假如你是项目经理,你会如何管理项目?
现在很多项目经理其实并没有经过专业项目管理认证,但实际上他们都是在按照一定的本能驱动在进行项目管理,但经过一段时间后,有些人就会善于进行总结出其中的规律。
实际上,项目管理在经过大量的研究后,总结出的结论是每一个项目都是基于一些基本原则在进行,下面通过对这些原则的说明,可以让大家对项目管理的总体思路有一个把握。PMP项目管理师报考条件免费评估+学习资料/题库免费领取?jinshuju.net
原则01: 目的和目标 一个项目要想成功,那么对项目结束后形成的结果在心中应该确定下来。在一个项目开始前,项目的目的和目标应该是每一个人参与项目的人都清楚的。 通过和项目团队成员和同事进行沟通和宣传,可以定义一个明确的路线图,给所有人一个清晰的可实现的项目目标,激励同事和项目成员形成更好的项目成果。 原则02: 项目里程碑 项目的目标达成不是一步就能完成的,需要一步步的完成。为帮助项目交付成员提高效率,需要建立一些里程碑来监督项目的执行情况,看是否达到预定的短期目标,而这些短期目标的达成也成为项目成员的业绩,形成激励。 原则03: 会议的标准不可避免的会议是项目前进的舵手,是项目中不可或缺的一部分。项目中需要对会议进行定义和描述,举行哪些会议,会议的参与人,会议的目的等等,最后,还需要制定谁负责整个会议的运作以及任务分配。 原则04: 组织协调 项目经理是通过组织协调负责让项目管理团队、利益相关者以及其他直接或间接参与项目的人保持统一目标,方向一致,这将有助于项目运行的稳定性。项目经理通过电子邮件、培训、宣传等各种措施来进行各种组织协调活动,否则会让各个项目的参与者失去兴趣。 原则05: 通过干预来实施计划 这个是用来解决项目中出现的问题,通过存在的缺口分析来制定最佳的解决方案,全面的原因分析可用于项目中的质量管理。这种干预的基础可以描绘出准确的项目执行战略,通过灵活的干预避免计划中存在的缺陷。 当然,这个干预的前提是规定了项目成员的职责,确定每个成员接入和执行的范围,确定谁来做,做什么,什么时候做,如何做,为什么要这样做。
原则6: 衡量与责任 在项目结束时,你将如何确定它是否是成功的?所有团队成员的业绩报告必须记录在案问责的目的。绩效报告是对员工,领导者和团队成员的责任的最好方式。使用这种业绩报告奖励表现最好的员工或团队成员。 鼓励和激励他人以指导和培训,实现从他们的具体要求和期望。奖励将激励其他人,他们将最大限度地发挥他们对项目的成功努力。
具体的一个项目管理都是围绕著这几大方面进行的,所以我就从理论上进行描述,具体的实际案例可以知乎私信小编。
首先我们应该了解什么是项目管理。
「项目管理」 给人的一个直观概念就是「对项目进行的管理"」,这也是其最原始的概念,它说明了两个方面的内涵,即项目管理属于管理的大范畴,项目管理的对象是项目。
然而,随著项目及其管理实践的发展,项目管理的内涵得到了较大的充实和发展,当今的「项目管理」已是一种新的管理方式、一门新的管理学科的代名词。项目管理已经成为一种思维方式, 一种工作方法,甚至成为一种生活的方式。
「项目管理」一词有两种不同的含义:
一是指一 种管理活动, 即种有意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动;
二是指一种管理学科,即以项目管理活动为研究对象的一门学科,它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。
前者是一种客观实践活动, 后者是前者的理论总结;前者以后者为指导,后者以前者为基础。就其本质而言,二者是统-的。
美国项目管理协会(PMI) 对项目管理的定义是:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合(诸如启动、计划、实施、监控和收尾等)项目管理过程来进行的。
管理个项目包括:识别要求,确定清楚而又能够实现的目标,权衡质量、范围、时间和费用方面互不相让的要求,使技术规定说明书、计划和方法适合于各种各样利益相关者的不同需求与期望。
项目管理是以项目经理(Project Manager)负责制为基础的目标管理。
一般来讲,项目管理是按任务(垂直结构)而不是按职能(平行结构)组织起来的。
项目管理的主要任务一般包括项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制五项,日常的项目管理活动通常是围绕这五项基本任务展开的。项目管理自诞生以来发展很快,当前已发展为三维管理:
1)时间维,即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。
2)知识维,即针对项目生命周期的各不同阶段,采用和研究不同的管理技术方法。
3)保障维,即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
项目管理的基本做法:
1、定义项目成功的标准
2、识别项目的驱动、约束和自由程度
3、定义产品发布标准
4、沟通承诺
5、写一个计划
6、把任务分解成英寸大小的小圆石
7、为通用的大任务开发计划工作表
8、计划过程中,在质量控制活动后应该有修改工作
9、为过程改进安排时间
10、管理项目的风险
11、根据工作计划而不是日历来作估计
12、不要为人员安排超过他们80%的时间
13、将培训时间放到计划中
14、记录你的估算好你是如何达到估算的
15、记录估算并且使用估算工具
16、遵守学习曲线
17、考虑意外缓冲
18、记录实际情况与估算情况
19、只有当任务100%完成时,才认为该任务完成
20、公开、公正地跟踪项目状态
如果你在项目管理中有其他问题欢迎知乎私信/留言,免费为你发相关资料
项目经理不同于产品经理通常所具有的固定的或直线的权利,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。从工作的难度和复杂度看,项目经理一点不比产品经理简单。如今很多企业已经开始尝试「生物型组织」的运营模式,企业内部大大小小的项目只会越来越多的出现。一些原则,希望能够帮助诸位PM从优秀走向卓越。
PMP项目管理师报考条件免费评估+学习资料/题库免费领取?jinshuju.net一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。
启动阶段
第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。
第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。
第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。
计划阶段
第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。
第二,完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。
第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。
实施阶段
第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。
第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;
第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。
控制阶段
第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。
第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。
第三,设定并管理项目的里程碑,通过不断实现「小」的胜利,来实现项目「大」的成功。
收尾阶段
第一,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。
第二,项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。
第三,项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。
当然,每个阶段要做的工作远不止三件儿。这里主要是为了方便大家理解和记忆,做了一些甄选。好的项目经理,不需要死记硬背这些内容,因为这些要点已经融入到了他的全盘工作计划中。职场中的每个人,如果不是项目经理,那么就一定是一个或若干个项目的团队成员。了解并掌握项目管理的核心要素,将有助于我们不断提升职业化的工作能力,并不断创造新的价值。
简单来说,管理好一个项目,可以从以下四个方面不断加强:
- 目标管理
- 过程管理
- 会议与评审管理
- 团队建设与管理
问题很粗,那就粗放的回答下:
1)首先明确项目的目标是什么。
2)围绕目标明确项目的范围。
3)基于范围制定项目分解计划(WBS)
4)围绕分解计划,制定项目风险计划。
5)根据实际项目进展,采取对应的计划去应对,实在不行,和客户一起调整WBS。
6)项目交付完成后,进行项目总结。
目标要明确,计划要全面,流程要清晰,决策要科学,制度要完善。
具体技术细节,可以自己去学习阅读项目管理的书籍。
搞清楚项目目标,为什么做这个项目!涉及到组织目标,假设,限制,战略。这是项目的生存环境,pm改变不了的,必须在开始项目之前弄清楚!
其次想怎么做项目? 无非人?事?知识
一,所有相关方必须参与项目,特别是关键人物
二,理清项目要做的所有事情,记住,必须是所有! 设立规则,让人和事运转起来。
三,项目数据,有人问为什么重要? 你想想你记得起一周之前一天之前说过的话,怎么说的,谁在场,做了什么效果?
数据记录是保持项目信息对所有人持续一致!
最后,做完了如何收尾? 验收?测试?交付物。 两点:
一,项目早期必须和客户达成一致
二,客户必须参与
评论的,都没做过项目,说的都是些大空话,做项目,背水一战才能做出特色并成就自己,很多时候这个环境都不具备
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