请问怎么选择适合我们公司的协同办公软体？
公司主要部门有销售部，咨询，运营，人事，，其中运营是协同办公重度用户
具体需求如下图
目前使用过的软体有：石墨文档（许可权功能混乱，时常打不开）
日事情（功能不全面）
tower（任务制，不适合日常运营）
目前还考虑过明道，worktile，teamxxx等软体，不知道能否有更合适的软体推荐？可以是一个软体满足所有需求，或者是两个软体进行组合～多谢各位
从题主的描述来看，题主寻找的协同办公软体更多需求集中在文件的内容协作及管理上，这样的产品使用逻辑其实应该更接近于企业网盘。但题主试用的产品要么是协同office类工具（只擅长office文件的编辑和协作），要么是单纯的任务管理工具（只擅长任务分配），这些工具都各有所长，但在题主的场景下的确会引发混乱不好用的问题。我认为问题的根源是，这些产品都专注于解决某一部分问题，而在其他方面又比较弱，多个工具一起用入口分散无法统一。如果有一个工具能把工作所需的所有文件按组织结构统一管理，并且就一个入口和统一的操作体验，office文件直接可以创建及在线编辑协作，同时又能和同事共同分享文件，并且具有沟通及任务分配特点，要分派工作只要@一下就可以，而同事刚做的脑图你也可以在你的设备上直接打开查看，一起讨论下。基本这个工具就是题主想要的工具了。
巴别鸟可以做到这些，创业8年来，我们一直立足于文档内容的协作上，而且不仅仅是office文件，在巴别鸟中，你可以打开设计图、甚至cad图纸和设计师一起建立批注讨论图稿的细节。可以使用绘制和语音进行辅助讨论，可以指定重要工作文件的查看者....基本上巴别鸟是一个以文件为核心，组织架构为骨架的协同工作平台。
接下来，我按题主的列出的需求，一一说明在巴别鸟上如何解决这些问题。
文档：
在线编辑：巴别鸟有两种编辑模式，一种是使用客户端调取本地应用编辑线上的文件（只要本地应用支持，可以编辑任何类型文件）。另一种是在线编辑office文件（可选模块），在线编辑支持多人协同编辑，和石墨类似，对office文件的兼容性比石墨更好些。
评论和@：这是巴别鸟强大的地方，巴别鸟可以在文件或者是文件夹上直接进行评论、同时也可以在文件内容里建立批注进行多人讨论。所有可以评论及讨论的地方都支持@
多人同时编辑：巴别鸟支持多人同时编辑office文档（需要选购在线编辑模块），Excel、word、ppt 都可以多人同时编辑，并且，编辑完可以保存为格式正确的office文件（这点石墨做不到）。详细的介绍可以看上面在线编辑介绍，用的是同一个模块。
云存储：巴别鸟是企业网盘，所以云存储是它天生的。不仅如此，巴别鸟支持公有云同时也可以私有化，并且巴别鸟文件是分块加密存储，同时支持同步、断点续传、秒传、去重存储...巴别鸟提供了丰富的API介面，也可以作为企业的存储中台对接如OA、CRM等其他系统为它们提供存储服务。
iOS、安卓、网页、mac、win：当然，巴别鸟是跨平台的，在iOS、安卓、win、mac上都有独立的客户端APP，同时支持网页和wap访问。同时，巴别鸟还有为iPad专门定制的专用APP
隐私、许可权、安全：这几项是巴别鸟的重要特性，巴别鸟支持从 人的许可权、部门的许可权、文件的许可权、项目的许可权、分享的许可权 多个纬度来设定许可权，支持分级许可权管理。同时巴别鸟极端注重隐私和安全，严格区分个人文件及企业文件，同时拥有大量安全设置。
工作文件管理：
证书：可试用巴别鸟档案管理模块来管理证书，需要调用的申请借阅，可以申请仅查阅及复制许可权。所有调都有记录。
支付相关、证明....：可利用不同部门来管理各部门许可权范围内的文件，分享给其他部门进行调用，所有使用有据可查。
截图，照片：可使用巴别鸟瀑布流模式查看，并可增加共享标签，提供更精确的搜索
视频音频：支持 mp4在线播放（公有云会有视频限流措施），也支持mp3wav音频文件的在线播放。
项目管理类的需求推荐 teambition，并且，巴别鸟支持和项目管理类OA类的产品直接对接，也支持对接teambition，并拥有大量实施案例。
谢邀～
从题主的描述来看，需求的确蛮多的哈，这也造成了题主选择工具的困难。
描述中提到工具大致可以分为两类：
一类是文档在线协同编辑工具，比如题主说的石墨文档，其实石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，支持多人同时对文档编辑和评论，它在文档协同处理方面做的还是不错的，但是如果是做业务管理，在功能上还有待提升；
二类是任务看板式的工具，这类工具大多是以任务平台为中心，可以满足非固定流程任务的协作，提高企业员工协同工作效率。但是当企业有复杂的业务流程需要处理时，任务看板式工具的问题就出来了，它们在业务流程的处理上缺乏优势，如果流程中涉及到与外部人员或者数据进行连接，这类的工具也很难进行处理。
其实每个部门不同的需求，比如题主提到的销售部，他们会有客户信息管理、客户跟踪记录等需求；人事部门，会有招聘、员工入职的需求。而运营部门、咨询部门的需求就更复杂啦。
所以既要满足各个部门不同的需求，又做好业务流程的处理，同时还不能使用太多的工具，如果工具太多，大家协同办公的成本又会增加不少！那么有没有一款工具可以满足上面的多个需求呢？当然有的，在这里向大家推荐轻流这款工具！
轻流是一款支持无代码搭建业务流程管理系统的工具，企业中的人力资源管理、项目管理、客户关系管理、进销存管理等业务场景都可以使用。轻流有以下几个特点：
1、可以自定义搭建业务流程管理系统
轻流以表单为信息搜集载体，通过自动化的流程引擎帮助企业实现自定义业务处理流程。轻流上信息搜集的表单可以根据企业的需求进行编辑，流程也可以根据企业的实际状况进行调整。
设定好表单和流程（相应的流程节点可以自定义设置对应的负责人）之后，当填写人发起申请并提交以后，信息就会按照设定好的流程自动进行流转。当业务发生变化时，你可以直接在现有的表单和流程上
2、使用简单，易上手
因为轻流是无代码式的设计表单和流程，所以在使用的时候不需要IT人员开发支持，业务人员自己就可以搭建相应的业务流程管理系统。这也避免的技术人员不懂业务，导致开发出的系统不符合实际业务的情况出现。
3、一个平台搭建多个系统，实现内外协同管理
企业中的售后服务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、进销存管理等业务场景都可以使用，所以用轻流就可以满足企业的大部分需求了。因为大家都在一个平台上处理工作，所以即使有跨部门的业务的业务需要处理，也能够轻松解决；如果是多个不同的平台，那么不同部门的业务处理或者数据传输就没有那么方便了。
4、支持多平台操作
轻流既可以在线使用，也可以通过小程序进行访问，同时轻流也支持在钉钉和企业微*信中使用。可以帮助员工轻松实现移动办公的需求。
好啦，暂时就介绍这么多，具体是不是符合题主的需求，试用之后才知道哈～最后放一个免费试用的福利给大家：
轻流 · 业务流程自动化BPM?qingflow.com?utm_source=zhihuutm_medium=qa谢邀
当然，对于办公软体来说，合适的才是最好的。就从题主的需求上来看，我们家的Zoho One套件直接满足了所有的需求，而且功能还更丰富。
先从公司部门说起，有销售、咨询、运营、人事等等。销售部需要CRM客户管理系统支持，咨询方面需要专门的客户服务管理系统支持，人事需要有人力资源管理和招聘系统支持，所对应的，题主可以参考：Zoho CRM、Zoho SalesIQ、Zoho Desk、Zoho People和Zoho Recruit。
接下来重点说运营方面的需求，可以归纳为：文档在线协同编辑、云存储多类型文件、在线交流、任务进度跟踪（项目管理）、日常工作汇报、流程规划
1.文档在线协同编辑
套件中的Zoho Writer可以满足在线编辑、多人协作、评论艾特等需求，可跟踪对您的在线文档所做的更改，查看他人的评论，可将文档共享给他人，并查看他们对文档的浏览情况，将在线word文档共享给他人时，可锁定文档的某些部分，以免意外编辑。 还可对某些协作者隐藏文档机密信息。
同时，还有在线PPT、在线表格都可以进行选择，满足一切协同办公的需求。
2.云存储多类型文件
Zoho Docs可以将文档、照片、电子表格、演示文档、音乐、电影…所有文件集中存储，更可轻松共享文档给同事或朋友，提高团队协同工作效率。其中文件管理功能可将杂乱无序的文档按文件类型、所需项目、团队、作者等进行分类，以树形结构管理各级文件夹中，方便查找。
3.在线交流
一个是Zoho Cliq即时通讯工具，还有一个是类似于论坛、微博的工具，Zoho Connect，这些工具都可以进行集成，实现高效协作，即时沟通。
4.任务进度跟踪
Zoho Projects项目管理工具，用于制定项目计划、协调团队、管理项目进度与流程，提高工作效率、准时顺畅的完成工作。内置的里程碑、甘特图等功能，实时查看项目任务进度，协助时间管理。
5.流程规划
这个应该主要看题主的需求了，其实在CRM中就有流程规划管理的工具，不过思维导图的话，这个功能暂时还没有提供，不过市面上有很多导图工具，幕布就非常不错。
当然，以上是我有针对性的把软体的功能进行了一下说明，题主可以先进行了解试用，具体的需求解决方案还请根据自身需求去配置。
Zoho One-24款在线软体?www.zoho.com.cn
CRM系统及SaaS云计算软体 - 【Zoho中国官网】?www.zoho.com.cn
最后，简单易上手，操作难度低是肯定的，而且每一款软体几乎都有对应的app，在各个平台都可使用。
祝顺利~
泻药。
石墨文档和quip都能满足你的要求！
建议试一下quip，一个国外软体。相当于在线office。你的前几条要求都能满足。最重要的是基本免费！
有一个需要注意的，你们的同事注册的时候不要互相加站点，自己创建一个团队，再创建共享文件夹进行数据共享。因为加入别人的站点，系统默认为一个团队，软体对团队有流量的限制，但对个人站点没有。
用我用我用我！一个云盒子云盘软体解决所有！真的，除了那个艾特。
作为私有云盘系统，在使用之前需要先搭建好云盘伺服器。如果有伺服器资源可以自行搭建，没有也可以购买一体机。
可以邀请运营部门成员来云盒子体验伺服器下载试用产品，试用起来顺手再考虑搭建伺服器。
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