工作能力好的人,抽屉一定很整齐,能够快速找到所需的资料。

到底顶尖人才都是如何整理抽屉?让工作整理达人公开工作整理法,教你创造高效工作环境!

 

主抽屉不适合放频繁使用的物品

标准的办公桌, 大概配备有「主抽屉」「上层」「中层」「下层」四个抽屉。这些抽屉因为各自的大小和位置,有著不同使用方式。

抽屉因为收纳与取用等特性不同,各自适合放入的物品也不一样,因此收纳时必须要先思考的是「这个东西该放哪个抽屉」。

主抽屉由于是最宽广的抽屉,很容易被放入各种杂物。然而,因为每一次打开抽屉的时候,都必须先将椅子往后退,其实并不适合拿来放使用频率较高的物品。

另一方面,因为有较大的收纳面积,A3或B4等较大尺寸的企画书、设计图、统计图表等资料,其实不需多加折叠就可以放入主抽屉。长尺等物品也非常适合放在主抽屉。

不过,考虑到使用方便,请记住一个准则,尽量不要放入常用物品,避免经常开关主抽屉。

 

主抽屉适合摆放未完成的作业

主抽屉其实最适合收纳未完成的作业。在工作途中暂时离席的话,可以将做到一半的文件暂且放入。

另外,下班前也可以把当日未做完的工作全部放入A3尺寸的L夹中,直接收进主抽屉中。隔天只要拿出L夹,就可以马上继续前一天的作业。

三层柜中最上层抽屉的位置,不管要打开或关上都很方便,适合用来收纳常使用的小工具。

具体而言,上层抽屉主要放置的是使用频率没有高到要放在桌上,但仍然会用到的文具。

 

严谨分隔上层抽屉中收纳的物品

请遵守整理原则,将抽屉内的物品依照使用频率分类,常用的摆在外侧、不常用的则放入较深处。

内部可善用小浅盘或空盒子制造出隔间,不但容易找物品,也便于取用。

制造隔间的重点是,不要找与物品等大的收纳盒,请预留拿取的空间。没有预留空间的话,拿出跟收回都会非常费工。

定期检视抽屉内部,避免没用的东西不断累积,最后造成收纳空间不足。请记得大原则就是「不要放太多物品」。

 

重点

因为主抽屉跟三层柜的最上层抽屉都时常用到,

整理时要考量「是否常用到」与「是否好拿」。

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