現在很多項目經理其實並沒有經過專業項目管理認證,但實際上他們都是在按照一定的本能驅動在進行項目管理,但經過一段時間後,有些人就會善於進行總結出其中的規律。

實際上,項目管理在經過大量的研究後,總結出的結論是每一個項目都是基於一些基本原則在進行,下面通過對這些原則的說明,可以讓大家對項目管理的總體思路有一個把握。

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原則01: 目的和目標 一個項目要想成功,那麼對項目結束後形成的結果在心中應該確定下來。在一個項目開始前,項目的目的和目標應該是每一個人參與項目的人都清楚的。 通過和項目團隊成員和同事進行溝通和宣傳,可以定義一個明確的路線圖,給所有人一個清晰的可實現的項目目標,激勵同事和項目成員形成更好的項目成果。 原則02: 項目里程碑 項目的目標達成不是一步就能完成的,需要一步步的完成。為幫助項目交付成員提高效率,需要建立一些里程碑來監督項目的執行情況,看是否達到預定的短期目標,而這些短期目標的達成也成為項目成員的業績,形成激勵。 原則03: 會議的標準

不可避免的會議是項目前進的舵手,是項目中不可或缺的一部分。項目中需要對會議進行定義和描述,舉行哪些會議,會議的參與人,會議的目的等等,最後,還需要制定誰負責整個會議的運作以及任務分配。 原則04: 組織協調 項目經理是通過組織協調負責讓項目管理團隊、利益相關者以及其他直接或間接參與項目的人保持統一目標,方向一致,這將有助於項目運行的穩定性。項目經理通過電子郵件、培訓、宣傳等各種措施來進行各種組織協調活動,否則會讓各個項目的參與者失去興趣。 原則05: 通過干預來實施計劃 這個是用來解決項目中出現的問題,通過存在的缺口分析來制定最佳的解決方案,全面的原因分析可用於項目中的質量管理。這種干預的基礎可以描繪出準確的項目執行戰略,通過靈活的干預避免計劃中存在的缺陷。 當然,這個干預的前提是規定了項目成員的職責,確定每個成員接入和執行的範圍,確定誰來做,做什麼,什麼時候做,如何做,為什麼要這樣做。

原則6: 衡量與責任 在項目結束時,你將如何確定它是否是成功的?所有團隊成員的業績報告必須記錄在案問責的目的。績效報告是對員工,領導者和團隊成員的責任的最好方式。使用這種業績報告獎勵表現最好的員工或團隊成員。 鼓勵和激勵他人以指導和培訓,實現從他們的具體要求和期望。獎勵將激勵其他人,他們將最大限度地發揮他們對項目的成功努力。

具體的一個項目管理都是圍繞著這幾大方面進行的,所以我就從理論上進行描述,具體的實際案例可以知乎私信小編。

首先我們應該了解什麼是項目管理。

「項目管理」 給人的一個直觀概念就是「對項目進行的管理"」,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內涵,即項目管理屬於管理的大範疇,項目管理的對象是項目。

然而,隨著項目及其管理實踐的發展,項目管理的內涵得到了較大的充實和發展,當今的「項目管理」已是一種新的管理方式、一門新的管理學科的代名詞。項目管理已經成為一種思維方式, 一種工作方法,甚至成為一種生活的方式。

「項目管理」一詞有兩種不同的含義:

一是指一 種管理活動, 即種有意識地按照項目的特點和規律,對項目進行組織管理的活動;

二是指一種管理學科,即以項目管理活動為研究對象的一門學科,它是探求項目活動科學組織管理的理論與方法。

前者是一種客觀實踐活動, 後者是前者的理論總結;前者以後者為指導,後者以前者為基礎。就其本質而言,二者是統-的。

美國項目管理協會(PMI) 對項目管理的定義是:項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用於項目活動之中,以達到項目的要求。項目管理是通過應用和綜合(諸如啟動、計劃、實施、監控和收尾等)項目管理過程來進行的。

管理個項目包括:識別要求,確定清楚而又能夠實現的目標,權衡質量、範圍、時間和費用方面互不相讓的要求,使技術規定說明書、計劃和方法適合於各種各樣利益相關者的不同需求與期望

項目管理是以項目經理(Project Manager)負責製為基礎的目標管理。

一般來講,項目管理是按任務(垂直結構)而不是按職能(平行結構)組織起來的。

項目管理的主要任務一般包括項目計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制五項,日常的項目管理活動通常是圍繞這五項基本任務展開的。項目管理自誕生以來發展很快,當前已發展為三維管理:

1)時間維,即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。

2)知識維,即針對項目生命周期的各不同階段,採用和研究不同的管理技術方法。

3)保障維,即對項目人、財、物、技術、信息等的後勤保障管理。

項目管理的基本做法:

1、定義項目成功的標準

2、識別項目的驅動、約束和自由程度

3、定義產品發布標準

4、溝通承諾

5、寫一個計劃

6、把任務分解成英寸大小的小圓石

7、為通用的大任務開發計劃工作表

8、計划過程中,在質量控制活動後應該有修改工作

9、為過程改進安排時間

10、管理項目的風險

11、根據工作計劃而不是日曆來作估計

12、不要為人員安排超過他們80%的時間

13、將培訓時間放到計劃中

14、記錄你的估算好你是如何達到估算的

15、記錄估算並且使用估算工具

16、遵守學習曲線

17、考慮意外緩衝

18、記錄實際情況與估算情況

19、只有當任務100%完成時,才認為該任務完成

20、公開、公正地跟蹤項目狀態

如果你在項目管理中有其他問題歡迎知乎私信/留言,免費為你發相關資料


項目經理不同於產品經理通常所具有的固定的或直線的權利,項目經理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構中,發揮自己的影響力,並達成項目的目標。從工作的難度和複雜度看,項目經理一點不比產品經理簡單。如今很多企業已經開始嘗試「生物型組織」的運營模式,企業內部大大小小的項目只會越來越多的出現。一些原則,希望能夠幫助諸位PM從優秀走向卓越。

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一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注。做到知己知彼,能讓我們的管理工作更有章法。

啟動階段

第一,澄清項目目標,找准項目背後的問題所在。

第二,找准項目干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量。

第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。

計劃階段

第一,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對於經驗、技能和資源的要求。

第二,完成任務分解,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。

第三,設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。

實施階段

第一,帶好團隊,通過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。

第二,管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進;

第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。

控制階段

第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。

第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。

第三,設定並管理項目的里程碑,通過不斷實現「小」的勝利,來實現項目「大」的成功。

收尾階段

第一,總結彙報,通過有效的形式呈現項目成果,並做完整交付。

第二,項目復盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。

第三,項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。

當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這裡主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的項目經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。職場中的每個人,如果不是項目經理,那麼就一定是一個或若干個項目的團隊成員。了解並掌握項目管理的核心要素,將有助於我們不斷提升職業化的工作能力,並不斷創造新的價值。


簡單來說,管理好一個項目,可以從以下四個方面不斷加強:

  1. 目標管理
  2. 過程管理
  3. 會議與評審管理
  4. 團隊建設與管理


問題很粗,那就粗放的回答下:

1)首先明確項目的目標是什麼。

2)圍繞目標明確項目的範圍。

3)基於範圍制定項目分解計劃(WBS)

4)圍繞分解計劃,制定項目風險計劃。

5)根據實際項目進展,採取對應的計划去應對,實在不行,和客戶一起調整WBS。

6)項目交付完成後,進行項目總結。


目標要明確,計劃要全面,流程要清晰,決策要科學,制度要完善。

具體技術細節,可以自己去學習閱讀項目管理的書籍。


搞清楚項目目標,為什麼做這個項目!涉及到組織目標,假設,限制,戰略。這是項目的生存環境,pm改變不了的,必須在開始項目之前弄清楚!

其次想怎麼做項目? 無非人?事?知識

一,所有相關方必須參與項目,特別是關鍵人物

二,理清項目要做的所有事情,記住,必須是所有! 設立規則,讓人和事運轉起來。

三,項目數據,有人問為什麼重要? 你想想你記得起一周之前一天之前說過的話,怎麼說的,誰在場,做了什麼效果?

數據記錄是保持項目信息對所有人持續一致!

最後,做完了如何收尾? 驗收?測試?交付物。 兩點:

一,項目早期必須和客戶達成一致

二,客戶必須參與


評論的,都沒做過項目,說的都是些大空話,做項目,背水一戰才能做出特色並成就自己,很多時候這個環境都不具備


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