行业在选择进销存软体的事情,会注重哪几点?


这题我会。以下是从业多年总结出来的经验。

选择一款进销存软体,需要注意这些点:

1、简单易用,能提高效率

软体容易用,不需要培训,能让不具备专业知识的员工轻松操作上手,开展业务,这是最基本的。

2、满足业务的需求

不管大软体还是小软体,满足需求是第一步。

3、管理者能掌控全局,使用者能高效协作

企业的管理者肯定希望能够对公司业务有一个全面的掌握,能了解到各个环节的情况。员工想要轻松点,用软体方便自己,不想浪费时间在枯燥重复的交流和事务上。

4、能产生有效的数据,帮助做业务分析

现在是大数据时代,很多企业的管理者更加注重对数据的分析,期待软体在使用过程中,能够产生真实有效的数据以供分析处理,为决策提供依据。这也是很多企业抛弃传统软体的重要原因。

5、软体具有可扩展性,企业发展壮大不用换软体

更换软体的成本非常高,但随著企业发展壮大,对软体功能的需求也越来越多。和企业管理者交流,经常听到他们说,"这个部分的功能你们能不能也开发出来,我们不想换软体","想把所有业务都放在一套软体上跑"。软体具有扩展性,能不断增加新的能力,越来越成为企业选软体的考量因素。

6、数据安全

商业数据都是企业的命脉,数据安全再怎么强调也不为过。

7、售后服务有保障

售后服务本来跟软体自身无关,但这决定了软体能不能长久地用起来,也是选软体的重要考量。

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中小企业利用在线进销存软体管理企业已经是很普遍的现状,使用在线进销存不仅方便企业管理仓库进出货、销售采购往来账等,还能够减少企业资金投入,提高企业运作效率。企业在选择中小企业的时候更多的在乎软体功能多不多,因为实用性而忽略了适用性。

在线进销存软体的「实用性」,顾名思义就是这款销存软体好不好用,功能是否满足企业管理中的需求。但是企业却忽略了适用性的功能需求。许多进销存软体功能模块多,这就造成企业员工使用起来很困难,企业就需要花费更多的学习时间去培养。

中小企业要选择一款好的在线进销存软体不仅要注重软体功能的「实用性」,更应该要注重它的「适用性」。下面我们一起来看看为什么在线进销存「适用性」也很重要。

「适用性」的在线进销存是指适合企业发展中的管理需求,例如有些做生鲜企业需要库存预警需求,而服装、五金、医药等行业又涉及尺码、批次保质期等需求。所以在线进销存软体并非是功能多就能满足企业管理需求,而是适合企业管理才是最重要的。


什么是进销存管理?总的来说就是销售的一条供应链,从采购到销售的全过程。进销存是企业经营的重点管理对象。规范的进销存管理包括对商品采购、采购退货、商品销售、销售退货、库存档点、库存计算,这六大环节的精准把控,帮助企业实时掌握商品库存情况,预防库存缺货。供需不平衡、订单交付不上等情况出现。

所以在选择进销存软体时首先要注意这款功能软体功能是否完成,是否能满足业务的需求。另一点要看重这款企业是否具备灵活性,因为你的企业是发展的,业务是变动的,所以选择可定制化的软体也很关键;最后一点简单易用好上手也很关键,像进销存管理毕竟不是一个小工程,软体容易用,能让不具备专业知识的员工轻松操作上手,开展业务,这是最基本的。

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小白君觉得在选购进销存软体这件事情上,我是这样理解的,其实不一定要盲目的随从,选择那些在广告中频繁出现的大牌软体,其实目前软体市场有很多新成立的软体公司,开发出来的进销存软体系统功能也很完善,而且由于名气还不是很大,对待每一位顾客都非常的用心,会根据使用用户的意见反馈针对软体系统进行不断升级完善。

其实最让小白君感动的是,往往这些新软体公司都是以用户体验为向导,尽可能的让软体使用起来更加简单、便捷,在选择进销存软体时,功能是否完善是一块,另外售后服务也很重要呢!

不怕不会选,就怕货比货

不识货不重要,在选购的时候货比三家,从进销存软体的基本功能、数据安全性、操作难易度、售后技术支持等多方面综合考虑。


选择进销存软体建议可以著重考虑以下几点:

1、系统功能是否专业,能否满足自身的实际需求

2、系统界面是否简洁,是否容易上手,易学易懂;界面简单明了,想要找某个功能一看便知其意,

3、系统性价比高,付费可以得到更好的系统维护,价格也在能够接受范围内为最佳

4、系统最终能为用户带来什么?比如可以帮助用户节约管理成本,降低库存损失,提高工作效率,增加营销利润率等。

如果可以做到以上几点,基本就能确定无疑了。


我觉得三点最重要

1、功能能否满足客户需求

2、性价比如何,差不多功能以及服务的相比较

3、售后,特别重要的一点,现在很多进销存软体都没有售后,这个很麻烦

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由于每家企业所处的行业、规模和实际的业务模式有所差异,所以在选择进销存软体时企业需要根据实际情况来选择,没有绝对的说那款软体好那款软体差,只能说哪款软体更适合自己。一般来说,在选择进销存软体时可以从以下四个维度来选择:

功能:首先需要看软体的功能是否是当前企业所需要的,能否满足企业的实际使用需求,以及功能的使用是否方便便捷,实际使用人操作起来是否能够接受;

服务:其次是看软体提供商的服务如何。软体产品与其他产品不同,不是一次性交付的,需要长期的维护和服务才能保证软体的正常使用。所以在功能满足的情况下还需要进一步了解软体的售后服务能力;

价格:在功能和服务都满足的情况下,还是需要考虑一下软体的的价格,价格是不是企业能够接受的,和企业的预算是不是吻合。

升级:软体的升级也是可以考虑进去,因为企业在发展,需求也在变化,现在可能这些功能满足了,后面可能就不够用了,这时候就需要软体升级。这个问题SAAS平台就很好的解决,可以根据企业的实际需求选择功能,不断更新迭代,方便很多。

目前市场上用得比较多的几款进销存软体有:管家婆、精斗云还有锐智云仓库,前两者是比较全面和传统的进销存管理软体,相对来说功能比较齐全,但是操作上就偏于老套,感觉不是很方便,锐智云仓库主要是针对小微企业研发的,操作上比较简单易懂,支持自定义,电脑端和微信小程序端能够同步使用,算是比较年轻化的管理软体,但就目前来说呢,功能上比前两者欠缺一点,不过对进销存管理全业务流程需求不是很高的小微企业来说,用用还是很方便的。


进销存又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—&>入库(存)—&>销售(销)的动态管理过程。现有的进销存软体其实已经是很成熟的标准化软体了,进销存作为企业的刚需工具型软体,随著移动互联网以及商业的发展,传统的区域网架构的进销存系统已经无法满足现在中小企业的需求了。

目前先进的进销存技术已经上云了,企业只需要注册账号创建账套信息,无需单独部署伺服器,就能在云平台进行工作了,支持手机电脑移动设备同时工作,让中小企业信息化建立快捷,节约成本提高竞争能力。

以下是选择进销存注重的几点:

1、选择SAAS云架构的进销存会事半功倍,随时随地都能使用。

2、关注软体商的服务,软体运用中会经常遇到问题如果没有一个可靠的服务会给运作带来很大的麻烦导致降低工作效率。

3、适合自己才会最好的,上线前需要多找几家云进销存系统多结合自己的业务进行实战测试,比如梦想云进销存就很好能够支持很多行业,功能很强大,服务也很好。

4、软体的升级迭代,事关企业今后的发展选择的软体平台一定要能快速相应迭代升级服务,让软体更适用时代的发展。

5、安全性,由于数据是存储在云端,如果数据泄露就会导致非常大的损失,需要和软体商签订保密协议。

6、软体商的实力,目前SaaS架构属于新技术所有没有大部分企业都是在同一起跑线,可以多搜索软体商相关的一些新闻和资质。


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