市场部主管应该怎样选择免费的日程提醒软体?
赵丽近来颇为烦恼
,
公司刚进了一批新同事
,
作为前辈主管
,
培训新员工的事宜自然落在了她的身上
,
无奈手边还有本职工作
、
待办事项需要尽快处理
。
这几天
,
同办公室的同事总能听到她感慨时间不够用
。
随便一位新同事遇到的解决不了
、
需要她出面协助的问题
,
都会打乱她的办公步伐
、
耽搁她的工作进程
。
那些被她写在桌面便笺上的待办事项
,
往往一上午过去了
,
总是一件都没有完成
。
赵丽将每天的工作任务记下来的习惯是好的
,
但是方法却有待改善
。
Windows
系统自带的便笺记事程序上
,
无法实现对日程事项分类管理
,
只能随手对待办事件做简单的整理
,
此为一不便
;
无论是
win7
便笺还是
win10"sticky notes",
便签都不支持定时提醒
,
无法起到直观的提醒目的
,
此为二不便
;Windows
便签只能在当前设备上使用
,
离开办公室后
,
手机无法同步查看待办日程
,
此为三不便
。
工欲善其事
,
必先利其器
,
一款好用的免费的日程提醒工具在职场中尤为重要
。
意识到这个问题后
,
赵丽开始著手选择一款好用的日程管理提醒工具
,
而她最终将目光停留在了云便签敬业签上
。
1.
分类管理日程
市场部的工作安排往往有著预见性
,
可能当下仅是十月中旬
,
然而本年度最后一个季度的营销计划和实施方案已经出炉
。
在云便签敬业签上
,
可根据日程事项的特征不同设置多个分类
,
每个分类下可添加
500
条具体的待办内容
。
2.
定时提醒事项
云便签敬业签有著十分丰富的提醒事项
,
可针对不同的提醒需求
,
设置多样的提醒通知
。
如当天需要办完的事情可设置单次定时提醒
、
每周一例会的事情可设置按周重复提醒
,
担心重要的事情会错失提醒
,
可将事件标记为重要事项
,
将在会提醒到期后无操作
,
自动间隔
5
分钟自动提醒直至手动处理该条日程
......
3.
多端免费同步
云便签敬业签电脑手机云同步
,
通过一端记录完成后
,
登录其他端自动同步更新内容
。
在办公室时可通过
pc
软体安排管理日程
,
外勤办公时还可通过手机同步接收提醒
。
市场部主管精心选择的日程管理提醒工具
——
敬业签
,
能让敬业的人更敬业
。
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