分步閱讀很多行業在達成交易之前,必須以書面或電子形式的標書進行投標,展示自己的企業資質和產品特點,價格優勢,以達成後續交易和服務。那麼沒接觸過招標投標事宜的新人,應該怎麼做出一份優秀的標書呢?方法/步驟1. 做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件,有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍,了解招標內容。2. 注意招標文件當中要求的「硬標準」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。3. 在了解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件(一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。4. 商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。5. 技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。6. 其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。做標書?

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很多行業在達成交易之前,必須以書面或電子形式的標書進行投標,展示自己的企業資質和產品特點,價格優勢,以達成後續交易和服務。那麼沒接觸過招標投標事宜的新人,應該怎麼做出一份優秀的標書呢?

方法/步驟

1. 做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件,有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍,了解招標內容。

2. 注意招標文件當中要求的「硬標準」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。

3. 在了解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件(一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。

4. 商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。

5. 技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。

6. 其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。


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