上文講到公司法對股東知情權的規定，本文將實務中如何行使知情權的問題講一下：

1．正確使用查賬權

股東可以利用查閱公司會計賬簿的權利規範公司及大股東的行為，有效地保護自己的利益，特別是在公司日常經營受控於大股東，而公司財務公開不規範的情況下。查閱會計賬簿不僅要查賬簿，還要查會計憑證，主要檢查購買公司產品的主要客戶及價格，公司原材料的主要供應商及價格，公司的主要債務人及債務數額、期間和產生的原因，公司用於宣傳的廣告費、促銷費等支出。股東可以委託專業會計師事務所或審計師事務所代表自己查閱公司的會計賬簿。

2．什麼情況下股東應當查閱公司的會計賬簿

根據《公司法》的規定，股東要求查閱公司會計賬簿應事先向公司提出書面申請，並說明查閱的理由。股東查閱公司會計賬簿，目的是看看其他股東、公司高管是否有對公司的不法侵害，或者弄清公司財務賬簿是否有弄虛作假的情況。那麼，股東在什麼情況下應當要求查閱公司會計賬簿呢？實務中，有下列或數種情況的，股東應當要求查閱公司會計賬簿：

（1）公司與股東、實際控制人、董事、監事、高級管理人員及所擁有的企業從事關聯交易；

（2）公司在法定會計賬簿以外另設會計賬簿，或以公司以外名義登記資產或儲蓄現金；

（3）有事實證明或有他人舉報公司董事、監事、高級管理人員有貪污、挪用、侵佔公司財產的情況；

（4）公司應收賬款嚴重超出同行業平均水平，或呆賬、死賬超過同行業平均水平；

（5）公司管理費用、製造成本、銷售費用顯著高於同行業平均水平；

（6）公司提報的財務會計報表出現嚴重錯誤或內容出現重大矛盾的；

（7）有證據足以懷疑公司會計賬目有弄虛作假；

（8）公司累計嚴重虧損或者突然發生嚴重虧損；

（9）公司主要領導或財務負責人離職；

（10）公司突然核銷、報廢大量資產；

（11）公司因不正當交易受到納稅調整數額較大；

（12）控制公司日常經營活動的大股東有轉移支付的情況；

（13）公司有違反公司財務制度和會計準則的事實。

公司發生上述情形的，或者會使部分股東的利益受到侵害，或者會使公司的利益受到損害，股東作為公司的投資者，無論是出於保護自身利益的目的還是出於維護公司利益的目的，都有理由要求查閱公司的會計賬簿，也應該查閱公司的會計賬簿，以便儘早發現問題，解決問題，防止損失的擴大。只有查閱公司的會計賬簿，才能查核證實存在的問題及問題的規模和性質，從而確定責任人和補救的方法，達到發現問題，糾正錯誤，減少損失的目的。

1．何為查閱公司財務賬簿的不正當目的

根據《公司法》的規定，如果公司有根據認為股東要求查閱公司會計賬簿是出於不正當的目的，可能損害公司的合法利益，公司可以拒絕提供查閱。那麼如何判定股東的目的是否正當呢？

簡單地說，如果股東要求查閱是為了保護股東自己在公司內的權益，或者是為了維護公司的利益，包括維護公司的資產和權益、規範公司的經營行為、整頓公司的財務紀律等，都是正當的目的；如果股東要求查閱是為股東在公司以外的利益，就是不正當的目的。股東在公司內的權益，是指股東無須通過公司的經營和發展而直接或通過其他途徑間接獲得的利益。如果要求查閱公司會計賬簿的股東是一名在公司占股較少的小股東，且是與公司處於相同行業的競爭者，公司就應當格外小心。

2．哪些情況會導致股東不正當地要求查閱公司的會計賬簿

以下兩種情況可能夠導致股東不正當地要求查閱公司的會計賬簿：

(1)公司與股東有競爭關係，或公司與股東的實際控制人有競爭關係，或公司與股東所擁有或所控制的企業有競爭關係。該等股東可以通過查閱公司會計賬簿的方法了解公司的經營情況、管理方法、業務計劃、銷售政策、促銷方法和其他商業秘密，從而達到知彼的效果，以便在競爭中處於優勢。

（2）股東接受委託竊取公司的商業秘密

只有公司有證據證明有上述兩種情形存在的，公司才可以以股東要求查閱的目的不正當，可能損害公司的利益為由拒絕股東要求查閱公司會計賬簿的要求，否則，公司作為股東財產的託管者不能拒絕股東查閱公司的會計賬簿。從《公司法》的立法本意來看，更傾向於維護股東的查閱權。

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