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最近微信羣、朋友圈各種招聘信息如雨後春筍般冒出來,什麼情況?

原來是傳說中的「金三、銀四」招聘旺季來啦!你是不是也心癢癢啦?

在一時衝動海投簡歷前,不如來看看下面的「一想、二看、三行動」,希望能給你們帶來一些幫助:

一、想清楚:職業生涯規劃讓你想的更明白

學校時期開始我們便開始接觸職業生涯規劃相關的課程,畢業找第一份工作也會有進一步思考,然後,大部分人就埋頭工作沒有然後了……

很多人就這麼開始了職場的競爭,忘卻了職業規劃的存在。其實所有有想法的人都無法避開職業生涯規劃,只是時候未到罷了,可能中年危機、身邊人的成功會再一次觸發你的神經。

下面用兩個問題來一起思考下。

1.為什麼想跳槽?

是聽說身邊同事跳去某企業薪資翻倍,還是因為思考在現有平臺遇到發展瓶頸想跳槽?這背後有本質的區別。

一個是受外在因素刺激的應激行為,可能短暫的衝動之後便煙消雲散了,或是勇敢嘗試去碰了一鼻子灰。

而另一種有職業規劃的人更多考慮的是,如何通過跳槽能夠快速提高通往職業目標所需知識、技能和能力的積累,也就是說他們對自己有明確的價值規劃。

2.想往哪裡跳?

有人會說,這還用想,那肯定是往錢多的地方跳唄。話雖如此,但理想很豐富,現實很骨感,並不是每個人都能如願。

跳槽方向要結合個人特點和外部形勢來看,要有明確的目標,切實可行的實現路徑。

實力強悍的可去風口行業的巨頭企業舞刀弄劍,這裡匯聚了最優質的資源、平臺,對個人的成長也大有裨益。

更多的人可能是選擇在行業做縱深發展,謀求職位上的升遷,一方面前期積累的資源可以充分發揮優勢,另一方面職級的變化對個人的思維、能力的也有會很大提升。也有部分人會在工作過程中發掘出其他的潛力和特長,進而轉型做新媒體運營、行政人事等。

跳槽不是盲從,要靜下來聽從自己內心的聲音,按照自己的價值規劃和路徑,尋求合適的機會,一步步向目標靠近。

二、看清楚:自身能力是否匹配擬跳槽崗位需求

俗話說,打鐵還需自身硬。就算僥倖通過面試,但未通過試用期被辭退,原來的工作也丟了,這種故事也時常聽起過。所以,自身能力素質能夠滿足崗位需求是實現成功跳槽的必備條件。

1.崗位需求分析。

有了跳槽的念頭,結合自己實際情況,可以開始對市場做一定調查瞭解。針對目標行業和目前崗位,也可找一些心儀企業的崗位招聘需求做深入分析。

企業崗位招聘需求一般包括崗位職責和任職資格兩部分。崗位職責表明企業希望你能具備哪些方面的工作經驗,任職資格會側重於個人能力的一些要求。

總結分析你會發現, 大部分企業對同類崗位的要求大體是一致的,實際崗位招聘需求大都是企業按照該類崗位素質模型結合企業特點細化而來。如企業大都要求行政總監/經理具備行政管理體系的設計、公司內部流程的設計與優化經驗以及團隊管理、項目管理等能力要求。

2.自身能力盤點。

明確了企業的用人需求,接下來就是看看自己是否符合這些要求啦!

可以從工作經歷、知識技能、能力和資源等方面來盤點,對比工作職責,查看是否描述工作都有涉及,很多盆友說過,沒有做過辦公室裝修和搬遷、沒有辦過年會就不是真正的行政。

盤點工作所需的知識技能是否具備,如PPT彙報技能、excel表格常見公式應用、思維導圖運用等;工作能力包括團隊管理能力、項目管理能力、結構化思維能力、問題解決能力等;資源包括法規制度類積累、供應商資源、合作人脈資源等。

通過能力盤點,對比崗位需求,基本對自身的適配情況也心裡有數了。對於滿足的部分,做好總結提煉工作;對於有差距的部分,儘可能尋求機會補齊短板,如工作中爭取嘗試未涉及的項目、開展專業的培訓學習等。

心動不如行動,有實力的夥伴們,盡情跳吧,天空纔是你們的盡頭。

三、怎麼跳:四步幫你成功實現職業進階

1.招聘信息獲取。

如有明確的目標企業,則可以關注企業官方網站,時不時刷一刷,當然如果有朋友在企業工作能第一時間提供信息,那自然是極好的。

如沒有明確目標企業,則可以在獵聘、拉勾、領英等專業平臺上提交自己簡歷,不定期刷新,說不定機會就找上門了。

此外,還可以關注行政專業領域的一些平臺,上面不定期會有專門面向行政的崗位招聘需求。

2.求職簡歷準備。

一旦遇到目標企業的招聘崗位需求,就要開始全力以赴去爭取面試機會了,而一份合適的簡歷就是敲門磚。

簡歷可以在前期通用簡歷的基礎上根據具體崗位的招聘要求做針對性調整。

首先要進行需求分析。對崗位職責和任職資格進行深入分析,提煉出企業關注的核心能力要求;

其次是匹配經歷。針對這些要求,逐項去梳理過往工作經歷,關注與要求的匹配程度,匹配度高的,還要進一步去準備相應的案例,同時要有自己對該工作的思考和總結;

最後是提煉重點。在既有素材的基礎上,進一步提煉總結,突出企業最關注的能力要求。在工作經歷呈現中要注意儘可能量化、關注成效。

3.求職途徑選擇。

據路邊社消息, 內推和獵頭是求職成功率最高的途徑之一。

【關於內推】如果有朋友在心儀企業工作,一定要去爭取獲得內推的機會。有員工的背書,內推的人才更容易獲得面試機會,能夠內推,你就贏在起跑線上了。另一方面,如內推成功,大部分企業都會給推薦人一定的獎勵。利人利己,何樂而不為呢。

【關於獵頭】找獵頭的好處在於他們是通過推薦人才給單位,獲得人才年薪相應比例的傭金。他們的工作就是為了促成交易達成,所以有些不好直接和企業談的,都可以和獵頭溝通。

4.準備面試迎戰。

a.企業背景瞭解。

知己知彼方能百戰百勝,收到面試邀請函後馬上就要開始面試準備工作。

首先了解企業的企業文化、價值觀、公司架構、主營業務、近些年發展情況等,這些基本在公司官網上都能找到。

企業的面試流程、待遇情況等信息可以在知乎等平臺上去了解,比較有針對性;要更全面的瞭解就自己去百度啦,不過信息太多太雜,要認真識別篩選。

b.自我介紹。

千萬不要小瞧自我介紹的作用。能不能通過幾分鐘的自我介紹,引起面試官對你的興趣,對整個面試成功與否至關重要。

在面試前,HR或是面試官大都早已看過你的簡歷,換位思考下,當求職者在你面前照本宣科的讀簡歷時,你是不是會覺得毫無新意?

所以我們一定摒棄在自我介紹時讀簡歷的觀念。應該重點介紹下你基於對職位的瞭解,準備的不超過3個賣點,然後輔之以對應的具體事例。

c.常見面試問題準備。

有些問題是屬於基本每次面試都會問的問題,這些能事先做好準備,自然不能失分。

你為什麼從現單位辭職?這裡主要考察求職動機,這些都沒標準答案,常見的原因如沒有上升成長空間等直說也無妨。

你為什麼選擇我們公司?這裡主要考察對職位的瞭解。這時前面做過的企業背景調查就派上用場了。可以從所在行業、公司和職位等幾個方面來闡述。

如果學校所學專業與現在從事工作差異較大時,也要做好被問的準備。如你所學專業也挺有技術含量,挺有發展前景,你為什麼會選擇行政這個行業?這時可以從看中公司的平臺、行政專業價值等方面來談談。

d.現場發揮。

容許我偷偷懶,現場就靠你們寄幾啦!

最後

各位老司機,跳槽路上有好的機會,也有無盡的未知,大家加油!

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分享者簡介:

胡郴龍

全球前50強企業從業經驗8年+,致力於行政專業領域價值規劃、職業成長發展等的方法論探索。

主要研究領域有行政管理體系規劃與建設、科技產業園區管理、智慧園區建設、物業與設施管理、行政信息化規劃與實現等。

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