庫存管理3環節易出現問題

工廠、倉庫的庫存管理工作在入貨、存貨和出貨環節有時會出現問題,進而對企業資金鏈,產品銷售等其他業務造成不良影響。庫存管理工作在入貨、存貨和出貨3個主要環節中,所出現的問題具體表現在:

庫存管理工作前,入貨環節:

「我的工廠最近幾年因為入庫商品的種類和數量越來越多,倉庫管理員每次統計都要幾天的時間,傷神費力不說,統計的數據還經常出現錯誤。一直以來都是人工審計,也計劃嘗試一些貨品管理軟體,但是如何落實還沒有頭緒。」通過這段工廠負責人的描述,可以知道他在倉庫管理的入貨環節,遇到了2大問題,一個是管理員獲取庫存信息不準確,另一個則是覈算貨品數量、種類時效率低下。

庫存管理工作中,存貨環節:

不少工廠貨品擺放雜亂,不僅給倉庫的整體管理都增加了難度甚至還埋下了事故隱患;另一個在存貨環節的重要問題是庫存積壓嚴重,不少工廠主表示過量的庫存積壓「增加了庫房的租賃成本」、「幹擾了貨品輪轉週期」。

庫存管理工作後,出貨環節:

運輸成本高,運輸過程中產品損耗嚴重是出貨環節中重要問題,「我們所運送的木材一開始是自己租車來運輸,報價不低而且在裝卸和運輸的過程中產生了不小的損耗,現在我們計劃改善這種情況,希望尋找一個可靠的物流公司進行合作。」 一家木材加工廠的老闆這樣介紹自己所遇到的問題。

如何處理這些環節的問題

面對庫存管理3大環節的問題,以下給出的一些方法可以借鑒——

庫存管理工作前,入貨環節:

對於管理員獲取庫存信息不準確和核算貨品數量、種類時效率低下的問題,從原因分析,一方面是因為管理員與生產者、管理員與採購員之間溝通協作不順暢;另一方面,是由於沒有合適的庫存管理軟體予以輔助。

倉庫的管理者一方面要強化相關負責人之間的溝通機制,採用定量訂貨法,要求各個負責人把訂貨點和訂貨數量預先明確,並時刻盤查入貨產品數量;另一方面,則可以嘗試引進合適的庫存管理軟體,幫助管理員提高工作效率和核算準確性。

庫存管理工作中,存貨環節:

沒有對場地、人員做好規劃還有貨品管理的體系/制度有瑕疵,是貨品擺放雜亂的重要誘因;而貨品積壓嚴重,則有2種可能:一個錯誤估計市場的需求,造成產能過剩;另一個原因,多是產品生產工藝不過關或者人為因素,產生了過量的不合格產品,造成積壓。

對於貨品擺放雜亂的問題,可以簽訂存貨採購合同,做好存貨內部審計,還可以優化貨品及人員管理體系,做好貨品存放的規劃圖;同時,針對貨品積壓問題,要監督存貨並做好盤點,及時反饋存貨信息,嚴格把控質量,降低產品的不合格率。

庫存管理工作後,出貨環節:

對於上文提及的運輸成本高,貨品損耗嚴重的問題——

1、通過談判,找到運輸價格較便宜的第三方物流,確實是降低運輸成本的一個好方法;

2、整合好內部物流,對貨源的單據、供貨方、銷售方、貨源種類等信息要能及時反映給企業,及時做好出貨產品的保護措施;針對可能出現的貨品損耗,購買保險,都是應對貨品損耗的方式。

雖然提供了參考建議,但是在執行過程中也未必會非常順暢——庫存管理涉及的工作很複雜,給出的解決方法中,簽訂採購合同、梳理管理制度,還有尋找軟體/第三方物流等工作不僅要對庫房的實際情況瞭解,還要具備專業知識和實際操作經驗。這時候,企業可以諮詢一些庫存管理專家幫助自己解答相關問題,或者邀請他們作為項目顧問,提供長期指導。

資深專家指導,更好解決庫存管理問題

當企業需要諮詢庫存管理專家時,可以通過線上企業服務平臺尋找。大牛家平臺入駐了來自各個行業的資深專家,同時,針對企業用戶的2種服務模式可以滿足不同場景下的諮詢需求——

如果企業想要諮詢具體的庫存管理問題,那麼可以使用按次諮詢服務:企業用戶可以通過關鍵字搜索或者請平臺專職人員推薦,尋找庫存管理專家。在專家的主頁,企業用戶可以瞭解專家的資質和工作經歷,如果覺得某位專家適合解答自己的問題,用戶可以預約電話約談或線下約談,如果專家接受了預約,用戶只需預付好諮詢費就可以同專家求解問題了。

當企業用戶需要專家就庫存管理提供長期的顧問服務時,則可以使用大牛家的項目顧問服務。用戶先在平臺免費發布需求,之後會有專職人員與企業對接,協助企業用戶對需求進行梳理待需求發布後,會將需求推薦給專業匹配的專家,平臺確保在48小時內推薦首位專家給企業用戶,接下來企業用戶可直接與報名專家進行洽談,決定是否可以達成合作,如果可以,則雙方可簽署合作協議,之後專家會以項目顧問的身份正式參與到庫存管理工作中來。

小結

企業在解決庫存管理問題時,圍繞入貨,存貨和出貨環節,一方面要學會甄別,選擇合適的庫房管理軟體/第三方物流公司,另一方面,在場地規劃,員工溝通協作方面也要採取科學的方法。如果企業在庫存管理方面缺乏經驗,或者在執行庫存管理解決方案的過程中擔心出現失誤,可以在大牛家尋找資質可靠的專家進行諮詢或者提供長期顧問服務,我們的專家會以百分百的熱情,憑藉專業豐富的經驗為企業解決遇到的問題!


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