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在国立走钟大学,每个单位每周必开一次会,大致可分为几种(什么鬼):


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  • 阿啰哈妳可以来一下吗会:

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公家机关年资十年起跳的人物,遇到事情最常做的,便是打电话给相关人士:「OO喔?这件事我实在是搞不懂诶,你可以过来一下吗?」


大致上就是问一些电话中可以解决的小问题,只要你重复帮他念一次手中的单据书函,给他一点不孤单的陪伴就可以解决了。大概就是浪费点跑腿的时间跟麻烦 (有些秘书很爱把你从A大楼叫到BCEFG大楼,只为了3分钟可以回答的答案)


噢,对了,有时候也会遇到被叫去,只为了帮长官看看搭配A西装外套还是B西装外套好的情况....



  • 哈啰妳好吗五分钟搞定好棒棒会:


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这类会议大多都已经私下「乔拢」种种条件,开会只是型式,抓几个人来为决议背书,只少出包还可以供称「符合程序」。



  • 不知为何就是想跟你讨论会:


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在公务体系,特别是中央部会,酷爱发文请各下属机关,从南到北不辞千里到首都聚首,规模从20至50人都有可能,与会目的若非第一类的布达式5分钟结束会,那就会是不知所云讨论会了(糟)。


通常主办单位会列上几个落落长、拥有摇不可及未来及淤积十年余的庞大问题,丢出来要大家给点意见。例如:


OO部长/局长:「今天找大家来,是因为各大学这几年教学品质日益下滑,校舍老旧荒废,无法提供好的设备给学生,但我们实在忧心这样会导致学生权益受损,连带影响到我们国家未来的栋梁。是否请我们部内的科长进行说明?来,曾科长,您说明一下。」


「部长、各位长官代表大家好,有关部长所提的问题,主因是来自大学经费不足,各校无经费可以进行设备提升、聘请更优质的教师或是给学生更好的学习资源。但是现在国家很穷,补助款只能给每所学校预算的一半,而且为了避免跑趴立委大作文章,或是学生冲撞教育部,学费是万万不可涨价的,因此学校才会陷入困境。」


「谢谢曾科长,好的,现在我们就是不会给大家钱,妳们也不准调整学费,那大家说说看要怎么样变成国际顶尖一流好棒棒大学呢?」


大概诸如此类的无异议讨论会,每年、每季都可以见到,屡试不爽。起初,好奇怪小姐觉得这座岛上的官员肯定脑袋有问题,要不就是一定有几个洞,或是太过寂寞想要人陪喝茶聊是非。


后来,在某次会议中,前辈的提醒下,才恍然大悟:


这些官员不是笨,而是太聪明!透过这些个会议,可以做足程序,哪天爆发出问题,不管是因经费不足要大幅裁员,或是学校大批倒闭,他们可以两袖清风的说:我任内曾召开协调会,早尽了最大努力,事情发展成这样,我也无可奈何。


听到这里,好奇怪小姐不禁打了个冷颤。



  • N百年不散我都忘了我是谁会:


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有些会则是主席或与会者都超爱说话,通常会从近日天气、新闻、生活聊起,关怀在座重要人物的发展近况后,在开始引言、阐述种种心路历程,耗费一、二个多小时后,在开始进入当日的主题。


幸运的话,两、三个钟头可以结束,但若过于「幸运」,开上四、五个钟头也是大有人在,而如校务会议一类的大会,往往因为人多嘴杂,吵架声众(误),开整整八小时不够,还会来个半天会一天的延续会才行。这样的会议,大概够你看著工读生回冲两次热茶,再端来两次咖啡,大家上过一两轮厕所,都还没有尽头。


遇到这种情形,妳只能祈祷哪位善心人士来电主席,或是大老主动提醒「时间不早」,否则就只能乖乖陪伴长官听他歌功颂德了。建议你自备点纸本玩意儿进会场阅览,多少可以节省一些被浪费的时间。


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在公家机关,各单位都非常热爱开会,尤其是长官,每周都像是被绑架般,行程卡满各式各样千奇百怪的会议,从早到晚团团转;


光开会便占据了决策及监工的时间,难以紧盯部属执行率,或查证下属呈报内容,聪明的资深公务员在面对大幅转变政策或是困难事务,往往懂得与其他单位相互串供,致使许多案子往往一延再延,组织停滞不前。一个国立大学如此,更何况一个国家?


有些会议很必要,但有些其实只是为了符合程序,仍得耗费一定的人力及资源去完成,让许多人成了层层复杂制度下的牺牲者。其实,只要当事者有责任心、有GUTS、敢承担,就可以减缓许多不必要的会议,让整个国家有速度的前进。


面对未来,我们需要更专注地把关,才有机会扭转错误的制度。也期待这座岛能出现一位有明理的官拿掉这些繁琐而浪费时间资源的制度与程序,这个国家才有机会改变 !


革命即将开始,同志继续努力!

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