甘特图是一个二维平面图,因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点而常用于项目管理。传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目,对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软体来进行项目管理。

制作甘特图,通常我们会说用Excel,或是MS的Project,但今天小编要推荐另外一款好用的国产软体——Edraw Project。这款软体比Excel功能更强大、便捷,比MS Project更实惠。在使用上,软体不需要特别的编制,只需要将任务名称、工期、开始和完成时间、资源名称等填写清楚,软体便会自动生成甘特图。

教你用Edraw Project快速制作专业的甘特图

首先我们要在电脑上下载安装好项目管理软体Edraw Project,可在软体官网下载。

接著双击运行软体,点击【新建】,软体便会自动进入绘图中心。

用滑鼠点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】,新建任务列表。使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后,使用快键键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。

PS:如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用滑鼠点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。

在甘特图中选中一个任务,然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先顺序、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置,当然你也可以选择用滑鼠直接在该任务中进行修改。

我们可以用滑鼠直接拖动边框以更改项目的工期,绿色区域代表任务的完成进度,蓝色区域为未完成进度。

如果觉得颜色不好看,还可以通过【视图】选项来更换主题色彩,让甘特图看起来更美观。

最后绘制好的甘特图,可以将它输出为PDF格式,方便列印或分享出去。在【开始】菜单选项中,点击【导出为PDF格式】,然后选择要保存的位置点击确定即可。


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