行業在選擇進銷存軟體的事情,會注重哪幾點?


這題我會。以下是從業多年總結出來的經驗。

選擇一款進銷存軟體,需要注意這些點:

1、簡單易用,能提高效率

軟體容易用,不需要培訓,能讓不具備專業知識的員工輕鬆操作上手,開展業務,這是最基本的。

2、滿足業務的需求

不管大軟體還是小軟體,滿足需求是第一步。

3、管理者能掌控全局,使用者能高效協作

企業的管理者肯定希望能夠對公司業務有一個全面的掌握,能瞭解到各個環節的情況。員工想要輕鬆點,用軟體方便自己,不想浪費時間在枯燥重複的交流和事務上。

4、能產生有效的數據,幫助做業務分析

現在是大數據時代,很多企業的管理者更加註重對數據的分析,期待軟體在使用過程中,能夠產生真實有效的數據以供分析處理,為決策提供依據。這也是很多企業拋棄傳統軟體的重要原因。

5、軟體具有可擴展性,企業發展壯大不用換軟體

更換軟體的成本非常高,但隨著企業發展壯大,對軟體功能的需求也越來越多。和企業管理者交流,經常聽到他們說,"這個部分的功能你們能不能也開發出來,我們不想換軟體","想把所有業務都放在一套軟體上跑"。軟體具有擴展性,能不斷增加新的能力,越來越成為企業選軟體的考量因素。

6、數據安全

商業數據都是企業的命脈,數據安全再怎麼強調也不為過。

7、售後服務有保障

售後服務本來跟軟體自身無關,但這決定了軟體能不能長久地用起來,也是選軟體的重要考量。

最後打個廣告,可以試試百草進銷存軟體,以上這些點都是做得很好的。可以下載免費試用百草軟體。


中小企業利用在線進銷存軟體管理企業已經是很普遍的現狀,使用在線進銷存不僅方便企業管理倉庫進出貨、銷售採購往來賬等,還能夠減少企業資金投入,提高企業運作效率。企業在選擇中小企業的時候更多的在乎軟體功能多不多,因為實用性而忽略了適用性。

在線進銷存軟體的「實用性」,顧名思義就是這款銷存軟體好不好用,功能是否滿足企業管理中的需求。但是企業卻忽略了適用性的功能需求。許多進銷存軟體功能模塊多,這就造成企業員工使用起來很困難,企業就需要花費更多的學習時間去培養。

中小企業要選擇一款好的在線進銷存軟體不僅要注重軟體功能的「實用性」,更應該要注重它的「適用性」。下面我們一起來看看為什麼在線進銷存「適用性」也很重要。

「適用性」的在線進銷存是指適合企業發展中的管理需求,例如有些做生鮮企業需要庫存預警需求,而服裝、五金、醫藥等行業又涉及尺碼、批次保質期等需求。所以在線進銷存軟體並非是功能多就能滿足企業管理需求,而是適合企業管理纔是最重要的。


什麼是進銷存管理?總的來說就是銷售的一條供應鏈,從採購到銷售的全過程。進銷存是企業經營的重點管理對象。規範的進銷存管理包括對商品採購、採購退貨、商品銷售、銷售退貨、庫存檔點、庫存計算,這六大環節的精準把控,幫助企業實時掌握商品庫存情況,預防庫存缺貨。供需不平衡、訂單交付不上等情況出現。

所以在選擇進銷存軟體時首先要注意這款功能軟體功能是否完成,是否能滿足業務的需求。另一點要看重這款企業是否具備靈活性,因為你的企業是發展的,業務是變動的,所以選擇可定製化的軟體也很關鍵;最後一點簡單易用好上手也很關鍵,像進銷存管理畢竟不是一個小工程,軟體容易用,能讓不具備專業知識的員工輕鬆操作上手,開展業務,這是最基本的。

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小白君覺得在選購進銷存軟體這件事情上,我是這樣理解的,其實不一定要盲目的隨從,選擇那些在廣告中頻繁出現的大牌軟體,其實目前軟體市場有很多新成立的軟體公司,開發出來的進銷存軟體系統功能也很完善,而且由於名氣還不是很大,對待每一位顧客都非常的用心,會根據使用用戶的意見反饋針對軟體系統進行不斷升級完善。

其實最讓小白君感動的是,往往這些新軟體公司都是以用戶體驗為嚮導,儘可能的讓軟體使用起來更加簡單、便捷,在選擇進銷存軟體時,功能是否完善是一塊,另外售後服務也很重要呢!

不怕不會選,就怕貨比貨

不識貨不重要,在選購的時候貨比三家,從進銷存軟體的基本功能、數據安全性、操作難易度、售後技術支持等多方面綜合考慮。


選擇進銷存軟體建議可以著重考慮以下幾點:

1、系統功能是否專業,能否滿足自身的實際需求

2、系統界面是否簡潔,是否容易上手,易學易懂;界面簡單明瞭,想要找某個功能一看便知其意,

3、系統性價比高,付費可以得到更好的系統維護,價格也在能夠接受範圍內為最佳

4、系統最終能為用戶帶來什麼?比如可以幫助用戶節約管理成本,降低庫存損失,提高工作效率,增加營銷利潤率等。

如果可以做到以上幾點,基本就能確定無疑了。


我覺得三點最重要

1、功能能否滿足客戶需求

2、性價比如何,差不多功能以及服務的相比較

3、售後,特別重要的一點,現在很多進銷存軟體都沒有售後,這個很麻煩

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由於每家企業所處的行業、規模和實際的業務模式有所差異,所以在選擇進銷存軟體時企業需要根據實際情況來選擇,沒有絕對的說那款軟體好那款軟體差,只能說哪款軟體更適合自己。一般來說,在選擇進銷存軟體時可以從以下四個維度來選擇:

功能:首先需要看軟體的功能是否是當前企業所需要的,能否滿足企業的實際使用需求,以及功能的使用是否方便便捷,實際使用人操作起來是否能夠接受;

服務:其次是看軟體提供商的服務如何。軟體產品與其他產品不同,不是一次性交付的,需要長期的維護和服務才能保證軟體的正常使用。所以在功能滿足的情況下還需要進一步瞭解軟體的售後服務能力;

價格:在功能和服務都滿足的情況下,還是需要考慮一下軟體的的價格,價格是不是企業能夠接受的,和企業的預算是不是吻合。

升級:軟體的升級也是可以考慮進去,因為企業在發展,需求也在變化,現在可能這些功能滿足了,後面可能就不夠用了,這時候就需要軟體升級。這個問題SAAS平臺就很好的解決,可以根據企業的實際需求選擇功能,不斷更新迭代,方便很多。

目前市場上用得比較多的幾款進銷存軟體有:管家婆、精鬥雲還有銳智雲倉庫,前兩者是比較全面和傳統的進銷存管理軟體,相對來說功能比較齊全,但是操作上就偏於老套,感覺不是很方便,銳智雲倉庫主要是針對小微企業研發的,操作上比較簡單易懂,支持自定義,電腦端和微信小程序端能夠同步使用,算是比較年輕化的管理軟體,但就目前來說呢,功能上比前兩者欠缺一點,不過對進銷存管理全業務流程需求不是很高的小微企業來說,用用還是很方便的。


進銷存又稱為購銷鏈,是指企業管理過程中採購(進)—&>入庫(存)—&>銷售(銷)的動態管理過程。現有的進銷存軟體其實已經是很成熟的標準化軟體了,進銷存作為企業的剛需工具型軟體,隨著移動互聯網以及商業的發展,傳統的區域網架構的進銷存系統已經無法滿足現在中小企業的需求了。

目前先進的進銷存技術已經上雲了,企業只需要註冊賬號創建賬套信息,無需單獨部署伺服器,就能在雲平臺進行工作了,支持手機電腦移動設備同時工作,讓中小企業信息化建立快捷,節約成本提高競爭能力。

以下是選擇進銷存注重的幾點:

1、選擇SAAS雲架構的進銷存會事半功倍,隨時隨地都能使用。

2、關注軟體商的服務,軟體運用中會經常遇到問題如果沒有一個可靠的服務會給運作帶來很大的麻煩導致降低工作效率。

3、適合自己才會最好的,上線前需要多找幾家雲進銷存系統多結合自己的業務進行實戰測試,比如夢想雲進銷存就很好能夠支持很多行業,功能很強大,服務也很好。

4、軟體的升級迭代,事關企業今後的發展選擇的軟體平臺一定要能快速相應迭代升級服務,讓軟體更適用時代的發展。

5、安全性,由於數據是存儲在雲端,如果數據泄露就會導致非常大的損失,需要和軟體商簽訂保密協議。

6、軟體商的實力,目前SaaS架構屬於新技術所有沒有大部分企業都是在同一起跑線,可以多搜索軟體商相關的一些新聞和資質。


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