首先恭喜獲得新的工作崗位。

我想回復HR的入職邀約無非四類答案:

  1. 同意入職
  2. 不同意入職
  3. 還需等待,但很快可以給與回復。
  4. 還需等待,但需要較長時間才可以回復。

現在企業一般採用發放offer的形式與候選人進行入職前的最終確認,不曉得你是否已收到類似的通知,還是僅有一個口頭通知。

如果有offer,形式上是比較正規的,並且對候選人是有保護力度的。如果沒有,你又是在職狀態,還是存在從原單位離職、新單位卻沒有入職成功的概率,沒有一紙約定,風險性比較高的。當然,暫時無業或應屆畢業生除外。

無論是否有offer,在回復HR前,希望你能按照offer常見項目和內容做一下梳理,以確定各項條件均已成熟,且雙方是協商一致的。

我們就以一份常見的offer模板為例來講一下,在回復HR前從哪些維度來衡量。

offer模板舉例,圖片源自網路。

一份完整的offer應該有如下幾個方面:

1.明確的錄用意向

offer舉例1

如上圖所示,該公司明確傳遞了同意「錄用」信息。這比電話通知、簡訊通知更加客觀。如果確認入職,拿到 offer後再提出辭職申請對員工個人而言才是最安全的。

2.勞動合同條款確認

offer舉例2

offer中的條款基本上就是未來簽署勞動合同的內容,包括

  • 入職崗位及彙報線(直線上級)
  • 合同期限及試用期約定
  • 薪資及薪資構成
  • 是否繳納五險一金
  • 其他福利政策等

3.入職需要準備的資料

offer舉例3

入職一家新公司必然要提交各種資料證明,以建立員工個人檔案,上面舉例不能涵蓋所有企業,常見的資料包括:

  • 身份類證明:身份證、戶口本
  • 能力類證明:學歷證、職業技能證書
  • 勞動關係類證明:上一單位的解除勞動關係證明、社保減員證明
  • 其他類資料:用於發放工資的銀行卡、個人證件照片等。

以上各類資料均提供複印件,建議辦理入職時攜帶原件,以便HR辦理手續時核對真偽及有效性。

4.offer有效期

offer舉例4

offer只是一個錄取意向,和大學錄取通知書一樣。收到大學錄取通知書,你一樣可以選擇復讀。收到offer,即使你簽字確認了,一樣可以在約定有效期終止後仍然不到崗報到,單方面撕毀offer。當然這樣做你自己要承擔後果,除offer內有可能的約定外,主要是對個人品牌的損傷。

5.offer的生效

用人單位發出的offer都會加蓋公章,只要候選人簽字確認後即生效,在約定有效期內可以憑此offer辦理入職手續,如果用人單位無故拒絕,則可以提出仲裁申請。

以上是有offer通知情況下的思路梳理,假設沒有收到或用人單位沒有發offer的慣例,你同樣可以參考以上內容進行逐一確認。在各項條件均滿足的情況下,就可以正式回復HR了。

同意入職:

有offer的,簽字確認並回傳,同時致電HR,告知自己已經完成offer簽署。明確表示將開始準備各項入職資料,預計何時(具體時間)到公司辦理入職手續。詢問HR關於入職手續是否還有其他補充或提醒。

無offer的,省去簽字確認環節,其他一樣。

總之,同意入職意味著你即將成為這家公司的一員,就要給HR留一個良好的第一印象。

不同意入職:

致電告知HR自己未能入職的原因,如果是可以再溝通的條款,例如薪資,是有機會再協商的。非必要溝通的內容,只需要告知大概原因,表示很遺憾,期待未來有機會合作就好了。

主觀猶豫或可觀條件不成熟,影響入職:

將顧慮或存在的障礙明確告知HR,一般談到入職時,HR也期望能順利完成一個職位的招聘,所以會盡其所能幫助候選人去協調、排除障礙。

對於確實一時無法排除的障礙,可以和HR達成一致,作為人才儲備保持經常性聯繫,待到時機成熟時再選擇加入。

總之,關於是否入職的回復是一場面試的終點,不要覺得木已成舟便草率行事。對於關鍵信息和條款的明確,是確保這一次勞動關係健康、和諧、穩定發展的起點。


回復hr入職回復:

1、完全想去。——x經理,您好,非常榮幸能收到貴公司發放的offer,感謝公司對我的認可,我會按照offer的要求攜帶入職資料準時報道。如有其它要求,請隨時與我聯繫。謝謝。祝貴司越來越好。

2、想去,但是有些情況不清晰。——您好,非常榮幸能收到貴公司發放的offer,感謝公司對我的認可。offer中的XX內容,我想更詳細的了解一下,盼回復。謝謝。祝貴司越來越好?


如果你們雙方已經談好了入職意向,HR會發offer給你的,你回復確認下即可


確認了直接說就好,不用瞻前顧後,注意禮貌用語就行


如果確定好要去了,可以直接和HR說可以入職,同時對入職崗位,薪資待遇、需要準備的資料,入職注意事項和入職時間、地點約定好,準備入職就行,可以要求HR發一個offer給你。

如果確定不去了,也建議直接告訴HR,方便的話告訴他下不去的原因,結份善緣,這樣也不用浪費彼此時間。

如果對於部分條件不滿意,公司提供給你的條件沒有達到你的預期,比如職位或者是薪資,還是要直接跟HR來談,看看是否有調整的空間。一定不要委屈自己,否則的話入職以後會影響你在公司的表現和狀態,反而是浪費時間。


一般面試hr讓你回去考慮一下,你基本是中意你的,你確定入職的話,直接大方的回復hr就好了。


直接說:HR,我考慮好了,確定入職。


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