作效率=工作量÷工作時間

在工作量不變的情況下,節約了工作時間,那工作效率就提上去了。

那麼有什麼情況會導致時間的浪費呢?

  1. 工作沒有形成流程,工作雜亂無章,缺少團隊配合;
  2. 工作沒有計劃。所謂磨刀不誤砍柴工,研究顯示每天花10分鐘時間制定工作計劃,可以節約2小時的工作時間;
  3. 在任務分配不當的情況下,缺少靈活調整機制,導致問題一直擱置直到無法解決的處境。

所以我們的產品需要做的就是幫助用戶節約工作時間,提高工作效率,同樣的,企業也能夠節約人力成本。

Tita企業一體化工作平臺,提供目標、項目、計劃表、任務、考覈簡介,從企業工作效率入手,提升企業整體效率:

  1. 提高上級對下屬工作的查看、追蹤效率
  2. tita會根據企業設置的上下級彙報關係,讓上級默認可以看到下屬的所有工作,並且還可以查看到隔級下屬的工作,不僅可以對下屬工作進行安排、提醒,還可以管控變動,評價下屬工作
  3. 提高人員之間的協作效率
  4. 通過tita溝通工作進度進展,可以讓信息及時傳遞給相關人員,系統、簡訊、郵件三種通知,還有鬧鐘提醒
  5. 提高下屬的工作彙報效率
  6. tita會根據工作時間、反饋要求時間,自動提醒下屬更新進展,更新的進展會默認推送到上級面前,確保上級瞭解,減少了人員需要約面彙報造成的時間浪費
  7. 提高工作成果的統計效率
  8. tita會自動按照週期、類型、人員統計相關的工作任務、項目、考覈、目標、總結、簽到等等,減少了人力投入統計的成本

尤其在Tita工作計劃/任務管理模塊中,重點從任務管理入手,最大化管理好任務的生命週期;

tita計劃/任務管理:計劃-日周月季年計劃表、進度更新提醒、任務-量化任務、循環任務、任務優先順序、任務工時、任務審批、進展反饋提醒、子任務、任務打賞、任務評價、任務溝通、任務進展、計劃表共享、計劃表評價溝通等等,提供確保企業工作效率提升的基礎保障:

1、日周月季年計劃表:可以按照週期規劃自己的工作

2、計劃表隔級查看:tita上設置彙報關係,上級就可以查看到下屬所有計劃表中的計劃,還可以查看隔級下屬的

3、計劃表溝通評價:對計劃表制定的情況進行溝通

4、量化任務:可以對任務設置目標值,根據實際完成值計算出任務進度

5、循環任務:可以對固定週期內需要做的工作派發循環任務,派發一次就可以做到按期佈置

6、任務工時:可以對任務設置預估工時,負責人可以填寫實際工時,對比工作效率

7、任務審批:上級可以設置任務變動審批要求,當自己下屬負責的任務發生相關變動,需要上級審批纔可以變更成功

8、任務進展及進展反饋要求:可以填寫任務進展,如果設置反饋時間要求,系統會按期提醒需要做工作反饋

9、子任務:可按需分解,不限制層級、數量

10、任務打賞、評價:對員工工作表現的小激勵

11、任務優先順序:篩選展示

12、任務統計、任務工時統計、任務進展統計

13、計劃表共享、評價溝通

推薦一種企業管理方法,迅速提升企業執行力,我覺得不錯!?

ad.tita.com
圖標

推薦閱讀:
相關文章