Hi，大家早上好！

前幾天，我發佈了工作室招人的文章，已經有好多朋友在後臺留言說投簡歷了。大家放心，我們都會認真看的，期待你加入我們。

說起招人，最近正好是“金三銀四”的求職月。這兩天我看了一個由之前很火的《Heart Signal》原班人馬打造的韓國綜藝《Good People》，說的就是8位律師事務所實習生的真人秀。

雖然都是新人，但就前兩集的表現來看，大家都訓練有素，光是待人接物方面就看得出。比如有的面試過程中說話十分嚴謹，幾乎滴水不漏。有的會主動拿出香口糖緩解同事之間不太熟的尷尬氣氛。

回想我初入職場時，可能沒有他們這麼醒目，也有一些地方把握不好，後來發現想要在職場上留下良好的印象，這幾件事情一定要注意。

正確收發郵件

方便他人也讓自己留下好印象

不久前我寫過一篇如何寫郵件的文章，裏面提到挺多關於寫郵件的細節。比如不要發空白主題或正文的郵件，不要用毫無指向性的稱呼，不要忽視郵件落款簽名等。總的來說，有條理地處理郵件讓工作更高效，也能讓自己給別人一個好印象。

我們發郵件通常都是希望得到回覆，我的經驗是，越簡潔、目的越明確的郵件得到回覆的機率越大。不要怕目的性強，要說清楚你希望別人做什麼，這件事和對方有什麼關係。如果你希望對方回覆，最好每一句話都緊扣對方的利益，至少要讓對方對你感興趣。

舉個例子，有時我收到一些求職者的郵件會說自己曾經做過什麼，有多少輝煌的成績。老實說，比起這些我更想知道你的經歷可以爲接下來的工作帶來什麼。對於用人單位來說，與其招一個厲害的人，不如招一個厲害又適合的人。

當然，收郵件的方法也很重要，學會收郵件可以提高工作效率。我一般會根據“回覆成本”把收到的郵件分成三類：

• 基本不需要回復的：提供信息類的郵件（FYI）。比如羣發的公司新聞、新規定、某個日常報告等；
  

• 需要一次回覆的：諮詢類的郵件，這種郵件基本用於回答一次問題。比如問你某個項目的進度、諮詢你一個技術性問題等；
  

• 需要回復且跟進的：安排工作的郵件。比如領導給你安排任務，客戶下達新的指令，你需要轉發給合作部門並追蹤結果。
  

這三類郵件分別放在不同文件夾，按“回覆成本”選擇處理的先後順序。每天下班前檢查一下，久而久之就會能養成“當日事，當日畢”的習慣。

溝通要簡潔有效

不要浪費別人的時間

職場上不管什麼交流方式，最好都直接易懂。這並不是冷酷無情，而是提高工作效率。有時我們說的少可能是因爲時間緊，也可能是因爲不想浪費對方的時間。

在職場上，一旦某個任務需要團隊合作的話，彼此之間瞭解得越清晰越好，最好別指望對方一下就明白你的意思。前期不明確，越到後面越麻煩，所以你的需求和困難最好坦誠告訴對方。

我招人很多年，發現先不談業務水平，溝通能力強的人普遍工作效率更高，更有利於團隊融合，至少不會拖後腿或造成比較大的事故，如果溝通能力強，加上學習能力和業務水平也夠的話，那成長會相當迅速。

反之，如果溝通能力有問題，反而會影響業務水平的發揮。

我帶人時，一般也會盡量把溝通需求說清楚，不確定對方是否明白也會讓對方複述一下，問清不懂的地方。如果對方遇到不理解的操作，也要及時跟我溝通。基本上能夠通過試用期的同事不太會有溝通上的問題。

除了上下級溝通，同事間的溝通也很重要。工作室小妞初入職場，當時有個同事經常很急地找她幫忙，都是改一段話之類的小事，但從來不說要達到什麼效果，這段話用在什麼地方。小妞好幾次發現，自己改的東西最後完全沒被採用，簡直是浪費時間。

請別人幫忙時的話語優先順序：希望對方做的事>你想達到的目的/效果>你的現狀。

成年人的儀式感

離職後主動自覺退羣

我有個前同事曾經離職期間忘了退羣，後來被公司人力請出羣聊，場面一度尷尬。其實，我自己都勸過好幾個正職和實習生退羣，我覺得這是一個基本的禮儀。

工作羣本身就是以工作爲目的的羣聊，你不再參與工作了，自然也不必留下，更別說有的工作羣會涉及到公司內部機密。

現在的職場人士大部分都有工作羣，羣里人來人往，關係看似不穩固，但也有自己的規則。主動退羣，是給彼此留下的體面。

有人就糾結了，退羣之前我需要跟大家說一聲“我走了”嗎？需不需要發紅包感謝大家這段時間以來的照顧？

我覺得公司的大羣就悄悄退出就好，一些本來朝夕相處的團隊小羣可以說句感謝大家的照顧之類的再退。發紅包就比較尷尬。

換位思考一下，如果是別人在羣裏發“離職紅包”，你搶還是不搶呢？搶之前會兩難嗎？會的話，就不要做。真心想感謝，可以挨個私聊，也可以私下約飯，“離職紅包”多少還是會尷尬的。

還有一點要注意的是，離職不代表和前公司“割裂”，還是可以和同事們保持聯繫。畢竟大家都在職場上打拼，說不定對方今後會在職場上幫到你哦。

接聽電話語音請走出辦公區域

沒人想知道你在聊啥

上班環境大部分情況下是公共環境，總在辦公室和別人電話閒聊不是個好習慣。

我們工作室平時都挺安靜的，大家都專注着手頭上的工作，很多時候只聽見敲鍵盤的聲音。一旦有誰接電話，旁邊的人聽得一清二楚。

如果我是接電話的人，在辦公室講電話會讓我有種“隱私暴露“的不安感；如果我是聽到別人電話內容的人，我會感到尷尬。

所以除非工作電話，我一般會走到非辦公區域講電話。就算是工作電話，我也會壓低聲音，儘量不影響周圍的同事的工作。

時刻保持個人形象

女生可化淡妝

這幾年看韓劇總會被裏面的職場女性驚豔到。她們的髮型妝容不是什麼誇張的打扮，但白皙的皮膚、有神的雙眼、飽滿的嘴脣以及在耳垂，頸部間的小配飾，都給人一種精緻的感覺。

這樣的職場妝已經足夠了。

也許有人說，平時上班壓力很大，工作也比較累，實在沒什麼心思再化妝。但我覺得，讓自己看起來自信可靠也是讓工作順利的手段之一。

況且，化淡妝也不麻煩。打個底、遮個瑕、描個眉基本就可以了，如果覺得氣色不好再上點腮紅，最後塗上口紅，我覺得就差不多了。工作室有小妞更省事，化好底妝描完眉就出門了，一支口紅當腮紅眼影，在上班路上搞定全妝。

至於眼影、眼線、眼睫毛那些，還是看個人需求，稍微化一點眼妝，也確實能看起來精神一些。

有朋友說不是不想化妝，而是起不來，化妝耗時間。相信我，這個手速是可以練出來的，化多了就快了。

說了這麼多，我覺得職場穿搭、化妝並不光是讓自己更美，更重要的是在同事、老闆眼裏看起來，你對最這份工作是重視的。

不需要穿得很美很仙

但要注意個人形象的細節

如果仔細研究電視劇裏面的職場女性，會發現她們通常不會穿的很“仙”，大部分穿着剪裁得體的襯衫，半身裙或長褲等基本款，看起來落落大方又成熟可靠。

除了剛剛說到的化淡妝，頭髮、衣服的整潔也很重要。別看這都是細節，往往細節能看出一個人的精神面貌。

阿花曾經說過，她招人時會看應聘者的頭髮，如果頭髮一看就是沒有好好打理的，那麼很難相信對方會打理好自己的生活。

《金祕書》裏樸敏英光澤的頭髮凸顯了精緻感

除了頭髮，衣服的整潔也不能忽視。淺色衣服上不能有油漬油點，深色衣服最好別沾灰粘毛。還有一個最重要的，千萬別讓衣服看起來皺巴巴。

《迷霧》裏的金南珠，稱頭的衣服提升了不少氣場

如果一個人穿着很皺的衣服，化再精緻的妝也會覺得很不精神，甚至有點“不修邊幅”。畢竟“人靠衣裝”，身上的衣服褲子還是挺能影響整體形象的，無論是職場新人還是混跡職場多年的老員工都不能懈怠。

我平時買衣服會選一些不容易皺的面料，洗衣服時會單獨用衣物套機洗，避免衣服之間大力拉扯糾纏產生更多的褶皺。

但這些小技巧只能防止大面積褶皺，真正讓衣服平整，還得用最靠譜的熨燙辦法。

我平時也會定期熨衣服，一般都是把洗乾淨的衣服晾乾收回衣櫃時就順手熨燙平整，這樣下一次拿出來穿就不至於急急忙忙來不及整理。出門旅行我也會習慣性攜帶一個變形小熨斗，以備不時之需。

最近在用的飛樂思小熨斗就很方便，我看小紅書上王子文也推薦過，說它是“巴掌大”的小熨斗。

它小巧精緻，真的只有巴掌大，不管是在家用還是旅行攜帶，都很方便。當初看中它就是因爲輕便、好收納。

飛樂思小熨斗有一個鵝蛋形的外殼，殼裏分兩層，把機體、電線、插頭全都收納在小小“鵝蛋”裏。我拉來深井小妞演示了一下，從拆開外殼到取出小熨斗，全程只用了5秒。

記得以前老式的熨斗又大又重，每次熨衣服都要先把熨衣板拿出來，把衣服平攤，再接上熨斗線，等一會兒才能開始熨衣服。有時衣服還沒熨完，胳膊就累了。飛樂思小熨斗就很輕，整個機殼+機身不到一斤，機身才164g。每次使用前只要預熱30秒就夠了。

機頂的手握位置也設計得很精緻，握在手上熨掛起來的衣服一點也不累。使用感覺大概就和用鼠標差不多吧~

飛樂思小熨斗還有一個很吸引我的地方，它噴出來的蒸汽是納米蒸汽，微小得幾乎看不見。 納米水分子比普通的蒸汽水分子小10倍。

水分子直接穿透衣物纖維，衣服既能熨平，又不會被弄得溼漉漉的。下面這張圖就是飛樂思小熨斗在噴蒸汽，水汽很細膩也比較柔和，即使開到最大檔也不會有“噴水”的感覺。

即使熨一張紙，飛樂思小熨斗也不會弄得太溼。

紙的摺痕熨平了，但紙面沒有水汽

飛樂思小熨斗噴出來的納米蒸汽溫度高達115°，平時除了熨衣服，也可以給寶寶的衣物或者女性貼身衣物消毒、除味。旅行帶着它，不僅能熨衣服，還能給酒店的被子枕頭殺菌除蟎。飛樂思小熨斗做過測試，殺蟎率100%，真的很實用了。

這款熨斗雖然小巧，但幾乎能熨燙各種面料，只要切換溫度檔就可以了。而且它只有一個防水觸摸鍵，操作不會太複雜。一檔二檔是幹燙，三擋四檔是蒸汽燙，每個溫度檔針對不同面料：

一檔（約125℃），適合人造棉、絲綢、人造絲、滌綸

二檔（約150℃），適合羊毛、羊絨、合成纖維

三檔（約175℃），適合棉布

四檔（約200℃），適合亞麻

切換到幹燙襠還能當速幹機用，實現快速乾衣。

上：熨燙前，下：熨燙後

用飛樂思小熨斗熨過的衣服，看起來總是像新衣服。不過有一點要注意的是，最好不要直接裝自來水，用蒸餾水或礦泉水能延長它的使用壽命，熨燙的效果也會更好一些。如果你也種草的話，掃一掃下圖二維碼進入小程序，就可以擁有了哦～

好啦，今天的分享就到這裏。

說起來，職場佔我們人生中很大比例，年輕時的大部分時間都是在工作中度過的。好好對待工作，好好對待自己，讓職業發展再快一點，也能讓生活過得順利一些吧。

你對哪個經驗有同感或者想法？

你還有哪些職場小經驗？

來評論區和我聊天吧~