相信每一個認識我的人,都會對我的工作強度表示喫驚,但當事情越多的時候,給自己打雞血、灌雞湯是沒有用的,更多的還是得靜下心來好好想想,如何能進行更有效的時間管理,忙而不亂。

細數下來,自己帶團隊也有四年多了,隊伍也從幾人壯大到幾十人,過程中有坎坷,也有心酸,但是收穫更多的是喜悅與感動。前幾天別區的總監邀請我去分享帶團隊的技巧,其實說真的,我之前也沒認真總結這個問題,如果做好leader,是一個永遠也談不完的話題,今天既然聊到這,小Q就把這四年中一些經驗分享給大家,供大家作為參考。

從leader自身角度,要有強大的榜樣效應。自己不做到就沒資格要求別人做到,做好自己而後吸引同樣優秀的人並且激發團隊成員精益求精。談談我自身的感受:

  • 時間管理的重要性。時間對於每個人來說都是公平的,如何在有限的時間內產生最大效率的產出,應該是一個leader最致力於解決的問題。我每天都會策劃詳細的時間安排。按照事情重要性和緊急性的優先順序,分輕重緩急的處理各類問題。我通常會利用一天中的大塊時間去處理最重要的事情,比如簽單、學習、團隊培訓等,讓最多的時間花在最有意義的事情上。另外,巧妙的利用好碎片時間,高效處理各種瑣碎事務。我通常會利用這類時間去處理管理、協調、溝通、諮詢相關的問題。客戶之前也總是問我怎麼可能每天做那麼多事,時間管理就是最好的答案。舉例Example舉例我一天的日常工作狀態:早8點到公司提前檢查當天簽單客戶的文件資料是否有齊全——10點左右完成預約客戶的簽單,助理帶體檢及銀行開戶——中間簽單時間有新加客戶諮詢助理會先打招呼並安排在當天晚上9-10點進行諮詢——中午與行政助理開會梳理當天工作事項——下午1-3點與營銷團隊開會管理營銷進度——4到5點面試應聘者——6-7點團隊培訓——9-10點新加客戶諮詢以及做方案——睡前整理公眾號以及閱讀。除此之外,若有臨時會議或海外會議出行,會提前安排好,與客戶協調簽單時間。放假期間一定安排瑜伽、唱歌和跳舞,工作事務會由助理處理安排預約。
  • 一切工作以目標為導向,執行力為王。成功一定是因為在正確的道路上堅持做了正確的事情。規劃好正確的目標後,就要將一切的工作重心圍繞在目標上,一切以達到目標為最終目的。在這個過程中,執行力往往是最重要的因素。因為外界的因素和客觀問題都可能左右你的決定,唯有強大的執行力可以促使你一路前行。我也時刻提醒自己,無論在工作還是生活中,保持清醒的頭腦,發揮自己的主觀能動性,我常常說的一句話就是:問題是用來解決的,目標是用來實現的。

    舉例

    Example舉一些典型的例子:每年都會有一些新的團隊建設的idea,例如以往的金融培訓營,線上微講座、MDRT訓練營,當有一個想法時,無論再忙,都會找時間與經理開會商議可行性,並制定時間表來推動,中間進行監督等。另外,每次公司安排給高層經理的理財、法務、財務等培訓,回來我都會把培訓內容分享給團隊成員,雖然平時很忙,但我會用實際行動去證明,只要你想去做,時間總會是有的,關鍵是看你是在找方法還是在找理由。

  • 正視自身不足,衝破內心恐懼底線。再完美的人都有自身的缺陷,或是性格上的、或是能力上的,這都很正常。關鍵是你用什麼眼光去看待,以及用什麼態度去對待。因為每個人在面對自己不擅長的領域時,內心會天然的恐懼和抗拒,選擇積極突破還是消極迴避,將會導致完全不同的結果。我通常都會選擇前者,例如我覺得自己跳舞的協調性很差,於是就花了大量的時間去反覆的練習和改進。對於自己不足的地方,我是絕對會安排時間並且付諸行動的。不斷挑戰自己的極限,收穫的不僅僅是成果,更多的是一種成功的心態。直視自己的不完美,為的是讓自己更完美。

從團隊建設角度,leader要真正有「老大」的風範,讓大家真正在團隊中收穫成長、收穫果實、收穫快樂。

  • 幫助團隊成員建立切實可行的目標,針對不同人的優勢制定培養方案。幫助一個人快速的成長,最重要的是要了解他的特點和優勢,然後對症下藥,纔能有奇效。例如,對於能力強的人,側重於提供發揮的平臺和方向性的指導;對於能力稍弱的人,側重於提供具體執行的方案和持續性的鼓勵;提供對方當下最需要的幫助纔是最有效的,所以我在對待團隊中每個成員時,都會針對性和差異化的制定培訓方案,讓大家在自己原有的基礎上去進步。這個過程一定要走心,你付出的越多,最終結果就會回報的越多。
  • 幫助團隊成員提高執行力,形成良好工作習慣。上面已經提到了執行力在工作的重要性,但在實際工作中,也會存在一些問題,例如目標的執行性難度,所以還是要講究科學的統籌方法。通常情況下,我會幫助團隊成員把大目標細化成為可執行的小目標,然後針對每個小目標制定切實可行的執行方案。這樣操作起來就不會盲從,而是有規劃、有步驟的執行,提高執行力的效率。

  • 提升團隊的整體精神風貌。這一點在團隊建設中尤為重要,因為一個團隊的氛圍決定著多大程度上調動成員的興趣和激發成員的的潛能。讓每個人都保持高昂的鬥志和愉悅的心情,就會促使個體目標和集體目標高度統一,形成良性循壞。比如我們團隊組建了舞蹈隊,在工作之餘會一起健身、跳舞,做各種各樣的活動,大家樂在其中,收穫了快樂,增進了友情,而且還經常在各種比賽中取得好成績(前幾天的公司年會中,我們又得了第一,低調低調)。在我們團隊中有性格外向,感染力強的;也有性格內斂,邏輯性強的;不同特點的人,我的原則是發揮自己的優勢到最大化就好,因為這個行業就需要每個人完全解放天性,打破一切條條框框,自由的發展。盡情去享受自己想要的生活,享受掌握生活的感覺。所以調動大家的積極性,保持良好的精神風貌,就顯得格外重要。

很少有人天生就是當leader的料子,都是需要我們後天不斷的學習和磨練。小Q這幾年中也在不斷的成長,同時從團隊中小夥伴的身上也學到很多。真誠的付出,科學的管理,期待下一個十年,我們可以一起做些偉大的事兒

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文字來自公眾號【小Q在香港】


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