Part.1

预付设备款,顾名思义是公司采购设备时,预付一定比例的款项。有些大型设备,采购金额很大,一般会规定预付款项的阶段和具体比例,最后可能会保留3%-5%的质保金,1-3年后再予以支付。

因此,预付设备款是现实经济生活中,双方进行交易的正常形式。但是在实务中,有公司会利用预付设备款,构造体外资金循环,掏空上市公司。

具体是如何操作的呢?举个栗子:

A公司构造一个虚假交易,向B公司购买设备,预付500万设备款。B公司是隐性关联方,向A交付实际无多少价值的破旧设备,同时将款项转账给A公司的实际控制人。通过这样一个闭环交易,A公司实际控制人就「光明正大」占用了A公司接近500万的资金。

上述交易在审计过程中很难被发现,因为不专业的人对一般设备的价值很难进行估价,同时由于B公司是隐性关联方,从股权结构上很难发现是关联交易,再次,审计师很难获取实际控制人的银行流水查询。不知不觉发现自己用了四个「很难」。

随著造假成本越来越高,虚构交易的水平也在逐渐提高,有很多公司会采用取现再存现的方式,这样就能切断银行转账这条线。甚至有些公司会借一些设备制造盘点时的设备在公司的假象,盘点结束后再归还。

所以如果管理层精心设计一个交易,金额也不是特别大,不能引起足够关注,那一般的审计程序都很难发现上述这类假的预付设备款。

Part.2

下文,我们来一起看下康得新的预付设备款哪里可疑。

康得新预付巨额设备款的情况:

2018年6月10日,子公司康得新光电材料有限公司与中国化学赛鼎宁波有限公司签订《采购委托协议》,并于2018年7月至11月期间累计支付中国化学赛鼎采购预付款21.24亿元。截至目前,康得新光电暂未收到上述委托采购交易项下的任何设备,并经公司自查,暂未发现康得新光电与中国化学赛鼎存在关联关系。

独立董事的质疑点:

1、为什么要委托采购而不是直接采购?

2、为什么要预付这么大一笔资金,这还叫预付款吗?

3、合同中为什么没有约定交货日期?

4、预付款项后对方一直没有交货,前管理层为什么没有采取措施?

5、交易对手方是否是关联交易?

康得新对深交所问询函的回复:

1、交易方不是关联方;

2、大额预付设备款的合理性,公司也不知道;董事会问了具体工作人员,还没得到回复;

3、委托采购主要是设备需要从国外采购,对方采购更具有优势;

4、设备供应商收到款项后,货款已直接或间接汇入大股东康得投资集团账户。

5、新一届董事会正在积极核查该事项;

上述问题已经很明显,大股东通过构造这一虚假交易,占用上市公司20亿资金。康得新事实上也未采购设备。假设没有东窗事发,这个交易可能会随著一台实际只要几百万的假设备来平账,也就是上述案例中的情况,大股东就可以轻而易举占用这部分资金了。

Part.3

那如何开展审计,识别这种虚假的预付设备采购款呢?

1. 首先要进行风险评估程序,确定公司整体的风险,评价管理层的诚信;康得新案例中,自从大存大贷被关注后,公司整体风险就很高,管理层的诚信也值得怀疑,也就是说,这些人的话可信度很低;

2. 特别关注以下三类交易:

(1)大额非常规交易;

(2)不具有商业合理性的交易;

(3)疑似关联交易;

对上述交易,一定不能听从管理层的片面之词,最重要的方式是获取充分的外部证据。如果管理层不配合,影响作出判断的基础,必要时发表非标意见;

康得新的委托采购合同中没有写明确的交货时间,不具有商业合理性。这么大金额的设备采购,连个交货时间范围都不确定,不符合商业逻辑。

3.特别关注预付设备款,预付设备款一直以来都是造假重地。如何对其进行核查?做好下面几点:

(1)大额、账龄较长的预付设备款,理论上一律应认定为高风险、不合理,除非获取充分的外部依据支持,不然不能听信管理层的一面之词;

(2)预付大额设备款,查询合同、发票、设备等,询问具体经办人员、财务人员等,核对描述情况是否有矛盾,综合考量交易的商业合理性;

(3)查询交易方的股权结构,是否是隐性关联方;查询时要多角度、多维度查询,查询交易方实际控制人控制的其他公司、担任的其他商业角色等;是否有可能是潜在的关联方;

(4)对交易方进行实地访谈,通过实地观察交易方的情况,查看交易的合理性,对方是否有能力提供设备;这个交易是否是真实的?

(5)盘点到货的设备,必要时利用专家的工作,核验设备是否的确物有所值,不存在猫腻;也可以突击盘点。

Part.4

从康得新的案例中,我也学到很多,分享给大家:

1、看待一件事情要客观、多角度,下结论前要有一定依据支撑,凭借感觉行事那是不太成熟的表现;

2、很多事情被发现时,问题已经很严重了。如何在平时的工作中,充分把控项目风险,防患于未然?这是我未来需要深刻考虑的事;

3、做事还可以走点捷径,做人千万不要走捷径;出来混都是要还的,如果还没还,只能说是时候不到;

最后,520,祝大家节日快乐!爱别人之前,先学会爱自己。

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