客服常用話術別給自己挖坑!
今天給大家分享一篇文章,內容來自網路,客服話術別給自己挖坑!希望對大家有幫助!
常見錯誤回答:
對不起哦,親,我們特價,不開發票的呢。
親,您的發票開出來需要自己承擔運費哦
不好意思,開發票的產品不提供退換貨服務哈。
親,您購買的金額太低了,無法給您開發票。
罪名:違背承諾
提供發票,是天貓對消費者承諾的三項基本服務之一。
而不管是淘寶店鋪還是天貓店鋪,一旦你承諾了開發票,就都必須履行。
對於天貓賣家來說,這些行為都是被禁止的:
1.拒絕給買家開具發票。
2.商家要求買家承擔稅點。
3.賣家同意開發票,但是要求買家同意開發票的額外條件,比如說不提供商品退換貨服務等等,也屬於違規。
4.賣家要求買家自行承擔發票運費,屬於違規。
5.特價商品不開發票,同樣是違規。
天貓賣家拒絕提供或者拒絕按照承諾的方式提供發票(特定商品除外),若投訴違背承諾的【罪名】成立,會扣除6分。
對於淘寶賣家來說,同樣有值得注意的地方:
淘寶賣家如有承諾買家給予發票,但是後續未履行該承諾,屬於違規行為,一般違規扣4分。
發貨類
常見錯誤回答:
買家:可不可以今天發貨啊?
客服:可以的呢親,馬上點擊發貨。
結果當天物流信息沒有更新
買家:我不要發xx快遞
客服:我們幫您換一個快遞哈
因為倉庫沒注意,結果還是原快遞。
罪名:違背承諾
賣家點擊了「發貨」,但並沒有在承諾的發貨時間內發貨的屬於未按約定時間發貨;商家發貨時間的判定,以快遞公司攬件記錄為準。
承諾發貨的快遞,結果並未履行,同樣屬於違規行為。
以上兩種情況如果買家投訴判罰成立,判一般違規3分而且要把商品實際成交金額的5%賠付買家,最高30元,最低5元,特殊情況除外。
退換貨類
常見錯誤回答:
買家:我這個顏色的鞋子不喜歡,能不能給我換個顏色?
客服:可以的。您先寄回來,我們幫您換貨。
結果倉庫沒有相應的顏色了,要求買家退貨。
罪名:違背承諾
如果客服承諾了買家換貨,但是結果沒有做到同樣屬於違規行為,如投訴成立一般違規扣4分,這種情況最好還是聯繫一下買家,好好協商,不要投訴。
好評返現類
常見錯誤回答:
買家不喜歡某個產品,賣家主動提起好評返現。
買家收到物品後,主動提起好評返現,賣家表示需要跟店長協商,未明確拒絕買家好評返現要求的。
買家收到貨物之後,給賣家差評,賣家主動提出好評返現的行為,給了中差評的,淘寶不支持刪除評價。
如果買家對商品不滿意,在沒確認收貨的情況下主動提出好評返現,賣家表示只能退貨退款,但在溝通中表示需要跟店長協商,沒有明確拒絕的,不屬於買家單方面的評價要挾,給了中差評的,淘寶同樣不支持刪除評價。
如果買家投訴出現免單、好評返現的,對違規商品進行下架或刪除處理。
不小心點錯類
有時候因為接待客人和操作後台的客服不是同一個,或者客服一時粗心大意自己沒有備註/沒有注意到買家備註。導致操縱失誤。
罪名:違背承諾
如果您跟買家協商好了不退款、不關閉訂單,結果誤操作了,同樣屬於違背承諾。
缺貨類
常見錯誤回答:
親,不好意思,您拍的商品沒貨了,可以換一款嗎?
罪名:缺貨
如果買家發起了缺貨投訴成立,一般的訂單,商家向買家賠付商品實際成交金額的30%所對應的申明折扣讓利權益,最低不少於500積分,最高不超過5萬個天貓積分。
如果是官方預售訂單缺貨,訂單狀態是交易關閉的情況下,補償實際成交金額的30%+一倍定金;訂單狀態是交易成功的情況下,商家賠付成交金額的30%。
信用卡支付類
常見錯誤回答:
在加入了信用卡服務的情況:
客服:親,不好意思,我們不支持您信用卡付款哦。
罪名:違背承諾
如果賣家在加入信用卡服務的情況下,不支持買家信用卡付款的,買家投訴成立的扣四分。
補運費類
常見錯誤回答:
訂單免郵,詳情頁也沒有說明的情況下,因為偏遠地區,要求買家補運費。
罪名:違背承諾
偏遠地區不包郵的,商家一定要設置這個區域的運費,在商品詳情頁面也要說明不包郵的區域。
買家投訴成立的扣三分,而且要把商品實際成交金額的5%賠付買家,最高30元,最低5元,特殊情況除外。買家發起投訴後賣家在淘寶網人工介入且判定投訴成立前,主動支付該違約金的,淘寶介入不做扣分處理。
不過如果賣家被投訴【未按約定時間發貨】,主動賠付有第3次及3次的倍數的,即使主動賠付也扣3分。
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