【推荐原因】

制作简报时，你的步骤是甚么呢？ 知道主题后直接开始做？ 先写好大纲？

很多人制作简报时，会朝向美观的角度去制作，这没有错！但是一定要先顾好本质，也就是内容有没有说服力、是否和逻辑、是不是听者想听的东西。

所以在这里提供大家几个小技巧，在你制作简报之前，你应该先问自己3个问题，因为这会帮助你提升整份简报的说服力喔！

---

你希望报告者怎么做

如果你是台下的听者，你希望台上报告的人怎么报告呢？肯定是希望他能把简报做得很有条理，并且容易让人理解。

而这边要提供给大家一个小技巧，做简报时，先说结论，再补充细节，避免台下的人一开始就不知道你在说甚么，但你却一直不断地再说明原因、或是用很多细节的东西。

你能解决甚么问题

这个问题的用意在于，抓到听者最在意的主题，在你制作简报之前，一定要知道要对谁做简报，这份简报是为了甚么而做的。

这样你才能做出解决问题、解决困惑的简报，例如：做提案的简报，用意在于你的提案要能帮助公司提升业绩/拿到某个大案子，所以重点就要聚焦在如何做到。

除此之外要注意对方的理解程度以及心理感受，要记得用正面的语言沟通，先认同他的想法，再提出自己觉得能够发挥效果的方案！

如何提升说服力

简报是一种说服的过程，怎么样透过简报，让对方买单你的想法，是最大的目的！

所以不管是提出实际案例、数据等等，重点都是让自己的想法，更有可信度，让人相信你的方案，例如：抢先回答听者心中的疑问，就能让人觉得，你真的很了解这个领域，或是你很了解对方想听到哪些重点，自然就能提升你的说服力！

本文为 TC Incubator 自产精华，请勿商用或以任何方式散播、赠送、贩售。未经许可7ㄒㄨㄥˉ不得转载、摘抄、复制及建立图像等任何使用。如需转载，请通过 TC Incubator  申请获得授权。图片来源：【unsplash】作者：Leo

TC Summary

制作简报时，别急著开始做内容，要先问这3个问题：

你希望报告者怎么做

你能解决甚么问题

如何提升说服力

让你在制作之前，先将整体逻辑架构清楚，并思考重点为何，才能增加简报的说服力！

《延伸阅读》

• PPT教学｜活用PPT 遮罩功能，简单增加你的简报质感！
• PPT快捷键－掌握Ctrl／Alt／Shift快捷三剑客，有效提升70%制作速度
• 300款国外精美简报模板｜鱼骨图PPT、时间轴PPT等图表模板

 

相关文章