依循劳资会议实施办法,敝公司3个月举办一次劳资会议。由于总公司会提供建议讨论事项,原本以为这件事不会太复杂,但我实在是思考太浅薄了,以下让我好好来说明一下。

总公司为了让工作规则的条文符合劳动基准法,所以会规范一些分店劳资会议必须讨论的事项,原则上分店也只能同意,所以在我原先的想像中,我觉得劳资会议比较像是过一个形式。只要根据劳资会议实施办法,研究好参加人数、劳资双方比例、会议如何算是有效等规定,安排好时间召集各委员聚集在一起开会就能顺利完成这件事。但是很显然我没有用管理阶层的角度在想事情,是说:资方代表通常都是公司里中高阶的管理人,他们空出一个时间来开劳资会议,绝对希望这个会议有更大的价值,不是仅是在形式上完成总公司的要求而已。所以在会议的形式、流程等安排上,要以这样的规格去规划。

来说说我这次学到的启示:

劳资会议插图.jpg

一、因为公司高层相聚,会有许多临时动议,所以最好能准备咖啡与点心,充分营造会议的气氛。

二、中高层主管每天要操心的事情实在太多,很难记住每件事情,所以正式进入这次的讨论主题前,最好能为大家复习上次会议的重点与结论。

三、主管们对劳基法毕竟没有那么熟悉,所以适度地以法令的角度去解释总公司为什么希望分公司召开劳资会议进行讨论是很重要的,在讨论中也要定时整合委员的意见,让一开始没有听懂的委员可以顺利进入状况。

四、主管难得聚在一起,会有许多目前劳资关系相关的临时动议,人资事前也要针对这个部分做准备,以便当场能提供有价值的参考资讯。

 

这是我第一次筹办劳资会议的小小心得,希望之后能越来越上手,举办高品质、高效率的会议。

 

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