「早年,我们曾经认为吸引人才、留住员工,只要提供具有竞争力的薪资就可以了,而现在,员工对办公室的体验、团队协作环境、工作氛围越来越重视。」

办公空间对员工的影响越来越大,而行政,能在这方面做的加分项也越来越多。

现有的工作场所设计是否激励了员工?

办公空间中,开放式和隐私怎样协调?

传统的办公空间格局为什么很难让员工点赞?

创业公司,真的需要用心设计办公空间吗?

除了选址与谈判,租赁完成后的空间设计怎样考验行政团队对企业核心文化的理解与表达?

……

诺基亚中国总部大楼

1 企业文化是办公空间呈现的「故事」

传统的办公空间格局,封闭而等级分明,Il Prisma的研究报告指出「如今员工已经厌倦过度整洁和千篇一律的办公场所,反之他们对定制元素较有兴趣,偏爱意义深厚的环境。」

所以,将企业文化更好的做进空间设计中,是行政伙伴装修过程中最容易遇到的一个考核型难题。

举个例子:

对于国内大多数创业公司来说,钱少事多,在办公室的装修和设计上通常不会投入太多,而办公空间设计更多被看作是可有可无的「面子工程」。

那么,对于创业企业来说,办公空间设计还要不要用心去做?设计感十足的个性化办公空间真的有助于孕育「伟大的企业文化」吗?

答案:是的。

那可以怎么做?

a.增加植物和图片装饰

根据英国埃克塞特大学教授Alex Haslam的研究,在有植物和图片装饰的办公空间,人们的工作效率会比在四白落地的普通办公空间提升17%之多。

b.提高个性定制设计的比例

办公空间应当走出大开间误区,对于科技企业和创业公司来说,缺乏个性化设计的千篇一律的大开间设计实际并不利于提高员工的满意度、创造力和生产力。

c.用艺术传递企业价值观

使用各种材料和媒体介质,用艺术的方式传递企业的价值观、特质和个性,使员工与工作环境之间建立情感纽带。

根据英国文化协会办事处(BCO)发起的一项在线调查显示,93.9%的受访者表示艺术作品能使办公空间更加友好,60.8%的受访者表示艺术作品能激发员工的创造力。

▲布达佩斯Dekoratio品牌设计工作室

在一个办公空间内,无论作为行政的你是否计划过,你的办公室都会讲述一个「故事」。

这个「故事」里有公司对员工和市场的态度、有公司的价值观、有品牌价值,甚至能看出公司的财务状况,产品质量等等等。

2人性化与舒适度,依靠空间功能设计实现

在传统办公空间,80%的员工有著自己的固定的封闭办公位,大部分时间都他们在这「一亩三分田」里完成工作,这是中国企业的普遍现象。

如今,在为员工设计办公室空间时,最佳宗旨是以人为本:一个工作场所应得到精心设计,使忙碌的员工在精神上保持情绪高昂,积极开展工作,身体上感到舒适,情感上得到支持。

我们可以从以下几个方面关注:

a.使功能空间大众化

通过创建各种空间支持不同类型的工作,允许大家从中选择工作环境,不管他们的空间选择是否与职位级别相符,最终,手里的工作都将通过大型团队会议、小组对话及部分个人工作时光来解决,而不是靠封闭的工位解决。

b.支持员工多种工作场景姿势和活动

好的空间设计能使人们选择任何适合他们的姿势去工作——躺卧、站立、停留、行走或端坐。

Airbnb 将固定工作站的一半面积留起,另一半用作其他的工作点,如高桌、站立等公共位置,在各个点也提供电源与网路,以支持员工不同的工作需要、工作模式,空间设计让同事们都能轻易移动到各工作点,真正做到包容各员工的需求。

Give everyone a single place to land,

many places to work.

原先一人一位的固定工作台重新设计为「Standing-landing」,是Airbnb的自家发明。

为员工提供一个落脚点,存放随行物和外套、存并为手提电脑充电,同时亦是一张站立工作桌,「落脚」后,可以在此工作,也能自行选择其他心仪的工作位置。

c.从大自然中获得装饰设计灵感

不仅仅是增添绿色植物(当然这也很重要),还要寻求一致性以外的变化。

比如:结合天然复合材料、多种不同的形状、形式、模式和质地等元素装扮办公空间,营造亲近自然感,提高舒适度。

d.嵌入绩效

最有吸引力、最鼓舞人心的空间需要帮助人们在其工作中取得有意义的进展。

结合办公空间智能管理工具,让在线工位预定,使员工之间合作更容易,促进活动沟通;让空间的灯光、温度、人员动线的设计帮助员工注意力更易集中;让智能办公系统帮助员工找到他们最喜欢及合适的工位来完成工作,效率将得到大幅提升。

e.增加必要的私密性

使公开透明化的意愿与人类独处的需求相平衡,既能帮助专心工作又能恢复活力的空间设计是未来办公空间设计的趋势。

▲Airbnb都柏林国际总部

f.促进个性化

创建让组织和个人都感觉是为自己量身定做的空间,相比尽善尽美,更要注重员工的自我表现和真实性。

以上几点带来的绝不只是办公空间布局的改变,由原先的割裂的、封闭的变成开放的、共享的空间,更重要的是员工的工作方式和思维模式也将产生变化。

3 用「空间」改变人性

「空间的营造,能影响空间中的人的行为习惯,再进一步改变人的性格与气质」

星巴克中国上海总部很好的验证了这一点。

星巴克中国上海总部,在设计时非常强调人性的施展与工作需求结合。

风格上,突出各种星巴克元素,增强员工的品牌自豪感,获取心理认同;功能设施上,除常规设施,还在每层楼的配置一个与星巴克门店一样标准的pantry,所有员工都可以在这学习制作咖啡、研究咖啡文化、并随时为自己制作咖啡。

▲星巴克上海总部

让企业产品与核心基因能够与员工充分融合。

另外,还创造性地设置了大量的share desk,员工可以选择喜欢的位置办公,不必局限在某张办公桌前,空间内没有一个座位是专属某人的,所有工位和空间都完全开放和共享。

这种开放和共享在员工层面改变工作方式,在公司层面实际上提高了空间的使用效率。

因为共享,资源得到更合理的分配,浪费被减少。

一个显著的表现就是会议室不会再出现不够用的情况了。

这一做法打破了传统办公方式带来的封闭格局,上级不再端坐在窗边,下级不再死守在中间,上下级的对话更加平等;同时,流动的工位创造了更多碰撞与交流的机会,鼓励了部门与部门之间的协作与配合。

空间连接彼此,灵动的空间提升灵动的思维方式与行为方式。

最后

诗和远方或许遥不可及,但办公空间的人性化及舒适体验却是我们最值得关注的苟且。

一个经过精心设计、具有人文关怀的办公场所,可以使用员工更有团队归属感,看得见摸得著的以人为本的空间设计,不仅能够优化员工工作体验,还可以大大提高公司在吸引和保留最优秀人才方面的竞争力及日常效率。

未来新办公生态下的空间,将是具有企业灵魂的生命体。

注:部分资料版权来源于CBRE 办公空间策略 、 Il Prisma《Now We Work》、Steelcase 360 Research。

-END-

发布于 2019-01-08继续浏览内容知乎发现更大的世界打开Chrome继续设计得到设计得到?

已认证的官方帐号

安静真的太重要了

发布于 2018-11-16继续浏览内容知乎发现更大的世界打开Chrome继续喵大人有个狗儿子喵大人有个狗儿子家长里短,鸡毛蒜皮,歪理邪说,睚眦必报

泻药,随便写几点:

通风采光好,不要员工吸甲醛。

干净整洁,有保洁,不要员工每周打扫卫生。

舒适如家的卫生间很重要。

开放的办公桌椅,良好的网路设备,充足的戴配套会议室和小桌讨论区。

交通便利的办公地点,停车费不贵,周边有地铁,最好独立电梯间,不用员工高峰期爬楼梯。

有餐饮配套设施,冰箱,微波炉,饮水机,收发快递点,外卖柜。如果周边无吃饭地,需要有食堂。

有娱乐休闲设施,比如健身房,淋浴,撞球等。

空气净化器,多样真实大小植物,甚至来个办公室小吉祥物动物,都是加分项。


安静真的太重要了

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干净整洁,有保洁,不要员工每周打扫卫生。

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有餐饮配套设施,冰箱,微波炉,饮水机,收发快递点,外卖柜。如果周边无吃饭地,需要有食堂。

有娱乐休闲设施,比如健身房,淋浴,撞球等。

空气净化器,多样真实大小植物,甚至来个办公室小吉祥物动物,都是加分项。


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干净整洁,有保洁,不要员工每周打扫卫生。

舒适如家的卫生间很重要。

开放的办公桌椅,良好的网路设备,充足的戴配套会议室和小桌讨论区。

交通便利的办公地点,停车费不贵,周边有地铁,最好独立电梯间,不用员工高峰期爬楼梯。

有餐饮配套设施,冰箱,微波炉,饮水机,收发快递点,外卖柜。如果周边无吃饭地,需要有食堂。

有娱乐休闲设施,比如健身房,淋浴,撞球等。

空气净化器,多样真实大小植物,甚至来个办公室小吉祥物动物,都是加分项。


目前,「千禧一代」已成为职场的中坚力量,在当今这样一个社交网路充斥的大环境下,工作与生活的界限也逐渐模糊。

传统的办公模式与空间规划已不能适应新生代群体的需求,也就是所谓的传统型办公室环境、文化等,已经越来越来不能满足他们,而让他们感到幸福感的办公室也不仅仅是装修华丽就可以了,更多的则是希望被赋予自主权,能根据项目或任务的不同,自由选择办公模式与办公空间。

(图片来源/inDeco领筑智造---无界空间大悦城店项目)

最近一份由steelcase开展的关于全球办公室员工的调研显示77%的员工有自己的工位(公司安排的),但其中87%的员工每天有2-3个小时会在其他地方工作,听说他们在寻找让他们舒适的感知到幸福的办公空间?

今天小in和大家一起来聊聊,从办公室创造者出发,从员工落地,如何建造一个能让空间主人(员工)感到幸福感爆棚的办公环境。

一、给予人们选择与多样性

对许多员工来说,选择是一件大事。事实上,2018年在20个国家(近1.3万人)进行的研究发现,当员工可以选择在哪里工作时,他们对工作的参与度和满意度也更高。当人们开始认真投入工作时,公司才有可能得到成长,实现更好的发展目标。

例如:今天我要写一份详细的报告,我希望将在一个安静的工作间内工作,不会轻易被来来往往的人群所打扰。

(图片来源/inDeco领筑智造---上海远景能源项目)

明天我要和我的经理和同事们一起头脑风暴,我们将会选择有一张大桌子和一块白板的空间来工作,通过这样协作的方式提升办公效率。

(图片来源/inDeco领筑智造---上海远景能源项目)

当然,员工还可以选择在哪里开会、吃饭、甚至员工都能找个舒服的茶室一般的办公室,进行一番沟通;如果办公室够科技,还能选择更适宜的温度、更符合每个分区不同的照明;选择安静或者喧嚣。通过提供选择和多样性,我们让员工能够选择对自己最有生产力的工作空间。

(图片来源/inDeco领筑智造---成都中海联合办公)

二、确保办公室有足够的多样化

提供选择的方法之一是设计一个多样化的办公空间——一个充满选择的办公室。最好的、让人幸福感爆棚的办公室,一定不是由单调乏味的立方体或一排排开放式的工作站组成的。

相反,它们有开放和封闭的地方,也有正式和非正式的地方,以及人们可以单独或一起工作的地方。

  1. 共享办公模式——使得员工可以更加自由的选择协作式或者专注式办公环境 。

(图片来源/inDeco领筑智造---无界空间鲜鱼口店)

2、越来越注重打造灵活型工作中心——除了中规中矩的办公布局之外,还可以配备可书写的墙面,以便交流创意;配备冥想室(个人电话室),以便员工可以进行项目复盘等。

(图片来源/inDeco领筑智造---inDeco北京总部)

三、尊重年龄所带来的差异化

通俗来说,就是不管是年龄大的还是年龄小的都尊重彼此的差异化,不要觉得对方太过开放或死板,在一定程度上平衡好,因为一个公司难免会有年龄大的员工,也有社会经验不足年龄还小的员工。

例如,现在无论是年轻一代或年长一代的员工,都喜欢能日常使用非正式办公空间(休息室,咖啡区等),但是他们是出于不同的原因。千禧一代喜欢在吧台来更专注地工作,喜欢把休息室当成隐私空间,这些都是因为认为很安静;年长一代的人则喜欢在吧台或休息室来进行合作交流或是社交,觉得气氛很好、环境很好。

这些都是原因是年龄不同造成的差异化,你不需要认同,尊重即可。

四、景观的重要性

从进化的角度来说,办公室发展的历史相对是非常短的。在野外生存了几千年之后,我们穿著商务休闲装,在办公室进行工作,日复一日,年复一年,会非常枯燥。所以希望企业主(公司)能够提供一个有趣的、激发式的办公环境,有景观是最好的。

设计出版商AEC公司指出:景观是一种科学的设计,可以应用于当今许多翻新和新建的办公楼。研究表明,景观的作用是巨大的,可以让缺勤率降低10-15%,改善睡眠周期,降低压力指标。

这些数据无一不在说著办公室景观的重要性,如果不能拥有严格意义上的景观,绿植以及近年流行的网红绿植墙等也都是不错的选择,便宜还能让人心情舒畅。所以这下你应该明白,为什么你司的行政小姐姐们那么热衷买绿植了吧,因为这是一项最保险的办公室「软装」。

(图片来源/inDeco领筑智造---无界空间伤害静安店)

这样的办公室设计,试问谁不爱呢?

发布于 2020-06-23继续浏览内容知乎发现更大的世界打开Chrome继续隐左隐左公装设计一枚

临近大玻璃窗,阳光充足,四周无人,可以抽烟。足矣了。


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