Team Plus 介绍 及 测试
关于 Team Plus ...
官方介绍 http://www.teamplus.com.tw/index.php/0929-teamplus-product/
简述 : 提高团队的沟通协作效率所提推出的互动平台,
可使用电脑,平板,手机来存取服务,
达到更良好的即时通知 .
大致上的功能分为:
- 动态消息
- 团队互动
- 即时交谈
- 工作事项
- 通讯录
- 行事历
- 档案管理
- 企业公告
- 企业管理(管理员才有)
[首页]
Team Plus 的帐户申请 , 使用公司的信箱注册及认证后 ,
即可登入使用 . https://cloud.teamplus.com.tw/Community/index.aspx
^ 请使用公司的信箱注册 , 免费信箱Gmail等无法申请.
^ 注册信如果没收到 , 点击"按一下这里"再传送一次.
^ 进入信箱启动验证.
^ 填写姓名 及 密码 , 也可以上传头像 , 完成后即可登入使用 .
[个人封面]
简单的说就是个人资料的维护,
可以设定大头贴,个人封面,基本资料等.
^ 点击图像后 , 会到自己的动态墙 ,可发布消息,更换封面或修改个人资料.
[动态消息]
类似FB的动态消息 , 以卷轴的方式呈现 ,
可以让使用者回复 , 夹档 , 按"赞"等功能 .
^ 主画面采用类似FB的介面操作 , 非常容易上手 .
^ 于动态墙上可发布消息至"全公司"或"自订群组"或"自己" , 并同步发送Email通知 .
^ 右上角的扩音机出现"数字" , 提示使用者有新的讯息未读取 .
^ 可对讯息按 "赞" 及留言 , 右边会显示"x人已看过" .
^ 点击后会呈现已读的联络人清单
[团队互动]
团队互动可自行依照部门或专案性质来建立讨论专区,
可设定其讨论区是开放或是封闭,
而建立团队的人拥有管理员权限,
可审核该员是否可加入该团队.
^ 可自行建立团队 , 说明成立的目的 , 型态可设定开放(团员加入不须审核)或封闭(加入须审核).
^从通讯录中选取成员
^ 加入后可进行PO文 , 夹带档案等动作.
^ 可以将团队的管理员权限授权给其他成员
^针对夹带的档案 , 可以限制存取的时间 .
^文件列表中 ,可以设定下载权限 .
^可以指派工作给团员 , 设定"开始"及"结束" 时间.
^ 于个人首页的右下角会出现 "待办" 的工作事项
^负责人员可"回报进度" 或是设定 "备忘提醒" , 避免自己忘记要处理这项工作 ,
另外任务快到结束时间时 , 会提醒负责人员期限快到的讯息 (包含email) .
^专案结束后 , 可以用"汇出文件"来保存专案中所使用到的所有档案 ,
当然也可以不要关闭就离开.
[即时交谈]
可与通讯录中的成员即时交谈 , 可以开设群组聊天室 , 进行多人交谈 ,
聊天室与团队互动比较起来功能较少 .
^ 聊天室可自行新增成员(上限200人)
[工作事项]
可针对 ( 工作项目 , 建立人 , 负责人 , 团队名 , 日期 , 工作状态 ) 执行所需要的搜寻 .
另外也可以指派任务给相关的人员 , 自己需要维护任务的进度也是在此处理 .
^ 关于工作的 搜寻 及 新增 都在此.
^ 针对"精农OA" 做搜寻
^ 指派任务给指定人处理
^ 被指派的人可以回报进度或设定备忘提醒 .
^ 首页的右下角会呈现 "待办" 及 "指派" 的工作
[通讯录]
企业通讯录 , 联络人的清单在此呈现 (整间公司) ,
联络人会显示名称,大头照,分机,邮件,部门,职务等资讯
^ 通讯录内的联络人清单
^ 可在清单中直接传送讯息, 或将联络人加入个人通讯录(会在常用名单出现) .
^ 可将联络人设定为常用联络人 , 此联络人就会出现在首页右上角 , 方便联络 .
^ 设定为常用联络人 , 此人会出现在首页的右上角.
[行事历]
管理使用者所有行程的介面 , 文字加上图示来表示时间长短 ,
可以点击事件进行编辑 , 修改其状态 .
^行事历呈现月(周)(日)的排程表,事件有跨日的会变成长条状.
^新增活动画面
[档案管理]
于此介面可以管理"团队互动"及"即时交谈"中的附加的档案 ,
加入搜寻档名的功能 , 简单说就是精简版的 Windows 档案总管.
^ 区分为团队讨论档案夹 及 即时消息档案夹
^ 可于树状结构中,下载到之前于讨论串内附加的档案 , 不会因为时间过久 , 无法找到档案而困扰 .
[企业公告]
如同企业的公布栏 , 发布消息后 , 可主动推播或是指派工作.
^ 企业公告如同电子公布栏
^ 发表后可主动发讯息给同仁或建立工作指派来提醒后续需要执行相关作业的同仁.
[企业管理]
IT人员管理帐户的位置,
可管理帐户的启用,权限,APP是否安装的讯息提示.
[手机APP]
APP算是即时通知的最大功臣 , 也好在现在智慧型手机价格很亲民 ,
几乎是人手一机 .
手机APP 的功能包含 "动态" , "团队" , "交谈" , "通知" 及 "更多(工作事项,通讯录...)"
基本上WEB的所有功能在手机上皆能使用.
[动态-手机版]
[团队-手机版]
[交谈-手机版]
[通知-手机版]
[其他功能-手机版]
以上为Team + 的功能简测及说明 , 如有错误请留言修正 , 谢谢 ~ !!
