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本人在省電視台從事策劃工作多年，期間策划過不少成功舉辦的活動案例，比如520相親會、汽車團購會、新春年貨節等活動，對以線下為主的活動營銷有較深刻的認識。很多沒有做過活動策劃的小夥伴不清楚一場活動該如何入手，今天就為大家分享活動營銷的常規流程，什麼時間該做什麼事，以及怎麼去做的問題。

一場活動從頭腦風暴到提上工作日程，再到招商執行，整個過程其實有規律可循。在活動落地前，分為籌備期和執行期。

籌備期是思維轉化為實際的過程。把活動思維以書面的形式展現出來，首先要做策劃方案。策劃案意味著活動思維展現，包含如下內容：

1）活動主題、目的

2）活動時間、地點（大概）

3）活動形式

4）招商策略

5）活動效果、盈利預期

通過策劃案的展示，能讓領導知道這是什麼活動，再開會討論作出是否可行的決定。這一階段獲得領導的認同非常重要，直接決定是否設立項目組，調用公司資源服務此次活動。

接下來做活動時間規劃，屬於策劃案的延伸。有利於公司明確活動周期及時間，方便布置下面的工作。內容大致有：

1）工作內容、事項

2）項目負責人、協助人

3）時間節點

4）工作完成情況、每日反饋

時間進度表以word展現，確認後分發到項目組各成員手中。

接下來是製作活動招商方案，以PPT的形式展現，用來給贊助商進行提案，方案盡量製作的美觀，富有設計感，內容須詳細，重點描述活動能帶給贊助商什麼，贊助商需要回饋什麼，以求開展合作。內容分為：

1）活動主題、目的

2）活動時間、地點

3）活動意義、效果預期（重要）

4）活動宣傳方式、客戶權益體現（重要）

5）活動形式

6）贊助費用

我們做線下活動經常要租用場地，如果單純付費，會造成活動經費過高，不利於節省支出。可以以資源置換的方式和場地方談判，比如你為我提供場地，我返還你相應的硬廣資源幫你的場地宣傳；或者以銷售額提點的方式，可以有效規避活動未知的風險。

招商方案準備完成後，接下來就是業務工作，需要尋找合適的場地進行租用洽談、包括活動期間的嘉賓、主持人，都需在此階段聯繫好，職責和費用可以協商，關於執行義務細節務必達成共識，確保活動期間不出現糾紛。

以上就是籌備期。決定一場活動能否做起來的關鍵因素是能否找到合適的贊助商和冠名，資金是後續一切執行的基礎。這就要求主辦方策劃的活動必須符合贊助商的品牌調性和商業訴求，還要對宣傳和預期效果有很好預估。

如果找到了贊助商和冠名，接下來就是執行準備階段，需要完成的工作有：

確定宣傳媒介。活動開始前的宣傳必不可少，宣傳效果的好壞直接影響活動人氣和創收。現在可以選擇的媒體有電視、戶外硬廣、微信朋友圈、微博等。傳統媒體公信力高，但投放成本較大；新媒體成本雖低，但對內容和形式有較高要求，需要運營人員策划出有趣的內容和報名形式，比如微信H5頁面內嵌報名鏈接。

撰寫宣傳文案。文案是用戶了解你的第一扇窗，須根據不同媒介的屬性投放不同文案，好文案能顯著增加人們的關注度和話題度。關於文案怎麼寫，請參考我公眾號另一篇文章「10分鐘學會寫文案的正確姿勢」。

很重要但容易被忽略的，是對已諮詢和已報名客戶的維護，可以把這部分客戶的聯繫方式統計起來，時常電話回訪確定參與意向；也可組建一個QQ群，做客戶調查，及時傳遞活動相關訊息。

做一個項目組人員的職責分配表。內容是規定誰、什麼時間、負責什麼工作。這樣使執行人員分工明確，便於協調配合和承擔責任。

活動開始前的踩點。需測量場地尺寸，設計活動功能區；也可提前預知活動可能存在的風險，提前做好各項準備。

接下來就是活動現場物料的設計和準備。常用的有易拉寶、橫幅、宣傳手冊，可以設計好發給淘寶商家印製，一些大件可以找執行公司租用。

最後，就是找一家靠譜的執行公司進行現場布展，一般中大型活動布展時間3-5天，小型活動1-2天。期間最好派人到現場與執行公司對接，方便交代各種事宜。

活動開始前是最忙碌的時期。待各項功能測試完畢，布展完成，活動舉辦期間，只需要工作人員按照職責分配表負責自己的區域，遇到問題及時解決，保證活動各項功能正常運作，流程順利實施即可。

活動結束後，要做的就是評估效果，包括創收、參與人次、禮品贈送數等多個指標，復盤總結出PPT，召集贊助商開會，展示活動成果。在公司內部總結此次活動存在的問題，使下次舉辦能規避錯誤，活動會一步步走向成熟。

今天就為大家分享這麼多。希望你在看完這篇文章後對活動營銷的常規流程有所認識，也能著手策劃和執行一場成功的線下活動。

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