我們公司最近投標,280多萬的項目,我就看見過做十幾頁標書,然後這次是我一個人做標書。


首先招標文件要研究透,很多坑,一不注意就會被廢標。所以是建議標書製作人員可以兩個,但是投標文件做完,一定要有審查的人員,審查人員建議是沒有參與標書製作的,這樣檢查比較有用,小問題很容易就可以發現並馬上解決。

發佈於 2018-11-02繼續瀏覽內容知乎發現更大的世界打開Chrome繼續招標雷達招標雷達?

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編著標書,雖然是一個技術含量相對較低的工作,但其實對員工素養要求極高。

一來是要對招標文件進行精準深度的解讀,提煉出甲方爸爸的核心需求;

二來編製的過程必須專註、細心,漏蓋一個章、寫錯一個字都有可能導致投標失敗。

所以,一般情況下標書的製作會是項目組成員一起來做,最後交由項目經理審核,以保證周全。

但現實中,許多中小企業因為太重商務關係,忽視標書製作的繁瑣程度和重要性,會將製作過程交給一個人處理,甚至是交給人事或者行政來做,以節約人力成本,這在很多公司都非常常見。

所以,只要趕上公司投標,標書人基本不是在加班,就是在加班的路上~

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現實情況是一般的公司製作標書的有三四個人,但是那也根據公司的規模大小來定,我也做過一段時間的標書,感覺壓力很大就辭職了,一個人做壓力還是很大的。

傳統招投標形式說實話流程繁瑣,成本也很大,現在很多項目已經採用電子招投標的形式了,操作和流程簡化不少,雖然還是以招投標法為依據,但是效率得到了很大提升。

很多地方的政府採購招投標項目都已經實現全流程電子化了,當然線上操作也有很多要注意的地方,包括電子標書製作也要遵守相關規定,但是這是趨勢,可以了解一下。

類似公采雲這樣的平台就是專門做政府採購和企業採購電子平台建設的,電子招投標系統已經在很多省市得到應用,針對供應商和投標人的服務也很多,可以諮詢一下。


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很多地方的政府採購招投標項目都已經實現全流程電子化了,當然線上操作也有很多要注意的地方,包括電子標書製作也要遵守相關規定,但是這是趨勢,可以了解一下。

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最好是兩個人,項目負責人負責做標書,助理負責整理需要的資質文件,交保證金等雜活。這種方式的好處在於項目負責人專門做標書,責任心強(畢竟自己的項目),同時助理保證做標書的人不會分散精力。人多手雜反而出錯概率大。

如果標書工作量大,就要做如下分工:商務部分、技術部分各一個人,雜活一個人(保證金、蓋章簽字、列印封裝等),項目負責人定價以及最終複核標書,一共四個人


標書一般分為三個部分,技術,報價,商務整合出結果。一個人要完完整整的做,不容易啊~


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