很多時候,我們總感覺有許多事情要做,心裡有很多夢想要完成。但無奈於每天的時間有限,想做的事情卻太多。

世界給我們每個人的時間都是一樣的,不會因為你有錢而會每天多給你一個小時。那麼,怎樣擠出時間?讓每天多出兩個小時,你需要做好時間管理。

重要的是,提高時間的利用效率,每天比別人更加高效地完成工作和日常事務,利用好碎片化時間,從而,讓每天多出2個小時,這樣,每個月你就比別人相當於多了2.5天的時間,而一年就是大半個月的時間了。

1 斷,舍,離

很多人之所以一直都忙忙碌碌,感覺每天都有做不完的事情,其實是想要的太多,這個想干,那個也想干,到頭來卻是什麼也做不好。

把自己的目標和生命放長遠一點看,有些對你來說不切實際的想法,和沒有意義的目標,該放棄的放棄,該縮減的縮減,專註地做好最重要的事情。

想想有些正在做的事情,是否會對未來產生巨大的影響,捨棄一些不必要的想法和目標,輕裝上陣,可以幫你省下時間,同時,提高專註力。

2 利用好碎片時間

我們每天有很大的一部分時間其實都是碎片時間,比如上下班等待的時間,吃飯前等待的時間,等人的時間,等等。

這部分時間看起來就幾分鐘時間,但是如果你好好利用起來的話,實際上可以做的事情快趕上了你一整塊大的時間了。

把每天的一些日常的小事務分分類,一些耗時短,而且不需要花費很大心智的工作放到碎片時間來做。

3 早睡早起

每天早一個小時起床,你就比別人多了一個小時。晚上早點上床,盡量不要超過11點以後睡覺,因為大部分人深度睡眠的時間都是在晚上11點到凌晨4點之間,深度睡眠可以更好的恢復我們的精力和體力。

這個時間如果休息不好,哪怕比其他時間多睡幾個小時也會感覺睡眠不足,很累。當然因人而異,每個人的情況不同,你需要的是掌握自己的生物鐘。

早起的這一個小時非常的寶貴,這是非常好的一個沒有外界干擾的獨處時間。

有的時候,我們可能每天其他的時間都很忙,忙於工作,忙於家庭,忙於交際,而這段時間是沒有人打擾的時間,你完全可以好好利用起來,做自己想做的事情, 或者開拓自己的能力和視野。

4 提高做事的效率

經常總結經驗,掌握方法,加快做事的效率,這樣就能比平時多出很多時間。

① 明確的目標感

做每件事之前想清楚想要達到的效果,大概所需要的花費的時間,以及如何完成這件事情的各個步驟。

② 專註做好一件事

很多人做事沒有效率,很大一個原因是不夠專註,東敲一榔頭,西敲一榔頭,每次都在幾件事情之間相互轉化,或者老是被外界環境打斷而浪費大量的時間。

優先做好每天最重要的事情,把他們安排在你每天精力最好的時間,減少外界的打斷和干擾,利用好番茄工作法,一次性把一件事做完。

③ 反思總結,迭代改進

經常對工作經驗進行反思和總結,不斷地PDCA循環改進工作經驗。讓自己的工作效率不斷提高,從而讓自己有很多的時間。

④ 多讀書,多學習高手的套路

有時間就系統化地有目的地學習一些工作方面的技巧。多學習高手的套路,和思維方式,而這些東西很多時候能讓你事半功倍。

5 多任務處理

對於耗時短,不太消耗注意力和精力的事情,可以多任務同時處理。比如 刷牙洗臉的時候,可以聽聽自己喜歡的講座和課程。

6 減少一部分娛樂的時間

每天減少20分鐘的娛樂時間並不會對你的生活產生很大的影響,但是這20分鐘如果好好利用起來,幫助自己讀書學習成長的話,半年下來,你會發現自己會有重大的改變。

7 減少無用的社交和應酬

其實很多的應酬都是沒有意義的,但卻非常花費時間,拒絕一些沒有意義的吃飯,宴請,可以讓你每個月比別人多出很多時間。

8 同類工作,集中處理

比如,每個星期集中做一次大掃除,而不是每天花時間去整理打掃,每個星期集中去一次購物,補貼生活家用,免得天天都去商場購物而浪費時間。

盡量把同類型的工作放在一起同時處理,可以加快工作的效率。

9 每天晚上反思,做好第二天的計劃安排

每天晚上,或者早上花5-10分鐘時間,想想最重要的幾件事,做好to do list 清單,對於一些事情提早做好規劃。這樣就不至於在白天工作的時間,思考要做什麼,忘記什麼,或者安排具體事務而浪費時間。

總結

提高時間的使用效率,讓每天多出兩個小時,需要我們首先要調整好自己的觀念,不要什麼都想要,捨去一些不必要的想法和目標,把精力都集中在最重要的事情上。

同時充分利用好碎片化時間,做好每天的瑣事安排,每天早起,減少一部分娛樂時間和無效的社交。

對於一些耗時短,但是不太耗費精力的工作可以多任務同時處理,對於同類型的工作集中處理,同時,在生活和工作中也要注意總結經驗,提高效率。

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