如果你中了500万去领奖,你飞奔的路上,谁骂了你,谁踢了你一脚,你会在意么?也许都感觉不到了。你感觉琐事又多又烦,是因为你生命中还没有更重要的事要去做。


所谓琐事,自然是低微不足论道的鸡毛蒜皮之类的事情。处理的办法就是自己穿高跟鞋,让自己视界高一点,对这些琐事视而不见或者直接将琐事压在高跟鞋底下。


用一种不嫌烦的心态,要不然,琐事会让我们心烦意乱,打乱自己工作的节奏,


把它当做是一种经历的心态去做 琐事能耐著性子做好 别的事更能做得好 做琐事的时候 多关注细节带给自己的思考与成长


对工作琐碎细节的注重程度,可以直接看出一个人的职业素养。

最近和同事负责档案整理,工作的内容枯燥琐碎,每天都做得挺不耐烦的——两个研究生,做著高中生都能做的事情。

可就是这么简单的任务,负责人在复核的时候,一眼就发现了好多失误点。顿时,我自己感到啪啪打脸——高中生都能做的事,两个研究生竟然还出了这么多差错。

所以,我觉得很有必要写一写,工作中那些即便很烦,也要做好的事。以及,做这些事情的方法。

1、交接工作,细节要量化

我就刚经历了一个,因为没有量化细节,而大量返工的教训。

在核查一批文件前,负责人给了我一份模板文件,只要是和模板文件一样的,就行;如果不是,标记。

很简单对不对?有了模板文件还会出错吗?

——会。

一个模板文件里面,格式是模板、盖章签字是模板、文字表述也是模板!所谓的一样,是必须全都一样,还是只需符合其中一项?

开始工作之前,一定要把具体有几个细节需要核对,交接清楚。这个责任是双方的。否则,等待你们的结果很可能是Deadline前的紧急返工。

2、固定流程,流水线操作

没有人愿意把时间花在「复制粘贴核查」这类工作上,但作为职场新人,几乎很难避免这类工作。最好的应对方式,就是快准狠地高效完成。

首先,拿到任务后试著做一份,看总共需要几个环节,几个步骤。比如,打开文档A-找到信息-复制粘贴到文档B-保存后重命名文档,等等。

其次,发现可优化或者省略掉步骤。比如,复制的信息,可以一次性多次粘贴到不同的文档,节省反复copy的时间。

最后,把优化后的最简操作流程固定下来,形成肌肉记忆。

这样的好处是,不容易出错和遗漏。尤其是涉及多个环节的工作,越急越马虎;从步骤1逐个做到步骤N,反而是最快,且最不容易出错的方法。

3、列清单,做备忘

记得再清楚的事情,下班后5分钟就忘,更别说周五没做完,需要留到周一做的事情。

一个小细节可以记得门儿清,但别说你能记得七八十份文档里的五六个修改细节。

所以,遇到任何需要修改的小问题,要么马上问清楚怎么做,要么列清单做备忘,后续统一问。

我的建议是,别隔三差五地找负责人问一下这问一下那;高效率的工作方法是:同类工作统一做,先列「存疑清单」,再小的问题都标记都备注,后续挨个解决。[灵光一闪]

1234列存疑清单的好处是,可以很清楚地看到后续的工作量,也可以避免遗漏,那些你自以为没问题的小细节。

做好以上三个细节,不仅能提高你的工作效率,还很能展现你良好的工作素养哦~

作者简介:「Bry的向往生活」账号主理人,创新专业留学硕士,社群运营统筹,写作点评助教。

分享超越同龄人的职场思维,「学生」走向「职场新人」的快速成长指南。


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