這幾乎是上班一族的噩夢：工作時間開會，休息時間工作，更糟的是會議並沒有解決什麼問題......

前不久，於杭州舉行的某個大會，發生一些不愉快的小插曲——

會議期間，某副總裁因不滿上一環節拖堂，而怒摔話筒和文件，引起網友熱議，堪稱一「摔」成名。

有網友認為，這未免太小題大做，且有失風度；亦有網友支持，他這一「摔」，只是表達對「拖堂」的不滿，做了很多人都不敢做的事。

而我毫不猶豫地站這位副總裁，原因很簡單：

這是一個重要會議。

 

當時還有4位特邀嘉賓沒有發言，大咖的時間總是很寶貴的。

 

時間已經拖延到飯點，不少人呈現疲態，乾貨吸收率直線下降。

相信你也有這樣的經歷：

在會議的尾聲，你已經迫不及待想出去做事，此時此刻，領導咳了一聲，說：「我再補充多一兩句」，大家的臉上露出尷尬又不失禮貌的微笑;

 

臨近年末，各種會議扎堆湧現，你感到工作大半時間被開會耗掉，當中有用的議程只佔了極少部分......

 

提起開會中「無意義的延長」，應該是不少上班一族心中的一根刺。

更可怕的是，開會時大家都是在討論，可最後連最小的問題都沒解決，散會的時候聽到一句 『還是先照原來的做吧』，扎心吧？

其實，「開會」對於職場人士來說，是無可避免的，甚至可以作為你升職加薪的角力場。

無論作為【策劃者】還是【參與者】，你真的會開會嗎？

前不久，從事自媒體的朋友跟我抱怨：

「我們的選題會能開一天，像打持久戰一樣，一上班就開會，喫完中午飯繼續開，有時候苦戰到深夜還不夠，這太痛苦了！同事們已經怨聲載道，可領導一直堅持這樣的做法，每次組織開會，我如同千古罪人......」

光聽到這番話，我已經感受到他同事的壓力山大，開會如渡劫。

作為「會議的策劃者」，如果你想提高企業的競爭力，必須關注兩點：會議的效率和質量。

會議最大的成本就是時間成本，它讓所有人停下正在做的事去參與，浪費非常大，因此能簡則簡。

第一步，先分配好會議的角色。

❶ 主持人

開會前，應該明確主持人，通常是決策者或者執行負責人。

❷ 時間提醒人

應當有人把會議時間，做發言的用時提醒。

❸ 會議記錄人

安排會議記錄，把會議的目的、議題、結論、存疑等都記錄清晰，以便跟進。

一場會議的好壞，主要是由主導和參加會議的人的態度和方式所決定。

第二步，做好會前準備。

每個井然有序的會議，都離不開這個小細節。

好比我們公司的小美，每次開會前，都窩心做一份3頁左右的ppt，說不上精美，但該有的重點都有了，包含會議流程、解決問題、目標等要素，絕無半點廢話。老闆已經誇過她不下五次，這無疑是「職場加分點」。

最後，控制廢話，切勿跑題。掌握這兩大要素很重要：

你該說什麼、學會提問。

會議上的發言、工作匯報必須說到點上，簡短、有邏輯。

1.開會前，做足準備

❶ 明確目的，清楚會議要解決的問題，以及公司現狀等。

❷ 對比數據，用數據說話，多維度比對，同行、行業、發展趨勢等。

❸ 提出建議，需要得到上級的支持、資源等建議。

2.開會中，邏輯清晰

❶ 講清事實，用最簡潔文字客觀陳述，事情的背景、原因、當前狀況。

❷ 給出選擇，根據數據分析，解決問題的方法有以下幾種，分別進行利弊分析。

❸ 徵集意見，當提出想法後，最後問問：「大家意見如何？」

有技巧地提問。

讓我想起最近認識的咖啡廳老闆小K，他提升了一位剛入職2個月的職員，全因為對方懂得提對的問題。

前段時間業績下滑，小K想讓員工思考「如何提高業績」，有人說降價，可實施後效果不佳，後來這位新員工提出「有什麼方法可以讓店面變得更有趣呢？」，沒想到，大家討論得炸開了鍋，想出不少好的辦法，最近還提高30%的業績。

一個好的問題，能刺激團隊產生新的想法而挑出條條框框。

提問要與主題相關，不廢話且通俗易懂，以下有幾大技巧，大家可以試試~我們都要建設一個心態上，都需要一個轉變：

開會，是解決問題，而不是製造問題。

同時我們一夥人可以高效地完成一件事，懷著熱情和解決問題的決心參與其中。