在古代皇帝是真龍天子，皇帝的身份自然是無比的尊貴，而皇帝用過的東西都是非常珍貴的，所以自古以來人們都非常喜歡收藏皇帝的東西。例如古代皇帝給大臣或官員賞賜的聖旨，就被當做傳家寶保留下來。不過聖旨畢竟是少數，可是古代有一樣東西是所有大臣和皇帝都能接觸到的，那就是奏摺。

奏摺是大臣向皇帝提建議的書面內容，到了皇帝手中後，皇帝會進行批閱，然後再到了大臣手中，大臣按照皇帝的批示辦完事情後，還必須將奏摺上交朝廷，不得私自保留，也不能外泄。不過有些大臣會將走着的內容及皇帝的批示抄下來，然後保留在家中，留作紀念，畢竟這可是自己和皇帝交流的證據啊。而奏摺的原件都是要存放在內閣大庫中的，其實就相當於宮裏的檔案庫。

然而乾隆在位時，有一部分“檔案”卻被外泄，當時在朝中有個大臣叫黃延桂，後來他的兒子和孫子也都在朝中做官。黃延桂死的時候將自己抄下來的奏摺和批示都留給了孫子，孫子覺得這些東西足以彰顯自己家的身份，於是便偷偷印出來送給了朋友。後來這件事被乾隆直到了，這可是犯了大罪啊，原本不允許保留和外泄的國家機密卻被四處傳閱，乾隆自然大怒，於是所有見過這些內容的人還有黃家的人都被處決。然而這些被乾隆非常重視的“國家密檔”卻被溥儀當廢紙給賣了。

清朝末年朝廷的腐敗和統治者的無能已經無法挽救這個隨時都可能滅亡的國家，內閣大庫也很久都沒有得到管理和修繕，於是出現了嚴重的坍塌。後來溥儀被趕出皇宮時，覺得這些東西又帶不走，還不如燒了呢！有個叫羅振玉的大臣覺得燒了太可惜，便建議裝到麻袋中，然後賣掉。後來這些密檔裝了8000多麻袋，稱重後有15萬斤，最後賣給了一個書店，裏邊有很多的奏摺和詔書等等，而且都加蓋着玉璽印。後來羅振玉又買回了5000麻袋，後來國家動盪不安，羅振玉舉家搬遷去日本，將這些資料賣給了一個朋友，沒想到後來朋友也到了日本，不過因爲數量太多，只帶了一部分過去。

日本的一個普通家庭不知如何得到了4麻袋，2002年的時候這4麻袋才被發現，一看上邊還有玉璽印，引起了很多專家學者的注意，最後才知道是皇宮密檔，又被別人巨資買走。想想也真是滑稽，乾隆不許外泄的國家機密卻被溥儀當成是廢紙賣掉。