上文讲到公司法对股东知情权的规定，本文将实务中如何行使知情权的问题讲一下：

1．正确使用查账权

股东可以利用查阅公司会计账簿的权利规范公司及大股东的行为，有效地保护自己的利益，特别是在公司日常经营受控于大股东，而公司财务公开不规范的情况下。查阅会计账簿不仅要查账簿，还要查会计凭证，主要检查购买公司产品的主要客户及价格，公司原材料的主要供应商及价格，公司的主要债务人及债务数额、期间和产生的原因，公司用于宣传的广告费、促销费等支出。股东可以委托专业会计师事务所或审计师事务所代表自己查阅公司的会计账簿。

2．什么情况下股东应当查阅公司的会计账簿

根据《公司法》的规定，股东要求查阅公司会计账簿应事先向公司提出书面申请，并说明查阅的理由。股东查阅公司会计账簿，目的是看看其他股东、公司高管是否有对公司的不法侵害，或者弄清公司财务账簿是否有弄虚作假的情况。那么，股东在什么情况下应当要求查阅公司会计账簿呢？实务中，有下列或数种情况的，股东应当要求查阅公司会计账簿：

（1）公司与股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及所拥有的企业从事关联交易；

（2）公司在法定会计账簿以外另设会计账簿，或以公司以外名义登记资产或储蓄现金；

（3）有事实证明或有他人举报公司董事、监事、高级管理人员有贪污、挪用、侵占公司财产的情况；

（4）公司应收账款严重超出同行业平均水平，或呆账、死账超过同行业平均水平；

（5）公司管理费用、制造成本、销售费用显著高于同行业平均水平；

（6）公司提报的财务会计报表出现严重错误或内容出现重大矛盾的；

（7）有证据足以怀疑公司会计账目有弄虚作假；

（8）公司累计严重亏损或者突然发生严重亏损；

（9）公司主要领导或财务负责人离职；

（10）公司突然核销、报废大量资产；

（11）公司因不正当交易受到纳税调整数额较大；

（12）控制公司日常经营活动的大股东有转移支付的情况；

（13）公司有违反公司财务制度和会计准则的事实。

公司发生上述情形的，或者会使部分股东的利益受到侵害，或者会使公司的利益受到损害，股东作为公司的投资者，无论是出于保护自身利益的目的还是出于维护公司利益的目的，都有理由要求查阅公司的会计账簿，也应该查阅公司的会计账簿，以便尽早发现问题，解决问题，防止损失的扩大。只有查阅公司的会计账簿，才能查核证实存在的问题及问题的规模和性质，从而确定责任人和补救的方法，达到发现问题，纠正错误，减少损失的目的。

1．何为查阅公司财务账簿的不正当目的

根据《公司法》的规定，如果公司有根据认为股东要求查阅公司会计账簿是出于不正当的目的，可能损害公司的合法利益，公司可以拒绝提供查阅。那么如何判定股东的目的是否正当呢？

简单地说，如果股东要求查阅是为了保护股东自己在公司内的权益，或者是为了维护公司的利益，包括维护公司的资产和权益、规范公司的经营行为、整顿公司的财务纪律等，都是正当的目的；如果股东要求查阅是为股东在公司以外的利益，就是不正当的目的。股东在公司内的权益，是指股东无须通过公司的经营和发展而直接或通过其他途径间接获得的利益。如果要求查阅公司会计账簿的股东是一名在公司占股较少的小股东，且是与公司处于相同行业的竞争者，公司就应当格外小心。

2．哪些情况会导致股东不正当地要求查阅公司的会计账簿

以下两种情况可能够导致股东不正当地要求查阅公司的会计账簿：

(1)公司与股东有竞争关系，或公司与股东的实际控制人有竞争关系，或公司与股东所拥有或所控制的企业有竞争关系。该等股东可以通过查阅公司会计账簿的方法了解公司的经营情况、管理方法、业务计划、销售政策、促销方法和其他商业秘密，从而达到知彼的效果，以便在竞争中处于优势。

（2）股东接受委托窃取公司的商业秘密

只有公司有证据证明有上述两种情形存在的，公司才可以以股东要求查阅的目的不正当，可能损害公司的利益为由拒绝股东要求查阅公司会计账簿的要求，否则，公司作为股东财产的托管者不能拒绝股东查阅公司的会计账簿。从《公司法》的立法本意来看，更倾向于维护股东的查阅权。

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