虽说最近几年，人们在生活与工作上已经有相当多文件作业已经数位化，需要整理与接触实体文件的机会并不多，但实际上仍然有相当多生活场景或是特定的行业，仍然需要进行纸本作业，甚至还需要将这些文件透过数位化保存。

像是已经风行好多年的「自炊整理术」，就带动了不少拥有大量纸本书籍、文件的使用者，透过扫描器将纸本内容数位化整理与保存；另外像是需要大量整理纸本文件的金融、会计与商务贸易等企业，也少不了更具高效率的文件扫描解决方案。不过面对庞大纸本文件的扫描数位化，市面上常见的扫描工具多半「鱼与熊掌无法兼得」，像是一般复合事务机的平台式扫描器虽然使用简单且能支援大多数的文件类型，但扫描效率不佳，且难以应付数量庞大文件的批次处理需求；至于一般具备自动进纸式的扫描器虽说有更高的扫描效率，但却无法扫描像是护照、健保卡这样体积较厚的身份证件。

▲ Fujitsu fi-800R 的大小仅有一张 A4 纸的宽度，很难想像这样的小盒子竟然是一台商业用的专业文件扫描器！为了同时满足「高效率」与「泛用性」这两个如同天平两端的扫描需求，专精于影像数位化科技的品牌 Fujitsu 富士通在今年就推出了全新的商用型文件扫描器「Fujitsu fi-800R」，透过独特的「双通道进纸」设计，可以同时支援一般文件的大量批次扫描，同时也能提供像是护照这样的小册子，或是本体较硬的身份证件进行快速扫描数位化。

除了在文件扫描上的功能全面，Fujitsu fi-800R 另一个远优于市面上其他同类型自动进纸式扫描器的特色就是极为迷你的机身体积，不仅可以适用于空间有限的服务柜台或是尺寸不大的办公桌，在扫描运作时透过前面提到双通道进纸的「 U 型扫描通道」与「往返式扫描」两种运行方式，让机身不需要向外延伸额外的馈纸架，在持续运行的情况保持原本的体积大小。

在接下来的文章中，笔者就将为大家带来 Fujitsu fi-800R 的完整开箱介绍，并好好实测一下它在实际应用上的功能表现如何吧！

体积小巧使用更灵活，简约外型设计完美融入不同工作空间

初次看到 Fujitsu fi-800R 的包装外盒时，如此迷你的体积让人很难想像里面装载了一台专业商用扫描器，在开箱后更是让人惊艳于它的极致小巧，机身宽度仅比 A4 文件略宽一些，深度更是只有 10 cm 左右，也因此让它可以轻易地设置于各个空间受限的工作场合－像是第一线与顾客接触服务的柜台就会是它一展身手的最佳场合。

▲ Fujitsu fi-800R 的外型设计极为简约，并采用事务设备常见的浅灰配色。▲ 机身顶部右侧可看到机器的状态灯号、电源键与扫描 /  停止按钮。▲ 机身正面的下方为支援较厚文件的「往返式扫描通道」，文件从这里放入后扫描完成会退回原位。▲ 机身正面右方的富士通 LOGO 与产品型号，而 fi 系列也是定位商业应用的机种。除了本身体积小巧不占空间，Fujitsu fi-800R 在功能性方面也并未因为紧凑的机身设计而有所折扣，甚至还能做到一般扫描器无法做到的多类型文件支援。在功能上，Fujitsu fi-800R 主打的就是两种不同模式的进纸扫描模式，包括可一次处理大量文件的「U 型通道扫描」，就巧妙地利用了进纸槽与出纸槽平行的「双轨」设计，来做到扫描运行时依旧不会占用额外的空间，且扫描完成后的文件也能整齐收纳，不会有文件散乱的问题。

▲ 机身顶部向上翻开后，即可露出进纸与出纸槽，分别都有馈纸架可承接文件，其中进纸槽提供可调整式的文件夹具，方便置入不同尺寸的文件，并最多可支援 20 张文件进行批次扫描。▲ Fujitsu fi-800R 的自动进纸机制采「U 型通道」设计，从侧面看，文件从后方进纸槽进入扫描后，会回转一圈落在左方的出纸槽，因此扫描机实际运作时不会有其他支架露出于机身之外，也因此让这台机器真正可以做到空间的节省。▲ 机身左侧为 19V 的电源接口与一组 USB 3.2 Gen1 B 介面。▲ 开启机身外壳，可看到内部的「双滚轮」设计，搭配超声波感测器与垫片可做到分离纸张并依序顺畅进入机器内，避免同时多张进纸造成扫描失败或文件歪斜。另一个「往返式扫描」模式则是采「前进前出」的方式，来支援如护照、小册子这样具一定厚度的文件进行快速扫描，文件本体较硬的身份证件也能直接支援。

▲ 对于像是饭店柜台这样的空间有限的环境，体积迷你的 Fujitsu fi-800R 也能轻易安装使用，更高效率地处理大量的纸本文件。▲ 像是护照资讯需要进行数位化建档，也能透过 Fujitsu fi-800R 的前置往返式扫描入口快速完成。▲ 像是身份证件、卡式证件这样本体较硬的文件，Fujitsu fi-800R 的前置往反式扫描入口也能支援哦！▲ 除了柜台，若是工作桌空间有限，Fujitsu fi-800R 小巧的体积也能轻松置放使用。

影片：富士通商用型文件扫描器 Fujitsu fi-800R 功能实测

电脑端专属应用 PaperStream Capture 功能完备

除了不占空间与强大的文件处理能力，Fujitsu fi-800R 与其他富士通旗下专业扫描器相同，都提供了完善的电脑端应用工具支援，能进一步提升使用者处理大量文件数位化的效率，也具备影像优化的辅助功能。

Fujitsu fi-800R 可搭配 PapaerStream IP 与 PaperStream Capture 两套工具，其中前者是经由富士通优化过后的通用扫描器 TWIN 与 ISIS 驱动程式，可透过最直觉的方式来进行文件的数位化。而 PaperStream 则是以使用者易于上手为前提所打造出来的影像撷取工具，除了在扫描的当下可以完成影像的预览，也能透过批次扫描设定不同的文件扫描模式，在选定扫描模式后即可自动套用设定参数并归档至指定档案路径，降低繁复的操作。

此外， PaperStream Capture 也提供「辅助扫描」功能，快速优化扫描影像，让原稿因污损、装钉或多次复印所造成的文件瑕疵得以清晰化，让我们获得更为干净的影像。

▲ 在富士通的官网，可透过 Fujitsu fi-800R 型号下的软体下载支援，找到  PapaerStream IP 与 PaperStream Capture 两套工具，其中 PaperStream Capture 会需要输入机身编号确认后才能提供下载。▲ PaperStream Capture 本身的介面设计十分简单易懂，在扫描功能方面预设提供黑白、彩色、自动识别色彩或按一键扫描四种模式，不同模式下的设定都可以自订。▲ 在设定功能方面，可以自行设定操作环境，包括应用程式左上角的 LOGO 也能自行更换成为企业识别，也能设定要显示的设定档范本、缩图画质与大小…等功能，也能设定使用前需输入密码。▲ 操作相关动作也能自定义。▲ 扫描后输出的档案也能选择影像的压缩格式与 PDF 档案的版本。▲ 在输入文件并进行扫描后，在 PaperStream Capture 也可以看到所有已扫描文件的预览缩图与单一文件的图像细节。▲ 档案存时也能设定档案的自动命名规范与储存的路径。▲ 除了一般扫描，PaperStream Capture 也内建「辅助扫描」功能，可提供扫描影像的进阶强化功能。▲ 若是扫描文档本身有污损、装订或是影印痕迹，即可透过辅助扫描所提供的简易优化功能，利用右方九宫格的影像处理范围，透过点选来调整想要优化的结果，即可直接套用在原始影像上，不需要额外开启影像处理工具，备上更为方便。

自订模板功能，让文件数位化去繁为简

PaperStream Capture 中除了预设的四个扫描模板，也允许使用者自订新的模板，自订扫描文件的类型、扫描的来源参数与处理选项、储存资料路径的目的地…等设定，让使用者可针对不同的文件类型直接以预设好的模板来处理，省下频繁修改设定与手动储存档案的麻烦。

▲ 除了 PaperStream Capture 预设的模板，我们也能自行新增新的模板，包括名称与叙述、显示图示与对应的快捷键…等。▲ 也能进一步选择扫描需求的色彩模式、解析度、纸张尺寸、单双面…等设定。▲ 文件转存为 PDF 或 JPG 也可以自行压比与画质，来符合我们实际的需求。▲ 依据不同类型的文件，也可以预先设定好扫描完成后发布存的档案路径，而且除了本地端的资料夹，也能支援网路资料夹、微软的 SharePoint 云端服务、FTP、电子邮件或其他应用程式…等。

TWAIN / ISIS / WIA 驱动程式支援，外部程式也能轻松导入影像

除了透过 Fujitsu fi-800R 标配的 PaperStream Capture 来完成影像扫描处理的工作，安装 PapaerStream IP 时也能同步支援多种一般扫描器常见的驱动程式，包括 TWAIN、ISIS 与 WIA，并能透过其他应用程式－例如 Photoshop 的程式介面直接呼叫 Fujitsu fi-800R 的扫描功能，来完成文件或影像的导入。

▲ 以 Photoshop 为例，透过「读入」选单可支援「WIA 支援」。▲ 在选取装置清单中，即可找到 fi-800R 的项目。▲ 接下来也可进一步设定扫描的文件来源、文件类型与尺寸…等设定。▲ 如此一来，就可以直接在 Photoshop 中透过 fi-800R 扫描文件或照片，直接进行后制处理。

小结：双通道进纸支援多样化文件扫描需求，兼具小巧体积与强悍功能更能提升操作效率

透过前面的开箱实测，我们不难发现到 Fujitsu fi-800R 商用型文件扫描器不仅能满足不同类型的商务空间布建的弹性，并在令人惊艳的小巧体积之外，提供更扎实的影像扫描功能，包括搭配双滚轮自动进纸、U 型通道设计来实现大量文件高效率的扫描处理，智慧分纸技术更能直接混合多种不同尺寸文件进行一次性快速扫描，减少使用者在扫描前预先整理文件、扫描后手动归档的麻烦，让文件数位化只在一瞬之间就能完成。

▲ Fujitsu fi-800R 与其他同类型扫描器最大的不同就是极其小巧的体积，让使用者可以更有弹性地在不同类型的空间环境进行文件的高效率扫描。除此之外，Fujitsu fi-800R 同步提供的前进前出往返式扫描功能，也进一步提高扫描文件类型的多样性，包括像是护照类型的小册、身份证件或是厚纸板…等文件也能轻松完成数位化，一机满足大部份扫描功能。

当然，除了完善的硬体设计，在软体方面  PapaerStream IP 与 PaperStream Capture 所提供的功能支援更是进一步提升使用体验的关键，其中笔者认为除了辅助扫描功能更友善地提供数位文件画质最佳化的功能之外，可依照不同文件类型自定模板的功能更能提升使用者例行性处理文件的效率，像是不同类型表格的数位化即可透过不同模板进行快速归档，针对护照与身份证件的自动辨识正反面、条码辨识功能，也能大幅降低文件扫描后手动处理的麻烦，让服务效率更为提升。

▲ Fujitsu fi-800R 内建「双轨扫描」能力，也让它能支援最多类型文件的数位化，更能符合不同业种企业的需求。另外值得一提的是，目前富士通旗下的影像扫描器主要可区分为「ScanSnap」与「fi & SP」两个不同类型，其中前者为针对家庭与中小型环境办公所设计，而后者则为商务定位而生，相较之下拥有更高效率、影像品质更佳与更先进的纸张处理技术，可提供符合商务应用的专业需求，并能提供更稳定的运作效能。