流程管理軟體、工作流管理軟體有很多,企業有需求之後,第一反應肯定是上網搜索相關的軟體,經過對比斟酌,要麼是採用現成的軟體,要麼外包開發,或者乾脆自己開發。

但是最終會發現:

1、現成的標準化系統不能滿足自己企業的個性化需求,往往需要二次開發

2、外包開發的節奏跟不上自己企業的業務變化

3、自己開發成本高,耗時長

所以,這個時候需要注意的是選擇適合自己企業個性化需求,能夠隨著企業業務變化而變化並且成本低的流程管理系統。

現在很多中小企業使用輕流這一款工具。因為輕流提供的是自定義搭建業務流程的方式,也就是不需要開發即可搭建業務流程管理系統,即BPM,將我們的日常業務流程數據化、自動化;可以包含OA審批功能、ERP、CRM等功能。操作也非常簡單,只需三步就可以了。

輕流:三步搭建業務流程應用

第1步:設計表單

通過拖放基礎欄位創建任何需要計算或鏈接到資料庫的表單。

第2步:添加流程

誰需要填寫這些數據,誰需要批准,這些可通過各個流程節點設置。

根據業務類型,不同的路徑只需創建一個並行分支,設置好截止日期和條件,然後確定誰需要查看工作流程中每個步驟的數據就可以了。

第3步:發布應用

以上內容完成之後就可以直接發布應用了。

在輕流中,編輯非常簡單,而且根本不需要編碼。一旦請求生效,輕流負責將業務流程推進給每一個節點的人並讓其確切地知道該做什麼。

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輕流 · 業務流程自動化BPM?

qingflow.com


一個企業通過流程在不同的部門、不同的客戶、不同的人員和不同的供應商之間進行協同運作,如果流轉不暢肯能會導致這個企業運作不暢,規範化流程和精細化管理對於企業快速發展、可持續發展至關重要。

但是讓很多管理者總是苦惱甚至大為肝火的是,員工總是不按照定好的流程辦事。

還有員工按流程執行卻不知道為什麼要這樣執行,企業制訂了流程,員工卻只停留在「知其然而不知其所以然」的情況。

如果大部分都不願意執行某個流程,我們首先需要思考的不是究竟是員工出現了什麼問題,而應該考慮 流程的設計出了什麼問題。很多企業的流程制定過於複雜,導致員工不願意執行,而更喜歡自己的工作習慣;還有的企業沒有有效的流程落地的工具,除了流程制定者沒有人知道流程具體是怎麼事實的,就是沒有一個好的工具去落實流程。因此一個好的工具對於流程管理至關重要

在這裡自我推薦一下,日事清,高效能團隊管理專家,可以幫助企業高效地進行流程管理。

企業的流程按其功能可分為業務流程與管理流程兩大類,業務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程;管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業市場競爭能力並達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。

在日事清的計劃看板,為製造業、電商行業、建築行業、法律行業、都內置了很多行業流程模板,企業可以在模板基礎上,根據自身企業的實踐總結進行優化,磨練出一套適合本企業內部使用的一套流程來。

精細化管理不但要讓員工知道按流程執行,而且還要讓員工知道每個流程為什麼要這樣規範,因為只有讓員工知道了流程規範的原因,員工才能真正理解流程規範的重要性,並且保證不折不扣地執行。

要提高管理的效能,組織中多個人為一個目標工作,就需要有分工和協作。日事清中,我們可以為每一個流程線設置相關成員,還可以按照部門添加成員。添加成員後,相關人員的看板中也會出現相應的與自己相關的任務,它就可以知道自己具體負責什麼工作,他的工作在項目流程中屬於什麼樣的位置,如果他這一環完成不了,將會給團隊帶來什麼拖延的影響。

精細化管理不但要讓員工知道按流程執行,而且還要讓員工知道每個流程為什麼要這樣規範,因為只有讓員工知道了流程規範的原因,員工才能真正理解流程規範的重要性,並且保證不折不扣地執行。

日事清為每一個看板中的成員提供管理者、成員和訪客三種身份,流程管理者可以對團隊中的成員自主設定其不同的權力。

企業內的一切流程都以企業發展目標為根本依據。我們在實際走流程時會發現,即使擁有再好的流程,也不能完全覆蓋企業工作各方面,而要根據不斷變化的商業環境不斷優化流程,鼓勵員工的創造性思維,員工在遵循流程的基礎上,需要主動、靈活地工作。

任何一家企業都不能只讓員工死板地按流程工作,對於流程未能考慮到的事情視而不見。而要允許員工積極發揮主觀性,對於流程中沒有照顧到、但重要的工作要主動承擔。

日事清中提供的評論區,讓員工在實際工作中不斷進行溝通,可以上傳文件附件進行協調,在溝通過程中,員工的互相碰撞、激蕩,思想火花就會不斷迸發,企業內部創新活力就會激發。


推薦使用博陽EBPM流程管理平臺的解決方案,我們公司就是用這款工具軟體。能將企業的管理要素進行整合,模型化。並通過發布器進行發布,使企業的每位員工,都能從適合自己的視角瞭解到公司管理要求。


一直用微宏BPM流程管理平臺


這個目前還不熟悉,接觸不多

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