金牌客服小技巧
一.詢單KPI項目
1.詢單轉化
a.顧客諮詢了但沒有購買,可以登記並跟進,看看顧客為什麼沒有買,再看看是什麼原因能不能解決,以此來打消掉顧客的憂慮,達成購買,如果當天的沒有達成購買的,可以後期跟進訂單。
b.購買了但沒有進行付款的話,催付的話可以使用催付話語和繼續跟進,看看顧客為什麼沒有支付,如果是因為當前賬號無法付款的話,可以建議代付等建議,打消客戶的疑慮的情況下,催顧客儘快完成付款。
2.客戶性質
a.當接待新客戶的時候,要快速的禮貌回復,對於客戶的問題也要快速的回答,讓顧客感受到我們服務的專業性。
b.當接待第二次來購買的老客戶的時候,我們在回復的話語上盡量人性化點,盡量以感情為先跟客戶混熟,促進品牌和服務口碑。
3.客單價
a.推薦款式,在客戶購買上衣的時候可以引導性的詢問客戶搭配穿著,可以推薦褲子,裙子。
b.店鋪活動,把店鋪正在進行的活動,對客戶進行介紹,引導客戶多拍多優惠。
c.在兩款中決定不下的,取現貨,本身評價多,評價好的推薦,並可以截取買家的評價給於參考。
4.退款
a.如果退款是因為自身原因所導致的,盡量挽留,解決好客戶的要求,安撫訂單不退款。
b.如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務感覺到服務的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定會是顧客的百分百,降低顧客的購物成本。
5.回復率
對於低於平均回復率的,需要重新看看里聊天記錄,找到存在的問題。
6.接待量
主要是看看店鋪的情況,對於接待量低於平均值的,幫助他分析一下原因,加強相關短板的培訓,必要的淘汰。
7.服務
服務這一項是非常重要的,主要就是查看聊天記錄和顧客的評價反饋,還有同事的監督提交來進行。
二.工作內容
1..主要負責回復詢問產品基本信息的
a.從產品頁面獲取相應的信息以及根據自己的經驗,對顧客提出寶貝的面料,顏色等等的一些基礎的問題,進行隨時回復。
b.對於涉及寶貝描述中未詳盡的細節問題,例如部分細節尺寸沒有標註等,可以先進行核實後了解,再進行回復。
c.當客戶詢問合不合身的時候,需要在客戶提供詳細的自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。如果很難確定是不是合適,可以給顧客模特的尺寸參考參考。
2.負責回復處理詢問折扣的問題
a.對顧客詢問基礎折扣信息進行即時回復
b.對顧客提出特殊的折扣,一般不講價,20元以內的可以自己把握,以上是就要請示主管了。
3.負責回復處理顧客撤回定單信息
a.購買產品但沒有付款的,可以讓客戶自行關閉交易,客服不關閉訂單.
b.未打單,跟買家溝通進行換款或者申請退款。
c.已打單但還沒有發貨的,可以交給小倉庫找單然後進行改單或者是撤單。
4.負責回復解決詢問發貨的問題
a.在購買的時候詢問發貨的時間,按正常發貨時間進行回復就可以了。
b.購買後詢問發貨時間且即將超時或者是已經超時還沒有發貨的,需要安撫好顧客,確定顧客的購買意向進行撤單,催單,還有催發貨等。
c.在詢問是否發貨時,已發貨的,進行查詢快遞單信息並做相應的處理。
5.各種話術
A.開頭:您好,我是某某店的客服,很榮幸能成為您的顧問,今天將由我全權為你服務。
b.議價:非常感謝你在這麼多的店鋪里選擇了我們的店鋪,我們所以商品的價格是改不了的,對所有的客戶都是公平的。讓任何一位購買我們產品的顧客,都真正感覺到物有所值。
c.申請退款流程:進入到已買的寶寶-----退貨退款-----我要退貨-----退貨原因。選擇七天無理由就可以了。
d.結束:在您收到寶貝後,檢查試穿的效果,如果滿意的話,請給五星好評喲。店鋪詳情,服務態度,發貨速度。
6.備註,原則上是誰處理,誰備註,特別是徹單和改地址等
a.普通修改價格:客服名
b.未發貨的訂單:原因+客服名/日期
c.已發貨的訂單:原因+客服名/日期
d.特殊備註:發什麼快遞+客服名/日期
e.可退款的訂單+客服名/日期
5.跟單
排出排班表,分別由當天白晚班期間的客服,分別進行對未諮詢拍下未付款的訂單跟進,主要是以核實地址和數量或者是款式來切入補充對顧客的服務。
三.發貨
1.延遲發貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的基本情況,並協商顧客退換處理。
2.因超賣或者是生產問題,導致沒有辦法發貨的,客服要及時的和買家溝通,進行退款,換款。
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