你有过这种感觉吗?花很多时间努力，成果却不成正比?
工作时间总是很长，无止尽的加班，但事情还是做不完?

长辈老师总是说，事情要依照轻重缓急来进行，

然而通常紧急的事情，例如上班开会，总是在忙别人的事情，

一天下来，能让自己成长的事情总是马马虎虎的带过，

这本书教导大家，如何花费更少时间，又能提高生产力。

书上有许多实用方法，非常推荐大家看

以下是一些我的心得整理，和你分享：

  思考：如何更加有生产力？

 通常我们在做一件事情的时候，

会安排预定完成的时间，

但常常会delay，

于是归咎于时间管理不佳，

但作者提出，还有两要重要因素

生产力的真相是：优先管理「精力」和「专注力」，「时间管理」反而是其次  

生产力 = 精力 x 专注力x时间

投入的时间再多，但没有专注力与精力，成效依然很低

你有没有遇过一种状况，

做某件事情的时候，设定一个截止日，

会驱使你在缩短的工时里，

投入更多精力和专注力，

且平时会使你拖延的诱因，例如看看手机、开开冰箱，这些状况几乎不会出现

正是因为投入的时间少，投入的精力和专注力就会比较高，

实际上更有效率

 

思考：做越多事情代表越有生产力吗？

提高生产力 是「做对的事情，不是做更多事情」

做更多事情会让你看起来瞎忙，

并非每件事都同等重要。

---

【忙碌只是偷懒的一种形式– 懒得思考和分辨自己的行动。-时间管理达人费里斯】

根据80/20法则，80%的结果来自于20%的原因，所以非常少数的任务能造就大多数的成就

 

5个实用的方法，提高生产力

 

以下是书上提及的其中5个提高生产力的方法，与你分享

Way1.列出每日必做的三件事

有时候睡前会觉得今天好像都做什么有意义的事情?

所做的事情都是一些没有产值的杂事，

往往重要的事情都没有执行，

一天就这样又过去了(一年就这样过去了 年纪越来越大了囧)

因此在每天一大早，设定今日要完成的最重要的3件事情，

更可以一天当中设闹钟，当闹钟响起时，问自己还记得当天的三项目标吗？

让自己每天小目标小赢的生活著

Way2.善用生理黄金时段

记得高三准备考大学的时候，有位同学跟我说每个人的睡眠时数不同，

有些人3小时就能睡饱，有些人则要7小时，

也有同学事放学一回去就立刻睡觉，凌晨3点在起床念书

半夜念书身旁的干扰能减少许多，

每个人的生理黄金时段不同，能找到适合自己的黄金时段，

事情便能事半功倍的完成。

如何找到自己的生理黄金时段?

(1)调整饮食

作者用的饮食方法是减少淀粉的断糖饮食方式，

多吃原始食材，避免加工食品，且少量多餐吃7.8分饱，

自己有执行过低GI饮食法，与作者的饮食方式大同小异，

精神会比较好，闹钟响之前就会自动醒来。

注：低GI饮食是指食用GI值低的食物，例如蔬菜菇类，GI值较低，

相对的胰岛素分泌较少，才不会使脑袋昏昏欲睡，且能有效瘦身

(2)作时间记录

作时间记录能帮助自己平常花时间在什么地方，有没有在目标的轨道上，

研究显示，记录自己的饮食习惯，所减去的体重会多一倍，

纪录时间也会有类似的效果，能帮助增加检视每天的时间流向，

然后更加有效的使用时间

一开始的时候每隔一小时，纪录这个时间点有多少精力，也就是做了什么?拖延几分钟?

找出效率较好的时段，就是你的生理黄金时段。

 

Way3.摆平难搞任务

有时候我会去河滨公园健走，但常常会想说再划手机10分钟再出门，

结果一拖再拖，最后就想说算了，时间太晚，不要出门了(所以导致身材越来越月半…)，

但有趣的是，只要有一股动力，直接穿上鞋子，打开大门迈出第一步，

就会越运动越起劲，通常会健走30分钟~1小时才会休息，所以运动不难，难的是一股冲劲穿上鞋子!

拖延是人的天性，会使你需要花费较多时间、专注力和精力，且通常无趣、困难及令人受挫等，

这些特点全都会导致拖延。有时候拖延只是一个征兆，

显示你目前的生活不符合你真正的兴趣，或许你应该改做其他事情。

 

在大脑里有两个系统：边缘系统vs前额叶皮质

边缘系统主掌情绪和本能，令你顺从本能和屈服诱惑。ex:上网看fb、喝珍奶

前额叶皮质掌管逻辑、坚持长期目标等多项功能。ex:著手写报告、健身、预存退休金

→先别急著吃棉花糖的概念 　 <延伸阅读>：先别急著吃棉花糖

所以要锻炼大脑的前额叶皮质，才不会做些让自己心存懊悔的决定，

例如总是吃完鸡排+珍奶后，内心充满罪恶感

How to do:

改头换面:运动篇

无趣、困难及令人受挫：假日就是要好好休息，懒得去运动

→→可以约朋友家人起运动，手机设定30分钟，时间到了便休息

缺乏个人意义：经由运动我可以瘦身，瘦身后比较有自信

缺乏内在报酬：每花30分钟运动，就拿出50元。达到一个里程碑，就用累积的钱犒赏自己看场电影

 

 

 

Way4：预见未来的自己

你越是把未来的自己看成陌生人,你越有可能把工作丢给未来的自己，且容易拖延!

研究显示，受测者想著现在的自己，与想著某个陌生人的脑部扫描图，平均来说差别很大，

但当受测者想著未来的自己，却和想著陌生人的脑部扫描图几乎一模一样：

>>>越把自己当陌生人，越可能把事情拖到明天，留给未来的自己去做。

ex:借了无聊的书籍打算之后看，结果看没几页借阅期限就到期还给图书馆了

若能把未来自己想像成更好且更具生产力，就足以激励现在的你做出对未来自己有益的行为。

试著今晚忍住不吃消夜，多多阅读，等六个月后会发现感觉超棒！

 

 

Way5：大扫除

生活中有许多事情是产值很低，但又非做不可，
例如说洗衣服，或是购买家用品等，

这些事情不做又会带来麻烦，

若想过健康和高效率的生活，安排维修日是必须的
把事情记录下来，等到星期日（维修日）一次处理。

维护工作虽然需要大量时间完成，但几乎用不到精力和专注力。故可以善用时间

例如：一边做家事一边听有声书

 

 

小总结：用20%的时间、精力及专注力，搞定80%的事情!

1.生产力 是「做对的事情，不是做更多事情」

2.五个提高生产力的小秘诀

-列出每日必做的三件事

-善用生理黄金时段

-让难搞的任务变得有趣，进而解决它

-预见未来更好的自己，现在便能做出有产值的事情

-将琐碎的事情集中到维修日一并解决吧

这本《最有生产力的一年》推荐给你