想把Word To PPT、PPT To Word再或者PDF To Word,最终苦于无奈只能 「乱投医」。

其实有一些不错的「药方」可以解决这些「病症」,下面郑少就「开一副药方」。

1、Word类转换

(1)Word To PPT

对于Word To PPT有2种方法,先来看第一种方法。

第1种方法:发送到Microsoft Powerpoint

那么如何将Word转换成为PPT呢?下面直接看一个例子。

上面是Word文档,当转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT,如图所示。

那么怎么才能快速完成呢?

第一步:设置大纲级别

对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击滑鼠】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其设置为2级。

第二步:设置标题级别为1级

先选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。

这时或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?

可以对其进行检查,点击【视图】—【大纲视图】。

打开【大纲视图】之后,用滑鼠点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改,如图所示。

第三步:设置发【送到Microsoft Powerpoint】

最后一步需要设置转换的按钮,也就是【发送到Microsoft Powerpoint】,如图所示。

设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮,如图所示。

这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。

第2种方法:幻灯片(从大纲插入)

第二种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。

插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框,这是为什么呢?

经过郑少研究之后,出现错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无法完成转换。

当设置好标题之后,再次插入即可完成导入,如图所示。

(2)Word To PDF

关于Word To PDF也有两种方法,看一下。

第1种方法:直接导出

点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,最后直接保存即可完成PDF的导出。

第2种方法:F12

这种方法是直接按快捷键【F12】,会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可。

2、PPT类转换

(1)PPT To Word

对于PPT To Word有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一来看一下。

第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。

复制之后,在Word文档中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。

第2种方法:另存为RTF格式

在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。

最后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来,如图所示。

第3种方法:使用pptConverttodoc软体转化

pptConverttodoc是一个比较小的软体,功能却是非常强大。

在使用这个软体之前,最好将PPT和Word软体关闭。

然后打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去,如图所示。

此时会载入一会,载入结束,即可完成转换。

打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。

第4种方法:使用ppt转换成word转换器

最后一种方法就比较简单,下载这款软体即可完成,不过这是一款收费软体,免费体验只能转换前几页。

(2)PPT To PDF

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择PDF格式即可完成。

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3、PDF类转换

(1)复制

最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制。

最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。

(2)直接导入

在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。

这时会弹出一个对话框,需要等待一会。

当载入完之后,PDF即可转换为Word文档,如图所示。

(3)PDFConverter

最后一种方法,使用PDFConverter,即快又省事。

打开软体之后,将PDF文件直接拖拽进去。

最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档,如图所示。

4、网站类转换

对于这三者之间的转换方法,也有一些在线网站可以完成,下面郑少推荐三个个人感觉还不错的网站。

(1)http://pdf.io

对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换,如图所示。

https://pdf.io/tw/

(2)smallpdf

Smallpdf除了有以上功能之外,还可以对PDF文档进行压缩。

(3)ilovepdf

Ilovepdf有一个标记水印的功能,可以为PDF添加水印。

对于在线转换,可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。

关于文件转换的介绍,就分享这么多。

希望对你有一定的帮助,下期见。

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那场场就把我一直用的方法分享给大家叭~

其实下载一个软体真就挺简单的,也不用操心其他一些有的没的。

【迅捷PDF转换器】

官网直通车:迅捷PDF转换器 - 多功能的PDF转换成Word|JPG|PPT转换器?

www.xunjiepdf.com

别看到迅捷PDF转换器这个名字就以为只能是PDF文件转换为其他格式,其实打开迅捷PDF转换器,选择「文件转PPT」的功能就行了。

就像上图所示,我上传的就是word格式的文件,直接用「文件转PPT」就可以将其转换成PPT文件格式;在转换过程中我没有注册登录任何账号,自然也没有付费,但也能完成格式转换。

大家可以看到下面的效果:

而且转换成PPT的文件是可以直接进行编辑的,如果大家在转换后还需要对其进行内容修改的话也是非常的方便。

给大家稍微总结一下叭~

优点:1.转换速度快且效率高;2.不用注册登陆账号也可以完成文件转换;3.软体没有任何流氓插件也不会捆绑任何其他软体下载到电脑;绿色安全4.无任何广告,打开软体极度流畅5.转换后的文件没有任何的水印,且格式不会混乱

不过,场场要提示一下大家,虽然我没有登陆账号就完成了转换,但毕竟是免费的转换,因此它也有一定的限制,比如它只完整转换了word前5页的内容。

如果大家文件有超过5页的话,可以考虑付费使用,价格方面100元不到,而且是终身制会员,性价比还是蛮高的。当然是否愿意为其付费还是凭大家自身意愿啦!总之场场是愿意为这种优秀的国产软体付费的!

感谢大家的阅读啦!

喜欢的话记得为我点个赞噢!

本视频将手把手教你解决这个问题,原来 Word 文档转 PPT 还能这么做。


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恰巧前些日子在微博做过这个内容的小技巧分享,下面多图预警!!

===========================================

急需将word文案转换为PPT,你还在焦头烂额的逐个内容从WORD复制粘贴到PPT吗?如何提高你PPT制作效率呢?仅仅是套用模板吗?分享一个PPT小技巧,快速提高你制作PPT的效率!

注意哦:这个快速方法适用于想快速完成、对PPT整体质量要求不高的情况下使用。】

1. 打开WORD之后,点开下拉小箭头,再点击「其他命令

2. ①首先选择「不在功能区的命令」;②找到并且选中「发送到Microsoft PowerPoint」;③点击「添加」便添加到了右侧框中;④点击「确定」,设置完毕【这个设置一劳永逸哦!~】;⑤然后你就发现了下拉小箭头左侧多了一个按钮,这个就是可以直接将word转换为PPT的按钮哦,不过不要著急转换,没有对文档进行分级就转换也会有问题的哦,后面解答!

3. 当然,转换PPT前对WORD是有要求的,需要WORD文档内容一二三级目录明确区分,步骤如下:①点击「视图」;②选择「大纲视图」;③选中内容进行目录分级(按住CTRL+滑鼠选择内容,可以批量选中,进行分级);④分级完毕后点击「关闭大纲视图」便可回到「页面视图」。⑤最后再点击刚刚设置的PPT转换按钮,就可以生成PPT了,是不是大大节约了你的制作时间 !

4. 转换为PPT后是空白的,很难看,怎么治?

别急,有办法。两种方式:其一. 选择自带默认的主题模板(不过不太推荐)

其二. 公司有规定的模板样式或自己有很不错的模板,则可以导入自己的模板。

选择「设计」,下拉后选择「浏览主题」导入。

5. 然而,导入后问题又来了!你会发现怎么每一页板式都一样?这时候你就需要手动转换一下每页的板式了。选中页面,右击「板式」,便可以选择了。

OK,大功告成。有木有觉得这样大大节约了你的PPT制作时间?有问题欢迎@我哦!


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注意哦:这个快速方法适用于想快速完成、对PPT整体质量要求不高的情况下使用。】

1. 打开WORD之后,点开下拉小箭头,再点击「其他命令

2. ①首先选择「不在功能区的命令」;②找到并且选中「发送到Microsoft PowerPoint」;③点击「添加」便添加到了右侧框中;④点击「确定」,设置完毕【这个设置一劳永逸哦!~】;⑤然后你就发现了下拉小箭头左侧多了一个按钮,这个就是可以直接将word转换为PPT的按钮哦,不过不要著急转换,没有对文档进行分级就转换也会有问题的哦,后面解答!

3. 当然,转换PPT前对WORD是有要求的,需要WORD文档内容一二三级目录明确区分,步骤如下:①点击「视图」;②选择「大纲视图」;③选中内容进行目录分级(按住CTRL+滑鼠选择内容,可以批量选中,进行分级);④分级完毕后点击「关闭大纲视图」便可回到「页面视图」。⑤最后再点击刚刚设置的PPT转换按钮,就可以生成PPT了,是不是大大节约了你的制作时间 !

4. 转换为PPT后是空白的,很难看,怎么治?

别急,有办法。两种方式:其一. 选择自带默认的主题模板(不过不太推荐)

其二. 公司有规定的模板样式或自己有很不错的模板,则可以导入自己的模板。

选择「设计」,下拉后选择「浏览主题」导入。

5. 然而,导入后问题又来了!你会发现怎么每一页板式都一样?这时候你就需要手动转换一下每页的板式了。选中页面,右击「板式」,便可以选择了。

OK,大功告成。有木有觉得这样大大节约了你的PPT制作时间?有问题欢迎@我哦!


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