三張表格學會時間管理
時間管理說起來比較簡單，列出有哪些事情要去做，根據事情的優先順序安排時間，然後執行就可以了。但是真正操作起來卻並不那麼簡單，要麼就是事情太多，不知道如何安排，要麼就是安排好了，但根本沒有辦法按計劃來進行。結果是時間沒管理好，事情反而更混亂了。
今天給大家推薦一個實用的時間管理模板，總共三張表格，分別是《待辦清單列表》，《周計劃表》和《月總結計劃表》，按照表格的內容來填寫，能夠把時間管理的步驟流程理清楚，也能讓自己不管是工作，生活，還是學習上的效率提高，完成更多的事情，每天過的不再混亂。
下面分別來介紹下表格怎麼填寫和注意事項：
待辦清單列表
這個表格主要就是用來收集事項的，有哪些事情正在做，有哪些事情需要去做，有哪些事情想要去做，全部都收集到這個表裡。
第一列項目是對事項進行了分類，分為了工作，生活，學習，健康這四大塊，其實還應該有一塊是關於財富的，財富因為和工作，生活，學習都有關係，所以不單獨列出，直接把事項加到這四個分類里了。
有了分類，接下來需要明確一下每個分類的目標是什麼？
時間管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做，但最終還是需要知道為什麼要做這些事情？也就是做這些事情目標。根據目標來選擇事做，而不是所有事都要去做。
這裡目標不需要寫得很詳細，寫清願景目標即可，如果願景目標不清楚，那就寫近一年內，2018年內想要達到的目標。
比如工作上2018年，就是想實現升職加薪；生活上就是想讓自己的工作和生活能夠平衡一下；學習上，因為要升職加薪，所以需要提高自己的工作技能等。
明確了目標，接下來就來列一下具體有哪些事情要去做。這裡面把你現在正在做的沒有完成的，知道要去做還沒有開始做的先列出來。比如，工作上現在正在做幾個頁面的設計，完成後需要組織評審，這些都是正在做的和已經知道要去做的。後續有新增的事情也要把他們加進去。
在添加具體的事項時，需要對照你的目標來看一下，做這些事情對你的目標有什麼作用？是能夠促進目標的實現，還是說已經偏離了你的目標？花太多的時間在對目標無意義的事情上面，這是最沒有效率的，要保證所有做的事情都是為了實現目標的。
把具體的事項列完，還需要分別明確這個事最終要達到的質量要求是什麼？經常都是去做一件事情，要麼覺得它難，就不想做了，產生了拖延；要麼是覺得很容易，隨便做一下就完了，結果是不通過，需要返工，浪費時間。這都是因為對質量要求不明確的原因。
做事情之前，明確它的質量要求，那在做的過程中也能知道到底該怎麼去操作，減少拖延和返工的情況。
最後還有一個截止時間，明確最晚要在什麼時間完成，方便安排周計劃。
周計劃表
計劃建議按周來做就可以，按天太緊，不夠靈活，按月時間又太久，不好把控。
新的一周開始前，將待辦清單列表裡面的事情先按高中低這三類排一下優先順序，高就是保證要做完的，中是爭取做完的，低是可以不做的。
有了優先順序，還是按工作，生活，學習，健康四類來分一下，爭取達到平衡。接著就需要把具體的事項根據截止時間列到對應的天里。
這裡需要注意，建議每周是從周日開始算，周日到周六，這是一周。因為做總結，做計劃是需要時間的，周一經常會說事情多，沒有時間去做，周日大部分沒有工作上的事，都屬於自己的時間，擠一擠肯定是有的，減少找借口的情況。
列的時候還需要把不能具體到天的事項拆解到每天。像完成頁面設計，需要三天才能完成，那第一天周一要完成什麼？第二天周二要完成什麼？周三又要完成什麼，都拆解開。
列完接著就去開始執行了，參照表格掃一眼就知道本周每天要做什麼，如果周一做不完，還能知道可以調整到哪一天，更靈活。
月總結計劃表
想要把時間管理的更好，適合自己，就需要進行不斷的總結和調整。建議每月總結一次就可以，每天總結肯定是做不到的，而且事情又少，總結的效果並不很好。
總結主要是先回顧各個事項完成的情況，100%全部完成了，還是完成了百分之多少？接著要把未完成的原因寫出來，為什麼沒有完成？內因還是外因。根據原因來說一下補救措施，工作進度落下了，要不要通過加班補上來。光想補救還不行，還要從根本上解決，想一想怎麼避免這種的情況再次發生，有什麼改進的方法？
不斷的總結，才能知道自己的問題在哪兒，再去實踐解決方法，才能從根本上解決問題。
除了總結，再來大體做一下下個月的計劃，提前有個方向。
下個月的計劃就把你工作，生活，學習，健康裡面最主要的內容，不需要把所有事情都列出來，只列最主要的內容。如果是一個大的任務最好進行一下拆解，如果是小的可以不拆解。接著大體規劃一下，這個事是要在下個月的第幾周內完成，第三周完成還是第二周完成？
有了月計劃，在做周計劃的時候會更完整一些。
通過填寫這三張表格，時間管理的流程也就弄明白了，混亂的情況能得到一定的解決。用久了時間會管得越來越好，效率也會越來越高。
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