開始,我們進入一項新的領導力修鍊——深思。領導力是動員群眾解決難題,領導者面對的是難題,要發現難題的解決方案,領導者必須要深思。

我會給你講四種深思的模式,這一講先講第一種:決策思考。什麼叫決策思考?簡單地說,就是做決策,而不是做決定。很多人覺得決策和決定是一回事,但是優秀的領導者知道,決策和決定是完全不同的兩回事。

從阿里巴巴出來的一個高管寫過一篇文章,說馬雲一年最多為阿里巴巴做四個決定。這個高管這麼寫,就說明他和馬雲之間還是有差距的。他沒有理解到,馬雲不是一年只做四個「決定」——馬雲是一年只做四個「決策」。

1.決策與決定的區別

很多人覺得決定和決策沒有區別,那可能是受到了英文的影響。決策和決定,在英文中對應的是同一個詞:decision。但是,這兩個詞在中文裡是意思不一樣的。你其實能夠感覺到它們是不一樣的。

比如,你可能說:我做了一個決定,今天讀完這篇文章,我要進行一次留言分享。但是,你很可能不會說:我做了一個決策,今天讀完這篇文章,我要進行一次留言分享。你的直覺告訴你,這是一個決定,不是一個決策,儘管你不一定能夠明確地說出來,決定和決策的區別在哪裡。

我現在明確地告訴你,決定和決策的區別在哪裡。決定是針對個別問題的個別性解決方案而決策是針對普遍問題的一般性解決方案。也就是說,你做一個決定,只針對一個問題。你的決定如果有效的話,你可以一次解決一個問題。做決策跟做決定不一樣,你面對的可能只是一個問題,但是你做一個決策,就不只是針對這一個問題,而是針對所有類似的問題。你的決策如果有效的話,你可以一次解決很多問題。

你聽到這裡,可能已經發現了決策相對於決定,有一大好處。這個好處就是:決定的影響是暫時的、個別的,而決策的影響是長期的、全局的。也就是說,你做了一個決策,就可以省掉很多決定。所以,決策更有效率。

不過,決策相對於決定,還有一個更大的好處。我剛才說了,決定如果有效的話,可以一次解決一個問題。我剛才沒有說的是,做決定往往不能真正解決問題。你如果只做決定,有可能連這一個問題都解決不了。要真正解決問題,你需要做決策,而不是做決定。

所以,卓越的領導者做決策,而不是做決定。而且,卓越的領導者只做很少的決策。為什麼?因為你做一個決策就可以解決很多問題,所以,你不需要做太多決策。說馬雲每年只做四個決策,這麼說比較誇張,但是,卓越的領導者,確實只做很少的決策。

2.案例:小馬里奧特

下面我給你講一個小案例。聽了這個小案例,你會更明白,為什麼卓越的領導者只做很少的決策。

有個企業領導者,叫小馬里奧特,是萬豪集團的第二任CEO。萬豪集團是世界上最著名的酒店管理集團。萬豪集團的創始人,是小馬里奧特的父親,老馬里奧特。老馬里奧特是第一任CEO,小馬里奧特是第二任CEO。父子倆的管理方式,都是走動式管理。你還記得什麼叫走動式管理嗎?我之前講過,走動式管理就是走到一線去了解信息。

有一天,小馬里奧特走動式管理,走到了旗下一家酒店,發現酒店餐廳的服務員得到的顧客評分不高。他問酒店經理,為什麼服務員得分不高?經理說拿不準。小馬里奧特注意到,經理的神情有些緊張。他又問經理,服務員工資是多少?經理說了一個數字。小馬里奧特發現,這個數字低於市場待遇。小馬里奧特又問,為什麼工資比市場待遇低?經理是這麼說的,哦,給服務員漲工資需要總部批准,我怕麻煩,沒有去向上級申請。

小馬里奧特和經理的對話到此為止了。小馬里奧特說,通過這段對話,他發現了三個問題。你先想一想,如果你是小馬里奧特,通過這段對話,你發現了什麼問題?

普通人的心智模式是決定思考。如果小馬里奧特是一個普通人,他發現餐廳的服務員得分低,他會怎麼想呢?他可能會想,這些服務員態度不好,扣工資扣獎金;他可能會想,這些服務員能力不行,需要培訓他們;他也可能會想,這個酒店經理管理得不好,撤職、換人。他如果這麼做決定,即使有效,也最多解決這一個酒店的問題。而且,你可能已經想到了,這些決定其實不會真正有效果。

小馬里奧特跟普通人不一樣。面對問題,他首先想到的不是做決定,而是做決策。他想到的不是這一個問題,而是這個問題背後的問題。他不想一次解決一個問題,他想要一次解決一批問題。

我現在告訴你,小馬里奧特是怎樣一次解決一批問題的。

小馬里奧特說,通過這段對話,我發現了三個問題。第一,總部的權力過大。給餐廳服務員漲工資都要總部批准,總部的權力太大了。小馬里奧特去改變總部的權力,解決的就不是這一個酒店餐廳的問題,而是總部管轄下的所有酒店餐廳的問題,這就是一次解決一批問題。

聽了剛才那個小案例,好多人都覺得酒店經理不稱職。小馬里奧特沒有這麼想。小馬里奧特說,我還發現第二個問題,這個經理的上級是一個糟糕的傾聽者。小馬里奧特想的不是這個經理的問題,而是這個經理的上級有問題。

你想一想,為什麼小馬里奧特說這個經理的上級是個糟糕的傾聽者?我想出來兩個原因。第一個原因,這個經理的上級不善於傾聽。這個餐廳有問題,為什麼非要等小馬里奧特來發現,而不是這個經理的上級來發現呢?這說明這個經理的上級不善於傾聽。第二個原因,這可能是更主要的原因,就是這個經理的上級不僅不善於傾聽,而且不願意傾聽。你回憶一下,酒店經理是怎麼說的?我怕麻煩,沒有去向上級申請。你想一想,如果你的上級很願意傾聽,你會怕麻煩,有問題都不去說嗎?這個經理的反應,說明他的上級是個不願意傾聽下級的人。

我剛才說了,很多人認為酒店經理有問題。這個經理可能也有問題,但是小馬里奧特要在更高的層次解決問題。如果他撤換這個酒店經理,最多影響這一家酒店,但是如果他撤換這個經理的上級,影響的就是這個上級管轄下的所有酒店。而且,更重要的是,小馬里奧特知道,如果真的是上級很糟糕,你怎麼換下級也不會起作用。

小馬里奧特說,我還發現了第三個問題,就是我們的企業文化出現了一個不好的傾向,把利潤放在了服務之上。

我們聽了那個小案例,可能都找到了服務員得分低的直接原因,他們工資低,所以士氣不高,服務不好。但是,小馬里奧特沒有停留在這裡。他還默默問了自己一個為什麼:為什麼他們的工資低?他得出的結論是為了節約成本。他又接著問了自己一個為什麼:為什麼要節約成本?答案是,因為我們的企業文化走偏了,把利潤放在了服務之上。他找到了最根本的原因。他去改變萬豪的企業文化,影響的就不是一個酒店,而是萬豪旗下的所有酒店,所有業務。

我剛才講到的小馬里奧特的案例,是一個領導者怎麼做決策的近乎完美的例子。他在一個酒店、一個餐廳,提煉出來三個問題,他針對這三個問題做決策,影響到萬豪所有的餐廳、所有的酒店、所有的業務、所有的運營。所以,領導者的任務不是做很多決定。領導者的任務是把少數的決策做好。

做決策很重要,你已經知道了。你現在可能要問:怎麼做決策?

3.怎麼做決策

做決策要求你在更高的層次上分析問題。管理大師彼得·聖吉說過,領導者要在三個層次上界定現實。第一個層次是事件的層次,就是發生了什麼事。第二個層次是行為模式的層次,就是發生的事件,是不是呈現出來某種反覆發生的行為模式。第三個層次是系統結構的層次,就是反覆出現的這個行為模式,是不是系統結構所導致的。

要學會做決策,你要升級你的分析層次。如果你只是在事件的層次分析問題,那就是做決定。如果能夠在行為模式的層次分析問題,那就可以說是做決策了。如果你能夠在系統結構的層次分析問題,那就是在更高的層次上做決策。你現在回想一下小馬里奧特那個小案例,他最後的三個決策,至少有兩個,都是在系統結構的層次上做出的。

4.領導力口訣:「為什麼?」

你還可以用一句口訣,來幫助你做決策。這句口訣只有三個字,就是「為什麼」。這是領導力修鍊的第八句口訣。

之前的領導力口訣,我每次單獨用一講來講。「為什麼」這句口訣,我不再單獨用一講來講。「深思」這個主題一共四講,每一講我會分別講「為什麼」的一種用法。今天先講第一種。

「為什麼」的第一種用法,就是找問題的原因。在管理上,有「五個為什麼」的說法,就是面對問題,你要連問五個為什麼,才能發現最根本的原因是什麼。

你如果問完第一個為什麼就下結論,那往往是在做決定。你問到第五個為什麼再得出解決方案,那就很可能是在做決策。你現在再回想一下小馬里奧特那個案例,他直接問經理,問出口的是兩個為什麼,但是,他還在心裡默默問了自己好幾個為什麼。

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