平常負責外貿採購工作，但同時要追蹤20幾份訂單。想問一下各位大神們有沒有好的方法或者軟體能管理不同的採購訂單。謝謝～

謝邀，其實要我說就最簡單的，也是最原始的。自己拿個本本把這些訂單都記下來，固定個時間可以是早上、中午、晚上。在這個時間段內每家都確認一遍，並作以記錄。發現異常的就需立即處理及反饋。每天這樣確認一遍基本上就有底了。其他時間就可以安排其他事情！

一般企業用的採購相關的系統以SAP和ERP居多。

但是作為系統，它能做的事情都是人為設定好的。也就是說你可以兩分鐘做三五個訂單的，但是如果要追蹤訂單，追蹤到貨情況，還是需要人為的。

我平時一天內發送的訂單量也會很多，所以你要將供應商分類，有一些是可以百分之九十信任的，那麼你發送訂單，在對方給你確認或者已讀回執之後，就可以默認是沒問題的情況。而你覺得經常出問題的供應商就需要多追蹤了。但是在我工作的這幾年裡，講真沒有百分百的信任。所以還是要自己掌握。

最後我想說，不要懶，不要依靠系統。

有些事情真的是沒有捷徑的。

1.如果公司有內部Erp等系統的話，利用系統進行跟進2.利用第三方平臺，共享軟體，網盤，釘釘，微軟等進行對接跟蹤3.建立個人工作excel表格，手機備忘錄等

用鉤鉤軟體啊。

直接對接公司ERP或SCM 系統。 一鍵把訂單抓出來。

然後 發布給供應商。 再要求供應商的銷售 給你彙報訂單的進度。

什麼 訂單列印、傳真、都省了。還可以在上面 一對多詢價，還可以讓供應商統一送貨單。

用個線上共享的軟體，比如微軟的sharepoint, 訂單放上去，就會有郵件自動發給供應商。供應商上線下載訂單，確認好交期後上線更新，就會有郵件自動發送給你。這樣你定期看下，就知道有多少訂單確認了，多少沒確認。

20幾份訂單，分屬不同的平臺，估計通過系統很難跟蹤到，畢竟這個是一個分離模式。

除非自己研發出合適的平臺，打通訂單系統。或者做二次開發。

公司操作系統有關採購訂單需求、庫存、提貨數、不合格品信息都很清晰啊，導下系統什麼都清楚了。只需根據生產情況和物料採購週期跟蹤供應商提前發貨到廠就行了，至於付款和合同根據公司的流程看情況操作。

採購訂單的跟蹤

1、合同執行前的訂單跟蹤訂單人員應該與供應商進行充分溝通，確認可以供應本次物料的供應。

如果供應商確實難以接受訂單，那麼可以在採購環境裏另外選擇其他供應商。

2、合同執行過程中的訂單跟蹤

（1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂單正常執行。兩種方式：①存在加工， ②庫存直銷。對於②，一些存在加工過程的產品，可以向供應商派常駐代表。

（2）緊密響應生長需求形式，需求緊急或需求出現滯銷，可以與供應商溝通解決。

（3）慎重處理庫存控制

（4）控制好物料驗收環節

3、合同執行後的訂單跟蹤

（1）按照合同支付條款對供應商進行付款

（2）檢驗使用過程出現問題，與供應商溝通解決

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