有的公司用的是財務軟體,有的用的是進銷存軟體,他們有什麼區別,大神們解釋一下。
進銷存軟體是以業務為主,以處理業務相關的信息為第一原則。是對企業日常經營中最基本的進貨(採購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業務流程的管理,方便使用者快速查詢查閱。
財務軟體是用於完成會計工作,進行專業的財務管理。要以符合國家財務規定的模式,幫助財務人員錄入,提取,統計財務數據,並生成財務報表,以體現經營狀況,並跟稅務部門進行對接。這些工作一般是出納和會計來完成,沒有專業財務技能的員工是無法完成財務工作的,也用不了財務軟體。
區別:
進銷存軟體主要是對內的管理,目的在於提高整個業務過程運行的效率,幫助企業管好錢、貨、客戶。對於老闆來說,不需要專業的財務知識也能夠瞭解銷售、利潤等企業經營信息,差不多就夠了。現在的很多進銷存軟體也有集成了最基本的財務軟體功能。
專業的財務軟體是由嚴謹的會計標準為基礎的,除了對內管理需求,還需要承擔對外展現企業經營狀況的作用。例如報賬、出具資產負債表、損益表,方便稅務查賬等等。
什麼時候選進銷存軟體,什麼時候選財務軟體?
小企業只有內部業務管理需求、沒有專業會計做賬時,一般用進銷存軟體,以管理進銷存業務為主。
有專業財務人員,需要進行更完整合規的財務管理時,則需要再增加財務軟體。
現在很多軟體都同時具有進銷存和財務管理能力,在同一套軟體進行管理,財務管理中所需要的業務數據可以直接在軟體中拿到,往往管理效率更高。這也是未來的趨勢。
百草軟體是同時具備進銷存和財務管理能力的管理軟體,有多個模塊可以自由選擇,功能強大,靈活性強。適合不同規模的企業,有需要可以下載試用哦。