先说问题：

• 首先文字的对齐问题，都已经加了网格线，但是还是没有对齐内容。
• 重点没有凸显，虽然有些字加红。
• 标点符号没有统一，段前空行也没统一。

我们进行一个简单的梳理。

这一页PPT包含的内容还挺多，有三个部分，每一个部分内容还挺多。

由于本页PPT作者没有使用图片，确实文字也比较多，使用图片的话会缩小文字占比的大小，反而影响阅读。

我们先不用图片，以内容为主。

作者原本想要的结构是左右结构，所以，我们先按照左右结构来一个排版。

左右结构排版

修改一：

加下来，我们强化一下重点，演变还有价值这个部分，我们可以凸显一下。

加上一些细节，得到这样一页PPT。

修改二：

其实这一页PPT，也是由最常见的左右分割演变而来。

加一张图片，效果就是不一样。

修改三：

修改二：并列结构排版

关于三块内容，最简单的一种版式，还是并列，所以我们先竖排并列排版一下。

这样看起来还挺清爽的对不对。

接下来，我们可以考虑用浅色色块来划分版面，简单调整，得到这样一页。

修改四：

我们继续往下修改。是不是可以考虑在底部加一个色块了，比如下面这样。

修改五：

我这种类似于卡片式的，我们是不是可以改造一下底部的色块，改为圆弧，然后色块从中间「穿出」，得到这样一页PPT。

修改六：

这样基本上就八九不离十了。

当然，我们也可以把图标放大作为主体，就像下图这样的一个结构。

上下半环绕式结构

除了并列，我们稍微调整一下，采用半环绕式的方式，得到这样一页PPT。

修改七：

如果要做的清爽一点，我们还可以对内容进行模块化排版，就是通过色块和阴影进行一个分组。

大概就是下面这种结构形式。

修改八：

当一页PPT不使用图片的时候，色块是增强幻灯片视觉的重要利器。

以上就是利兄对于这一页PPT排版上的调整和优化方向。

喜欢的话，别忘了，给利兄点个赞哈。

这就是修改后的PPT。

大家好，我是利兄，喜欢可以关注一下我的知乎 @利兄 。

修改源文件，在我的PPT公号「利兄日志」里，里面有很多PPT教程，还有PPT课件。

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兽先，客观地说，题主的这页原稿做得并不差，至少读者能一眼看出这是一页在讲三段式内容的PPT：

不过，这页PPT在细节方面还是有提升空间的。

比如你可以调整一下页边距，让元素不要太过贴近页面边缘：

又比如让元素之间尽量保持明确的对齐方式，并保持合理间距：

经过以上修改，PPT看起来就会更有秩序感，而且不会太拥挤：

好了，我知道你们不想看这种改了跟没改一样甚至还不如不改的东西…

被你们调戏了这么多年，我太了解知乎er们的重口味了…

以下是我打乱原版式后重新修改的三个版本：

明明有6页PPT，为啥我说只有三个版本？

因为这6页PPT其实只用到了三种排版方式：

• 分块型版式
• 环绕型版式
• 列表型版式

下面说说我修改这些PPT时，脑子到底是怎么想的~

▎美化标题

一页PPT的设计感，通常都是由细节堆出来的，而PPT的标题就属于这种容易被人忽略的细节。

原稿就是忽略了这个细节，标题看上去光秃秃的：

所以，在修改这页PPT的时候，我想到的第一件事，就是一定要对标题做个修改。

于是乎就有了大家现在看到的这几个标题的样式：

我具体是如何想到可以这样设计PPT标题的？

其实标题栏的设计方法来来去去无非就那么几种。

1）方法一：加文字

首先，下面这页PPT的左上角就是一个未经设计的标题栏：

你可以给标题添加其他额外的文字，让标题与文字之间形成对比，这样就能让标题看起来不那么单调了。

比如，像这样简单地在标题下方添加一小段英文翻译：

或是将一个浅色的文本框放置在标题底部，当做文字水印来用：

2）方法二：加线条

给标题栏添加线条装饰也是一种常见的美化标题栏的方法。

你只需要给标题栏加上一根或粗或细的线条，就能轻轻松松地营造出设计感：

线条你可以像上面这样横著摆，也可以竖著摆，甚至可以斜著摆：

3）方法三：加形状

给标题添加一些简单的形状，能让标题栏显得更突出。

你可以像下面这样给标题添加一个形状作为底衬：

也可以直接把形状放在标题旁边，这样还更加简单粗暴：

4）方法四：加其他素材（logo）

比起加线条或形状，给标题栏添加其它素材，是一种比较高级的美化方式。

首先，你挑选的素材必须跟PPT的主题以及风格相吻合：

其次，你使用素材时还不能影响到文字的识别度：

虽然要求高了一点点，但是效果也更卓越。

5）方法五：使用导航栏

如果你坐过公交车，你就应该知道，如果车上没有广播来播报站点，那么我们很容易就会坐过站，因为我们不知道车开到了哪里。

看PPT也是一样的道理，当PPT的章节比较多时，一不留神我们就会忘记当前的阅读进度。

此时使用导航栏就能很好地解决这个问题，你可以用导航栏来告诉读者当前的页面属于哪个章节：

而所谓的导航栏，其实就是几个形状跟文本框的组合而已：

你可以像上面这样用形状跟文本框来制作导航栏，也可以直接将文字一字排开，制作一个简单的纯文字导航栏：

好了，以上就是花式美化标题栏的几种方法，以后设计标题栏的时候你甚至可以直接照抄我这些原创案例！

▎整合内容

很多大学生甚至是职场人，做PPT时都是直接从Word里把一大段文字就拷贝到PPT里，就认为是完成任务了。

恕我直言，你这不叫做PPT，你只是把内容从一个Word搬运到另一个「Word」里去了而已。在我们P圈，这种无知的行为是要被拖出去反复阉个十遍左右才能算完的。

真正的PPT设计，必须做到重点清晰，要点分明。

这就要求我们在做PPT之前，必须先将内容的要点都提取出来，好比上面那张PPT，就可以被整合成下面这样：

而我们今天要改的这页原稿，在「内容整合」这一点上就做得很好，没啥可挑剔的：

所以在「内容整合」这一步上，我们只需要直接把原稿中的文字复制过来使用即可。

还有一个需要注意的细节是，原稿中特意把重点文字标红了，所以这里我们也应该标记出重点文字。

标记重点文字一般有两种做法，一是加粗文字，二是直接为文字使用主色：

用第二种方法标记出来的文字看起来会更明显一些，但是也有人觉得这样的正文看著有点突兀。

总之具体要使用哪种方法来标记重点，还得看具体情况，接下来还会有示范。

▎确定版式

像这种多段式的内容其实是最好排版的，因为基本上用我刚刚提到的那三种版式就能完美解决：

• 分块型版式
• 环绕型版式
• 列表型版式

1）分块型版式

把多段内容整合成一个个的方块，接著把这些方块排列整齐，PPT再怎么难看都不会难看到哪里去：

觉得背景有点单调怎么办？

很简单，换个好看点的背景：

还是觉得单调怎么办？

给段落加个「容器」（比如加了阴影的形状），把文字「装」起来，这就相当于给页面添加了图形装饰（图形越多的版面，越不容易显得单调）：

形状这样一加，看起来就好一点了对吧~

你可能会问这个方框是怎么做的，其实这就是PPT里自带的一个形状而已：

OK，我们接著看另一种排版方法。

2）列表型版式

上面说的方块型版式，是要你把文字排版成方块的形状，现在要说的列表型版式，则是指让你把文字排版成细长的条状的形状。

按照这个「拉长文字长度」的思路，我们就可以把原稿的文案修改成下面这种列表型的样式（分点越多，越像列表）：

接著再在每个分点之前加个图标的装饰：

啥？还是觉得没去掉那该死的单调感？

不慌，继续给页面换个背景，你会发现世界突然就明亮了：

要是有时候你用的背景太复杂，影响到了文字的识别度，那你可以给文字底部加一个形状，这样就能降低背景对文字的干扰：

这种列表状的文字，跟分割型的版面也特别搭。

你只需要先用图片或形状把版面「割」成两部分：

一部分用来放标题，另一部分用来放文字：

要是觉得前面的「容器大法」好用，那你可以继续用，反正不要钱：

3）环绕型版式

环绕型版式，顾名思义，就是指让多段文字绕著某个中心点来排版。

具体的排版方法也很简单：将标题设置为中心点，接著把文字依次排版到环形周围即可。

就拿原稿来举例好了。

首先，我把页面正中心确定为了中心点，并将标题放了上去（这里的标题已经是设计过了的）：

接著，围绕这个中心点，将文字都排版到中心点的周围，然后你就能看到这个不伦不类的版式了：

别急，当前的页面之所以显得还有点简陋，主要是因为文案四周有点空，导致视线四处游离，无法聚焦在页面中心。

此时你只需要给页面加个大圆形，就能把人的视线引导到圆形的中心处，也能让元素看起来更像是在「绕」著中心点：

如果你觉得大面积的白色背景有点单调，那你可以试试只修改背景的颜色，而不修改圆形的颜色：

你要是觉得一大片死机蓝看著有点晃眼，那你还可以试试把背景换成图片（死机蓝跟黑白图片更搭）：

同理，如果你把中心点定在了页面顶部，那你就可以让元素都环绕著顶部的的标题来排版：

当然，这样看不太出来是环绕型版式，更像是普通的并列型排版。

所以，咱们继续加个设置了渐变色的圆形进去，这样「元素环绕著标题」的感觉就出来了：

关于环绕型版式，我之前已经写过一篇非常详细的文章了《做P没灵感？「环绕式」排版！》，感兴趣的知友可以去瞅瞅~

现在我们来总结一下今天的修改思路：

• 先美化标题；
• 再整合内容；
• 最后为内容使用适当的版式。

最后，如果你也想试试动手练习，我已经把以上案例的源文件都整理好了：

更多骚教程，欢迎关注我的PPT公众号「跟我学个P」！

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这页PPT对重点文字进行了突出，也将内容清晰的分成了三段，已经是不错的页面了。但仔细看还是显得业余，因为PPT设计的重点是利于信息传达，给观众带来良好的视觉体验。

那么怎样做才能让页面拥有专业感？

只需掌握设计四大基本原则——对比、重复、对齐、亲密，并加以运用，就能轻松做出专业化的PPT。

接下来，我会通过对这页PPT的修改，来详细说明如何运用这四大原则。

01 文字梳理

在没有配图的情况下，对于纯文字的页面，如何吸引观众注意力呢？

对比可以说是一个很好的办法，原稿虽然对重点文字用了颜色对比，同时还可以根据文字内容的优先顺序，对不同层级的内容进行大小对比，良好的对比效果能让页面产生层次感，引导观众视线。

对比产生的层次可以成为整个PPT的重复性元素，让整个作品在整体上保持统一。当然除了字体、字型大小的重复，还可以在颜色、图片风格、内容项位置等进行重复。

上图通过对颜色的重复使用、图片风格的统一及对平行四边行灵活的应运，让整套PPT整体风格保持一致。

02 可视化呈现

原稿之所以看起来凌乱，是因为整个页面各元素随意摆放，页面看起来毫无关联。

那么，元素该如何摆放才能使页面整洁呢？

可以将对齐和亲密性这两个原则结合起来使用，不仅页面更美观，而且信息会更明确。

01. 将同类的元素靠近，使内容变得更明确。

02. 调出参考线，沿著内容项的边缘或居中文字的中心画线。

仅是将同类元素靠近并对齐，是不是瞬间变得整洁了?

参考线一般可以借用iSlide工具中的智能参考线进行设置。

到这里，基础工作已经完成了，但是页面是不是还太单调？我们可以给主要文字添加色块，以突出重点。

如果不喜欢横版，也可以试试下面的竖版。

在日常工作中，只要做好这四大基本原则，就能做出一份优秀的PPT啦。

如果仍然有些不清楚，可以阅读前期的文章，加以理解。

燕衔泥PPT：小白怎样做出专业水准的PPT?

zhuanlan.zhihu.com燕衔泥PPT：如何从0到1做出一份优秀的PPT?

zhuanlan.zhihu.com燕衔泥PPT：我花了半天时间，写了篇高考作文 —— PPT设计中的四颗小星星?

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好看不好看，暂且不说。这页PPT读起来是真的费劲，我连续读了3篇才大概理解了PPT的内容。（题主别打我...）

虽然这页PPT已经做了分类，并且将重点词语进行了突出，但是整个页面的可阅读性并不高。这是为什么呢？

主要是因为两个问题：语句重复、分类混乱。

语句重复表现在两个地方：

1、全渠道的定义用类似的语句描述了两遍

2、」消费领域的革命「写了两遍。

而分类混乱的问题就比较严重了：

原稿将全渠道的定义以及演变过程混为一谈，并且将零售业的变化误认为是价值。

这样一来，即使PPT中的每个字我们都认识，但是读起来总会感觉怪怪的，从而还需要反复理解后才能理清愿意。

我将原稿调整了下逻辑后，得到这样一个页面。

这样，是不是就清晰了很多呢？

信息梳理好了，接下来的美化就变得非常简单了。比如，我们可以简单叠个色块。

如果觉得单调的话，也可以加个阴影和图示。

我把颜色也随著图示进行了改变，这样整页PPT就更加和谐统一了。信息除了上下排列，横向排列是不是也可以呢？

当然，也可以把文字微调，变成总分的形式。

再换种版式看看！

那以上都是基于三项内容来进行排版的。如果我们时间足够，其实我们也可以试著将内容图示化，让别人一目了然。

我将渠道的演变过程进行了图示化。这样，你理解和记忆起来是不是更容易呢？

当然，为了更加好看，我们可以加一些颜色和图示。

图示化的思路有很多，我们再看看另外一种。

那如果是你，你会怎么进行图示化呢？

好了，我的回答就到这里了。最后看下所有的改稿。

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我是愚人，一个立志让所有人都能学会PPT的男人！

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仔细看了一下，按个人观点，有以下2个问题：

第一，对齐与标点。

PPT中对齐是非常重要的，而且是非常基本的。当前页面效果，完全体现不出这一点，页面显得比较的杂乱。

同时标点方面，原稿中标点不统一。有的地方结尾有标点，有的反而又没有。标点这个东西，一直以来有2个流派：一派是统一末尾不加标点，一派是统一末尾加标点。但不管那个派别，一定要统一，不要一会儿采取流派一，一会儿采取流派二。

我简单的修改了一下如下图：

此图中2条竖直的虚线就是我调整对齐的地方，并且把末尾标点全部取消了。

第二个问题，该品牌是一个化妆品业内的品牌。化妆品品牌的市场形象，一般都是给人一种或色彩斑斓、或高冷、或艳丽的感觉，当前页面太过于素净。根据这一判断，修改如下图：

这样看上去是不是就没有那么素净、感觉好看很多？

当然，如果这种素净的风格是该品牌特意要求的，那么保持原有排版风格就好。

此外，还可以对文字二次提炼，减少「第一」、「第二」这样的文字，避免出现大段文字。说实话，PPT中出现大段文字，是一种挺不好的现象。时间关系，就不进一步做出例子了。

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