在家远程工作,用什么软体效率高


问题的核心应该是用什么工具来解决远程办公的效率问题。

普遍的认知是远程办公不如办公室效率高。原因应该也挺简单,大部分人思维定式是:你在我边上,我有事就能找到你,这样比较有安全感。

为了解决这个问题,大家也是想尽了方法 :

  • 拉个群,有事就@你
  • 发起个8小时的会议,大家都挂在线上,有事吼一声,你一定在
  • 直接夺命追魂call
  • ......

飞书可谓将远程办公做到了极致,不仅为远程办公创新定制了「线上办公室」,更是重磅推出「飞书会议」,「线上办公室」与「远程会议」的完美结合,为远程办公打开了新的思路!

免费使用?

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「飞书线上办公室」

远程办公变成全天在线开会?在飞书线上办公室,团队即使远隔重洋,也能共处一室。通过还原办公室工作场景,实时随需语音沟通,帮助企业提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验。

视频会议作为远程办公的基础设施,已经很好的满足了团队目标对齐、多方沟通等场景,但仅靠视频会议和即时通讯,毕竟还是无法完全重现办公室的氛围,「氛围」是个很玄妙的东西,占比很少。但是没有它的工作环境,又完全不一样。为解决这个痛点,飞书「线上办公室」应运而生

线上办公室是一种有别于传统音视频会议远程沟通模式。它就像我们平时在办公室现场快速拉人沟通一样,发起路径极简,不用建群、不需要事先确认时间和参会人、不会留下任何记录。

「线上办公室」采用了语音沟通模式,还原真实办公场景。每个办公室最多可容纳 50 人同时在线,用户可在办公室里「走动」,可随时加入,随时离开,也可自主静音,避免过度打扰。

这样一来,有事就来「线上办公室」找我吧。

立即感受一下&>

飞书线上办公室,还原办公室场景,提高远程办公效率

飞书线上办公室,还原办公室场景,提高远程办公效率

「飞书会议」

飞书会议是飞书旗下高效、创新、安全的视频会议协作平台,支持百人共同入会,体验稳定流畅,让团队成员无论身在何处,皆可高效协作。

立即感受一下&>

1. 百人视频互动

  • 支持100方实时视频会议,画面流畅,音质高清,满足大型会议、全员沟通等多种场景需求,全面提升参会体验,让你从此「会议不掉线,工作不掉链」。

2. 连接企业内外

  • 支持通过简讯或第三方应用分享会议信息,被邀请人可一键入会。同时支持一键复制会议信息,通过分享会议链接邀请参会人。企业用户也可以发起「访客模式」,被邀请人无需注册或登录,输入会议号即可直接入会。

3. 一键快速登录

  • 飞书会议与飞书套件账号互通,使用飞书账号即可登录飞书会议,无需重新注册,即可通过桌面端及移动端,随时随地快速入会。

4. 便捷共享屏幕

  • 桌面端可快速共享屏幕,直观展示会议议题,引导聚焦讨论,让所有参会人员都能高效参与互动,实时无缝远程协同。

点此阅读:线上办公室 x 音视频会议最佳实践

2月24日起,飞书面向全国所有企业和组织免费开放,所有用户均可使用飞书全部套件功能,并免费享受飞书标准服务。

阅读原文:位元组跳动宣布「飞书」彻底免费,2020我们一起拥抱线上协作新方式

飞书 - 在飞书,享高效?

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居家办公成为了新常态,如何实现高效的远程协作,管理方法和远程办公的工具都显得尤为重要。

01 开工仪式感

员工在家办公,在公司的角度确实很难监管。

不少企业会用打卡、视频早会等方法要求员工同步状况,不过不同的方式还要视乎不同企业类型来斟酌。比较是友好的方法可以是每天早上小组长发个小红包,既能了解每个员工工作状态,又能激励员工。

02 远程工作方式

我们都知道远程办公离不开流程协同、资料共享、文件同步编辑这几项大需求,而这些需要通过软体来完成。比如说钉钉、MindLinker等,就可以实现任务分配、管理以及资料文件共享等功能。如果需要专业的数据分析展示,那比较推荐帆软。因为其仅需简单的拖拽操作,就可以完成复杂且繁多的报表。一两分钟内就可以完成报表制作,大大节约了工作时间。

03 高效的沟通方式

高效沟通就必须依靠视频会议,目前市面上的视频会议软体很多,使用起来也比较方便,但考虑企业需要高清无障碍的会议体验,在硬体建设这块也应该要及时跟上。传统的远程会议设备像投影仪、电子白板,在大型跨地域、跨组织、跨设备的多方视频会议的时候,就很难满足需要。

在这个时候,新一代的远程会议设备会议平板的好处就凸显出来了。以MAXHUB会议平板举例,它具备智能书写、无线传屏、远程协作三大功能,一台设备就能高效应对各种会议场景。

首先,MAXHUB的远程视频功能可以支持多种移动设备的接入,视频的同时可以进行投屏。投屏时大屏和手机都可以进行批注,进行远程控制。(投屏操作详情请参见官网)

这样就可以只让少数核心人员在会议室通过会议平板参加会议,同时可保持一定距离,其他成员各自在工位上通过电脑、手机接入会议,有效减少会议室人数,避免交叉感染。MAXHUB支持市面上绝大部分会议软体,无需外接其他设备,就可实现多方高清视频会议,有助于员工之间高效高质地进行工作交流。

除此之外,MAXHUB会议平板支持的无边界智能书写,笔触细腻延时短,同时实现防误触和双人同时书写功能。会后可自动生成二维码,只需用手机扫码即可下载资料,或用邮件进行发送。让资料的上传和下发,也能便捷高效。

在合适的办公工具和科学办公的方式下,远程也能拥有高效的会议。


推荐两个在线应用。一个可以团队开会沟通使用,一个可以团队协作文件及梳理个人计划用。

团队远程开会可以使用小画桌,在线白板+免费语音通话,基本满足会议要求的配置,可以实时沟通,可以写写画画。

直通车:

小画桌-免费在线协作白板?

xiaohuazhuo.com

团队文档协作可以使用processon。可以制作思维导图、流程图,用来做团队周报,任务分配及总结等,也可以用来梳理流程。

直通车:

ProcessOn - 免费在线作图,思维导图,流程图,实时协作?

www.processon.com图标

在家远程办公期间,要想确保工作效率,选对适合远程办公的工具至关重要。工欲善其事,必先利其器。下面推荐几款非常适合远程办公时使用的工具:

(1)如果经常需要开视频会议,那么 Zoom、企业微信、钉钉都是不错的选择。

(2)如果需要做远程项目管理,那么 Teambition 、trello、tower 都是不错的选择。

(3)如果需要的是文档协作类工具,那么WPS+云办公是很好的选择。WPS+云办公是一款面向企业和团队的协同办公软体。 下面分享几个WPS+云办公的远程办公场景:

  • 公司所有的工作资料集中存储与共享,每个成员都可随时获取自己需要的文档

  • 用WPS日历来安排远程工作日程

  • 用「远程会议」功能来远程开会

  • 用表单和协作表格快速收集企业成员的健康状况等信息

  • 大家在同一个在线文档里填写工作周报

  • 多人协作编辑、修改和校对稿件

WPS+云办公 | 共筑健康防线 助力远程办公?

plus.wps.cn


沟通:企业微信,开早会、打卡、日程管理、同步简单的文档、投票之类,都很方便;

会议:zoom,主要是习惯了一直用zoom,简单方便,毕竟现在是免费不限时长,会议结束时截屏合影留念;

文档:石墨文档、金山文档、有道云、腾讯文档、幕布等。绩效管理: 云沃客企业版,目前只发现了这一个


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