招標代理工作人員一枚,即將面對一個會有接近五百家投標單位投標的工程建設類標要開,為了保持開標會現場不混亂,哪位大神可以提供一個高效的方法?跪求!


可以了解一下電子招投標系統,現在開標可以全部網上開的,招標文件導入、下達網上解密指令、在線異議詢問、在線系統語音唱標、在線異議查看及回復、下達開標結束指令到投標端網上解密、網上導入投標文件、在線異議詢問確認這些都可以網上操作,五百份標書解密時間不會超過十分鐘。

要用智能化手段解決問題。


把流程安排好,盡量精簡,做好場地方面的事情,這樣才能不局促,真正做到有備無患


一般一個招標項目,投標企業不會超過100家。但是你們這個工程項目有近500家參與,串標、圍標的可能性很大。


  1. 租個大會堂,準備投影和揚聲器。每個標段派兩名負責人(一個負責簽到,一個負責擺放標書),地上劃好每個標段放標書的地方。投標人逐個簽字交標書。唱標時保持會場安靜。
  2. 電子化投標,這個最省事。


招投標程序法律已有明確規定,譬如招標公告的時間、出售招標文件到開標的時間都是死的。

唯一能做的就是把程序節點準備工作做充分,嚴格踏著時間節點走,在法律法規規定的最少時間內完成工作。比如:圖紙設計完成,審批的同時就可以把施工招標公告發了,圖紙審批有什麼修改的話可以在答疑階段解決,不耽誤施工招標開標。。


建議趕緊上電子招標系統,高效,便捷


多派人,分頭簽到。才500多家而已,既然是工程類,那肯定是公共資源交易中心電子招投標,又不用你去收和拆紙質標書,麻煩啥?讓你拆500份標書才是會死人的,關鍵是先跟交易中心打好招呼,上次我們把交易中心堵了一上午,人家埋怨我們好久。


上海的?哪個區的?


目前沒有遇見過那麼多人的大標,但是有個方法可以推薦。

你們給交了保證金的公司發郵件排號碼。並告訴他們開標當天是按照叫號開始簽到。

這樣子可能會好一些。


你是哪裡的,現在還現場紙質開標嗎?


500家投標單位我是沒有經歷過,最多是147家,分了四個地方,簽到在一張A4紙上,分成上下兩聯,招標代理留正聯,投標人留副聯按序號擺放標書,後期驗證也是這個號。


有有專業的公司進行處理比較好。


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