春節長假結束,「節後綜合症」 來襲,精神萎靡不振、情緒緊張焦慮、行動懶散緩慢,團隊成員遲遲不能進入工作狀態。

然,「節後綜合症」 其實是個偽命題!

其真正反映的是管理者在組織效率提升方面所面臨的問題和挑戰。員工的種種 「不在狀態」,可以歸結為兩點:1、工作千頭萬緒,不知從何做起;2、精力無法集中,難以長時間專註。

那 leader 們該如何應對,讓團隊成員儘快調整到飽滿的工作狀態呢?

一、復盤余留工作,規劃重點

春節回來開工,不妨先跟團隊一起盤點一下去年余留的問題,將重點工作羅列出來。

  • 列出余留任務清單
  • 按照輕重緩急進行排序,設定完成時間

不妨試試 「四象限法則」,將任務按照重要和緊急兩個不同維度進行劃分,分為四個 「象限」,加深對任務的認識及有效的管理。

開工初期盡量規避抓不住重點或任務量大且繁雜的大項目,以緩解員工茫然而 「抓狂」 的情緒。

二、同步戰略方向,明確具體任務

將余留工作內容進行盤點和優先順序劃分之後,再往進一步,約個時間跟團隊同步整體的戰略方向,並明確落實到每位成員身上的具體任務。同步要點應包括:

  • 2017年公司/部門/團隊整體戰略規則
  • Q1 或 H1 重點項目
  • 各團隊成員具體任務點及目標要求
  • 各成員如何制定詳細作戰計劃

待各成員制定完作戰計劃後,leader 需再組織一次團隊同步會議,一方面確定各成員之間的協作關係,另一方面做好業務備份,以保證有員工臨時退出項目時,其他成員可以快速接手。

三、切分任務,提升成員單位時間效率

將大的任務切分得細一些,既能緩解復工壓力,也能改善員工節後專註力差的問題。

Leader 在分解工作時,應以可交付成果為導向,按照項目→任務→工作→日常活動的原則去操作。

  • 每個任務原則上要求分解到不能再細分為止
  • 最底層的日常活動可直接分派到個人去完成
  • 日常活動要對應到人、時間和資金投入

而在分解方法上,可以嘗試採用樹狀結構。並 以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。

四、開工利是,調動員工積極性

當然,有了好的組織效率管理方法,若再配以一份實實在在的 「開工利是」,就更加無敵了。

開工利是:即開工紅包,主要指春節過後,老闆向員工派送紅包,寓意開工大吉,生意興隆,亦旨在提升員工積極性,快速找回工作狀態。原為廣東風俗,這幾年流行於全國。

節後一份「開工利是」可謂 「皆大歡樂、喜慶雙贏」,既能提升工作情緒,也有利於增強與員工的關係。

各位老闆,你送給員工的「開工利是」已經備好了么?

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