金三銀四之際,可以看到很多公司開始了各種人事變動,隨之而來的就是一個艱巨的任務——組織架構圖調整。作為HR的你苦惱嗎?
組織構架圖是一種通過圖表的形式,將企業組織各個部分,通過層級關係形式清晰展現出來,並且標明各部分之間存在特定關係的重要圖表。它真的重要麼?
對於老闆:
1.可以衡量企業發展戰略是否正確;
2.可以審查公司發展是否按照既定軌道健康開展;
3.有利於提出有效改進方向;
對於部門:
1.可以監查部門人員結構是否合理;
2.可以衡量部門工作分工;
3.便於制定健康的部門發展計
對於HR:
1.可以促進新員工對公司的瞭解;
2.方便制定合理的招聘計劃;
3.方便及時反饋企業發展產生的問題。
可以說,一個正確合理的組織構架圖,對管理者來說是必不可少的,它影響著企業的戰略發展。所以,在你的HR生涯中,這張圖一定要會畫!畫好!
然而製作過程中總會遇到下面幾個問題阻礙著:
一、不知道如何選擇合適的作圖工具;
二、不知怎樣去理順組織間的層級間的隸屬關係;
三、不知道目前公司的組織架構是屬於那種類型;
四、隨著公司業務的調整需要經常對組織架構圖進行調整;
五、對製作工具不熟練導致經常嘔心瀝血的做的圖還得不到老闆的認可。
當然在選擇作圖工具上,肯定是不難?HR各個都是word姐和Excel姐的辦公軟體小能手。下面來分享一下大家普遍的做法:
第一步:選擇SmartArt圖形類型。這一步就是先把最初的組織結構圖創建出來,我們啟動一個新的文檔。我們在文檔中輸入「企業組織機構圖「,字型大小設置為「一號」;