從人生規劃開始，真正做到掌控時間和生活！
總是感嘆時間不夠用、學習工作生活太忙碌的你，是否思考過一個問題：你其實不是忙，而是「盲」！
多數人對於時間管理的常見誤區
1、痴迷於「井井有條」。這類人在接到一項任務之後，會將任務的每一個步驟，每一個細節都考慮完整，然後列出一個長長的清單和執行步驟。一旦有任何事情和計劃不符，他們就沒辦法繼續做事情。於是，他們永遠在制定計劃、調整計劃，但真正的行動卻遙遙無期。
2、埋頭苦幹。這類人從不或者很少去思考自己所做的事情到底有多大的價值。經常是，做完了一件事才發現，這件事沒有多大用，又或者，不重要的事情幹完了，重要的和緊急的事情卻漏掉了。
3、以為掌控時間就是利用好每一秒鐘，一刻都不能懈怠。他們總是把自己規定的死死的，比如吃飯不能超過15分鐘，會議時間比預計時間晚1分鐘也不行。他們的腦海里一直有一個時鐘在滴滴答答地走著，提醒著他要快一點，再快一點，下一個任務馬上就要開始了；神經時刻都是緊繃著的，不僅自己壓力大，周圍的人也同樣感受到莫大的壓力
真正的掌控時間，有三層含義。
第一層：規劃人生目標。規劃人生的本質是將對未來的設想帶到現在的生活中，再通過現在的行為對未來產生控制。而這一切的實現，都依賴於對時間的掌控。
第二層：做出好決定。在明確自己的人生目標後，如何解決當前人生目標中存在的矛盾呢？這就需要決定「你的時間去哪裡」，有所為有所不為。
第三層：自由地支配時間（很多人把對掌控時間的理解局限在了這一層）。自由地支配時間意味著能夠保持生活和工作的平衡，既可以很好地完成必要的工作，又有時間陪伴家人，還能去做一些自己想做的事情
從人生規劃開始，真正做到掌控時間
1、時間管理的四個步驟：
第一步：在所有想要實現的目標中找到「A級目標」；
第二步：寫下為了實現A級目標要完成的所有活動（活動要儘可能地詳細）；
第三步：篩選出「A級活動」（判定A級活動的標準就是接下來的7天你是否能夠立刻著手去做）；
第四步：安排好每日任務清單（在安排每日任務清單時，要注意充分利用「黃金時間」）。
2、執行過程中會遇到的三類問題和解決方案
（1）問題：做了過多不重要的事情，真正重要的A級活動卻被耽擱了。
現實中人們總是有意無意地把大量時間花在那些不重要的C級的工作上。（這主要是受畏難心理的影響，因為A級工作往往較為複雜，需要耗費大量的時間和精力，所以人們會下意識地避免開始A級工作。）
所謂「重要」，可以用「80/20法則」來界定，比如你一天有10件工作要做，但你只需要完成其中的兩三件，就能達到80%的效果，那麼在時間的分配上，你就應該將80%的時間分給最重要的A級工作（也就是那20%的工作）。
那要怎麼辦呢？解決方法是：歸檔C級活動，集中處理。當判定一項工作是C級工作時，我們就可以將這件事列在一張卡片上，再把卡片放入一個專門的C級活動文件夾，在每周的固定時間打開這個文件夾，集中完成C級工作。這樣做可以讓我們在遇到C級活動時不立刻去做，留出時間給A級活動。同時，集中處理C級活動，不會使必須要做的C級活動演變成危機。
在做A級活動時，要記住：一旦開始就要堅持做完。如果你開始做你的A級活動了，那就保證要繼續做下去，直到事情有了實質性的進展或成果。
（2）問題：做事情的時候總是被人打斷。
解決做事情的時候總是被人打斷的方法就是：統一安排時間。比如統一安排簽批文件的時間，或者統一安排會客的時間。
當然，總有一些工作我們無法拒絕。當你遇到這種情況時，要在重回工作狀態後，立即去思考一個問題：「我現在最應該做什麼？」甚至，還可以將這個問題寫在便籤條上，貼在最顯眼的位置，比如你的電腦屏幕旁，以便時時提醒自己，最重要的工作仍然要接著往下做，迅速集中因被打斷的而渙散的注意力，馬上投入工作。
（3）問題：明明知道任務很重要，卻拖延著遲遲不肯動手。
導致拖延的原因，很大程度上是人心中的恐懼，越是重要的A類活動，越害怕自己做不好，出現壞的結果。這裡有對付拖延的四條建議：①你可以換個角度重新審視任務，獲取更多的信息。②硬著頭皮先做5分鐘。很多人其實就是開始的那一瞬間很難，只要堅持下來了，就能順著往下做了。③找出自己恐懼和逃避的原因。④給自己一些小的獎勵。
註：以上主要觀點摘自阿蘭·拉金的書籍《如何掌控自己的時間和生活》
附：書中的一些精句~
1、有些人會花很多時間考慮是否去做一件事情，唯恐自己做錯了決定。事實上，「犯錯誤」有時是一種有效的節約時間方式。只有通過不斷嘗試，你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通過這種方式，你才能丟掉那些不切實際的人生目標。
2、當你最終沒有完成一件A級任務的時候，其真正原因並不是因為你沒時間，而是因為你把大部分時間用在C級活動上罷了。
3、立即寫出你的人生目標陳述將會幫助你發現自己真正想從生活中得到什麼，並向著自己的目標前進，使你的人生更加有意義。它會使你的生活更有方向。它會讓你感覺可以控制你的命運。而且它還可以為你提供一個明確的測量手段使你可以更好的衡量哪些活動才是真正有意義的。你將可以更好的平衡生活的各個方面，減少自己在時間分配方面所遇到的衝突。
4、規劃的核心就是做決定，決定你要做什麼事情，什麼時候去做。
5、要想進行長期規劃和目標設立，你必須首先進行一系列短期的規劃，這就要求你必須確定一些具體的活動。
6、不盲的意思是對於總體上有個把握，心中有數。不盲的意思是能夠要事第一，能夠區分緊急的事情和重要的事情。不盲的意思是不因為一件事情大家都在做我就一定也要做，也不因為大家都喜歡我，我就要做他們想讓我做的事情。所以，經常要花點時間，問自己這麼一個問題：我這是忙什麼呢？我的目標和我現在的路徑還是一致的嗎？
7、80/20法則告訴我們，你80％的工作成果來源於20％的工作，所以當你在進行另外80％的工作的時候，你完全不需要過於追求完美。
8、你不可能滿足所有人的所有要求——你根本沒有足夠的時間。所以當有人向你提出請求的時候，你必須學會根據對方在你心目當中的重要性以及你不做這件事情所產生的後果來安排次序。
9、在這個世界上，根本就不存在「沒時間」這回事。
10、通過計劃把未來變成現在，這樣你就可以未雨綢繆。
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