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时间管理,是你每天都会遇上的问题,无论是个人日常生活,还是公司学校的效率追求,从家庭主妇、自由职业者到公司主管都需要时间管理。本书会用30天养成三个习惯,来改变你的时间管理!

本书分为三个部分

第一个习惯,讲授如何吃掉一只青蛙,借由FAST原则,架构每日行动计划系统。
第二个习惯,说明清空收件夹的方法,与捅人利器原则,用一张时间管理帝王表单让你思考自己时间管理的枢纽,管理好杂事,放入收件夹,最后放入STAR资料库。
第三个习惯,从每日检视到每周检视,让自己的人生得以重开机,并详述企业中架构STAR资料库的方式,组合成完整时间管理系统。

 

这是一本结合观念、实务、工具的一本书,可以按造书目一天阅读一章,并执行后面的练习章节,有句话说,学习做愈多愈慢越能够学得好,时间管理是大学生来说最重要的一门课,如何在如此多空堂的时间里,安排好事项,在一周开始前弄清楚方向,在未来一年里给自己一个展望!
 


 

第一个习惯:先吃了那青蛙


大的改变,往往从小的行动开始,FAST吃青蛙的习惯,要改变的是每一天的个人效能;第一个开始学习及实践的习惯F(青蛙)、A(行动)、S(切小)、T(时间)四个原则。

 

  • 吃下丑青蛙,「要事为先准则」

选出每天的三只青蛙,依事情的「重要性」做选择,而非「紧急性」,然后一口一口吃掉他。

 

时间管理最重要的就是分配好自己的工作,「列出青蛙」(列清单)这件事情,可以帮助头脑厘清整天的思绪,并选择青蛙(困难、重要性高)的工作先下手能帮助自己维持好高产能的习惯,而在我实做几天后,确实若处理掉青蛙,到了下午或晚上总会有给自己怠惰或他人干扰的理由。(虽然只是自己的惰性发作)

 

生活就像麦可乔丹打篮球,看起来是非常快速的上篮,但他的『快』却是用无数个『慢』组合而成。

 

  • 看似复杂的工作,事实上可以分解成许多小的行动。

 

杂事加工成行动的方法:

  1. 产生预期结果
  2. 下一步行动

常常问自己,下一步行动是甚么?光列出清单是不够的,如何把清单加强催化自己行动才是重点,假如今天要写一篇文章可以从「早上最重要的三件事」→「撰写早上最重要的三件事并上传」,增加一个动词能提升能力。
 

养成每天列出1-3件青蛙,5-7只蝌蚪;重点是「列出够少的事情」。

 

第二个习惯 清空收件夹


时间帝王管理中枢-捅人利器

1.马上丢(封存讯息
2.刻行动(进行任务
3.授权他(转移任务
4.放入系(列入清单 (STAR

 

  • 区分你的收件夹,整理收件夹,化为行动步骤 (收集、加工、组织

本章节,从笔记本到线上工具作为工作中枢,让时间管理、做事更有效率

在第二章清空收件夹,类似于整理清单,我自己会在早上打开工具(FB、Gmail、google日历、LINE、笔记本)加以整理,并区分桶人利器,便能马上提高效率;这章最重要的就是在整理各工具到一个平台的过程中,若使用笔记本纸本会降低整理速度,在外面若要即使回复也不方便;也让习惯于携带笔记记事的我开始学习使用APP等工具,目前效果都还不错。
 

LINE很方便,但太过于即时也会影响当下工作运作


要说到即时讯息一定少不了LINE,然而在我进入工作状态(Flow)时,最快被叫出来会被影响的会是LINE的通知声音或讯息,所以尽量让这些工具在你要专一办公时,避免干扰。搭配番茄钟工作法,也能让自己在25分钟或52分钟内有高效产能!


 

第三个习惯 每日重新开机 

  • 早晨Reboot时间 (清空收件夹,将杂事加工成行动;写日记,沉淀思绪后写出青蛙、蝌蚪)
  • 每周Reboot时间 (花一小时,检视上周做的事情,规划下周的事情;没时间的话拿出纸,把所有烦恼的事写下,再拿另一张纸写下周的事项)

STAR原则

  • S行事历 :在一周开始前,把下周的行事历规划好。
  • T任务清单:以个人角度,任务清单管理个人一年内的大小任务,以及较高的高度(年目标、五年计划、价值观、人生目标等。)最好做到下周。
  • A行动清单:1.明确可以行动的行动叙述 2.有明确的行动日期 3.标示属于哪个任务。
  • R:参考资料库:静态文件,能帮助任务需要十,放到相对应收件夹,顺利推进任务。

 

反省、反思是人类最重要的能力,犹太人周五开始便有安息日到周六晚上,这段时间与家人共度美好的夜晚,也会反省自己,透过写反思日记,或在每天晚上检讨一下今天的作息,能够让我更清楚哪些地方能方便改进。


做好以下三步:
一、把杂事加工成行动:每周检视就是要快,明月下周前进方向,不是巨细靡遗的检视。
二、更新STAR清单
三、用更高的高度综览全局:建立习惯清空收件夹;半年后专注在任务清单更新;最后开始往目标及愿景迈进。

 


卓越不是行动,而是建立一种习惯-亚里斯多德

 

这句话我把它抄录在每日清单上,用来提醒自己养成时间管理的好习惯,行动很重要,但要培养自己养成一个好习惯需要不断累积,这就是一门功夫!期许大家一起把时间管理做好、做满!

 

 

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