又是一年畢業季

正在準備論文的你

有沒有被排版所困擾？

今天小編就來給大家分享一下

論文排版的技巧

1

保存的高級選項設置

俗話說：無論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S。

另外， Word默認的自動保存是10分鐘保存一次，在這裡我建議大家最好改成5分鐘自動保存一次哦！這樣既不會使電腦太卡，也不會在出現意外時損失過大哦~

第一步：點擊「文件」

第二步：點擊「選項」

第三步：在「保存」選項中進行設置。

嘻嘻，四不四很簡單呀~~（求表揚臉）

2

紙張設置為A4紙大小

每一個學校都會有論文的格式樣式要求。

我在這裡建議大家，在寫一篇論文之前，最好先設置好頁面布局及樣式，全文編輯好以後，再進行頁眉頁腳的設置，最後再添加目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來調整頁面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重 要！

頁面設置裡面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設置，這裡我們以A4紙，上下左右邊距2厘米，裝訂線1厘米為例，對頁面進行設置。

在「布局」→「頁面設置」→「紙張大小」裡面選擇A4紙

3

設置頁邊距和裝訂線距離

第一步：在「布局」→「頁面設置」→「頁邊距」

第二步：自定義邊距

第三步：設置

特別注意，裝訂線的位置選在左邊哦~~

4

設置頁邊距和裝訂線距離

在進行段落設置等數值設置的過程中，我們經常會遇到這樣的問題。單位有的時候是厘米，有的時候是字元，有的時候是磅值。捉摸不定。其實，這些我們都是可以進行設置的。

第一步：重複第一個知識點（保存的高級選項設置）的第一步，選擇「文件」，「選項」

第二步：度量單位設置

5

創建「論文正文」樣式

接下來是樣式的設置。在設置論文樣式時，我強烈建議大家新建一個樣式：論文正文。不要直接修改樣式里的正文樣式。因為樣式裡面的標題樣式，公式樣式等所有的默認設置都是基於正文樣式設置的。貿然修改正文樣式，會牽一髮而動全一身。而如何新建樣式呢？

第一步：「開始」→「樣式」

第二步：創建樣式

第三步：樣式命名：論文正文

6

修改論文正文樣式

而我們如何根據學校的要求，對論文正文樣式進行設置呢？

這裡我們以此為例。

字體：宋體，小四號。

段落：兩端對齊，首行縮進2個字元，1.5倍行距

第一步：游標置於「論文正文」單元格處，單擊右鍵，點擊「修改」

第二步：後續段落樣式鏈接到「論文正文」，並對樣式裡面的字體進行設置

第三步：點擊「格式」裡面的「段落」

第四步：對段落進行設置

7

設置並修改標題樣式

一篇論文寫完，終於大功告成。而對標題的樣式設置也是至關重要。這將會直接影響到後面論文批量修改和自動生產目錄的效果。很多學校對標題樣式的要求不盡相同，在這裡我僅以標題1的樣式設置給大家進行講解。要求如下：

第一步：選中需要設置的文本，然後點擊標題1

第二步：重複第六個知識點（修改論文正文樣式）的操作，游標置於「標題1」的單元格處，單擊右鍵，點擊「修改」

第三步：按照要求，設置字體和段落。

8

給所有的標題套用樣式

記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式

按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以後，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學習對它們套用「標題」樣式或新建樣式，這樣有利於自動生成目錄的操作。

9

兩個Word文檔之間並排查看

我們在寫論文的過程中，往往會參考一些其他的文檔資料。這時就需要兩個Word文檔之間來回切換，非常麻煩。而Word視圖裡面有一個超級實用的功能叫作「並排查看」。我們一去來看一下咯~~

這個是怎麼設置的呢？一步搞定！

「視圖」→「窗口」→「並排查看」

我們在進行查看的過程中，拖動一邊的滾動軸，往往會兩邊一起動，這樣操作起來非常不便。其實，我們只需要把「並排查看」下面的「同步滾動」輕輕點掉就可以了！

10

矩形選擇

在論文排版中，我們經常會用到項目符號，它們會使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。

在插入項目符號之前，有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動滑鼠，進行矩形選擇。

11

插入項目符號

可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delete刪除就可以啦。然後就可以插入你喜歡的項目符號了~

這裡我們以菱形為例：

在「開始」菜單中，段落窗口的第一個窗格。

效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~

12

一鍵生成多級列表

而多級編號的使用，類似、1、1.1、1.1.1這樣的設置，會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業~~

第一步：將游標置於標題後面，在「開始」菜單點擊「多級列表」，「定義新的多級列表」。

第二步：點擊「更多」，將級別1鏈接到樣式「標題1」

第三步：重複上一步驟，分別將級別2鏈接到樣式「標題2」，級別3鏈接到樣式「標題3」。最後點擊「確定」。

效果就出來啦~~

需要注意的是：設置多級列表時，前面的標題樣式「標題1」「標題2」「標題3」必須都已經設置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~

13

公式的輸出

垂死病中驚坐起，看著公式干著急。

很多理工科的學生會需要進行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學與傳熱學中的斯蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來教大家怎麼輸入公式吧~~

首先，我們來分析一下公式的結構：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標組合。(T/100)4由一個4次方的上標，一個括弧，一個分數組成，且成包含關係。

第一步：插入新公式

此時，會開啟隱藏的「公式工具」設計欄以及「公式選項」欄

第二步：輸入等式左邊的公式：Eb

首先，插入「上下標」選項裡面的「下標」選項

然後，在公式選項欄的大框里輸入「E」，小框里輸入「b」。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~

第三步：輸入等式左邊的公式：C0

這裡重複第二步的操作就可以啦~~

第四步：輸入公式(T/100)4

因為這個公式有層級關係。4次方的上下標結構包含著一個括弧結構，括弧結構裡面又包含著一個分數結構。所以，在輸入這個公式的時候，我們要對公式結構進行嵌套。

首先，插入「上下標」選項裡面的「上標」選項。

然後，在上標的公式輸入框的小框里直接輸入4，大框里接著插入公式里的「括弧」結構。

接著，我們再在大框裡面插入一個「分數」結構

最後，分別把「T」和「100」輸入上下欄就可以啦~~

公式完成！

14

特殊字元的輸入

而一些學知識產權的學生，經常會面臨著輸入「版權所有」，「註冊」，「商標」等特殊字元。而這些字元在哪裡找呢？

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字元→點擊目標字元→插入

15

給表格、圖片等插入「題注」

設計師都是很苦逼的，為什麼呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……

而我們的論文其實也是需要經常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那麼多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~

第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄里選擇「插入題注」

第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇「標籤」，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然後「題注」的名稱會跟著自動變化。

第三步：點擊編號，會出現一個小的「題注編號」欄，把「包含章節號」的複選框勾起來，再點擊「確定」就大功告成啦~~

名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎麼回事呢？

16

題注的交叉引用

第一步：游標置於需要交叉引用的地方

第二步：「引用」→「題注」→「交叉引用」

第三步：「引用類型」選擇你插入題注對象的性質，「引用內容」一般都是選擇「僅標籤和編號」，點擊「插入」就可以啦~~

題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊「圖表1-1」字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

17

參考文獻的交叉引用

除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎麼做呢？我教你3步搞定它！

第一步：Alt鍵矩形刪除：「知識點10」已經說過啦，這裡不再進行贅訴。

第二步：對文獻進行編號：首先選中需要編輯的文本，然後點擊「開始」菜單裡面的「編號」選項，引用參考文獻常用的編號就可以了~~

第三步：文獻的交叉引用

首先，把游標置於你需要引用文獻的那句話的後面，句號的前面。

然後，「引用」→「題注」→「交叉引用」。

出現「交叉引用」的工具窗，對交叉引用進行設置。

① 引用類型：選擇「編號項」

② 引用內容：選擇「段落編號（無上下文）」

③ 選擇你需要引用的文獻

④ 點擊「插入」，大功告成！

文獻編號終於插入成功了，只是我們還要把它變得更加專業一下，對編號進行上標的設置就可以 啦~~

第四步：對文本「[1]」進行上標設置

18

文本變成上標

首先選中「[1]」，然後在「開始」菜單欄的「字體」窗口點擊「X2」上標即可。

現在，對參考文獻的交叉引用已經完全設置成功啦~~

只要按住Ctrl鍵，點擊小「[1]」，就可以進行連接了哦~~

十九、文本不能左對齊？刪除「製表位」

Tips：參考文獻中英文共同引用的時候，經常會出現這種情況：文本不能左對齊。

原因往往是這裡插著一個製表位。怎麼查看並刪除製表位呢？

第一步：打開「視圖」，在「顯示」窗格里勾選「標尺」的複選框

此時文檔的頂部和左側就會出現如圖所示的標尺

第二步：把游標置於問題文字處，你就會發現頂端的標尺上邊有一個灰色的「製表位」

第三步：雙擊製表位，就會出現如圖所示的「製表位」工具窗口，點擊全部刪除即可

噹噹噹噹~~一切正常以後就可以繼續參考文獻的交叉引用了~~

20

給文檔插入複雜的頁碼

說了這麼多，大招來啦！！！頁眉頁腳的編輯！

普通的頁眉頁腳編輯大家都會，所以我就不進行贅訴啦~~

頁眉頁腳最變態的部分就是：分層次插入頁碼！

很多學校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符，然後再取消「鏈接到前一條頁眉」，具體怎麼做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁面布局裡面的分節符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。

而如何給文檔分節呢？

只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。

（鏈接到知識點二十一：給文檔插入分節符）

第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼

A：取消「鏈接到前一條頁眉」

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的「頁眉和頁腳工具」的隱藏窗口。將游標置於此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有「與上一節相同」字樣。點擊頂部導航窗口的「鏈接到前一條頁眉」按鈕即可。

然後游標再置於頁腳處頁碼的位置，重複以上步驟。

B：插入頁碼

將游標置於頁碼處，點擊「頁碼」→「頁面底端」→「普通數字2」

C：設置頁碼格式

① 選中頁碼，點擊「頁碼」下面的「設置頁碼格式」，就會出現「頁碼格式」設置窗口

② 編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為「1」，點擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁等的形如「第M頁」（M為阿拉伯數字編碼）頁碼

首先，重複第二步驟的A，B步驟。

然後，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字「1,2,3」即可。其他一樣。

此時，頁碼是醬嬸兒的~~

然後直接在阿拉伯數字的前面和後面打上「第」「頁」字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

21

給文檔插入分節符

舉例：給第一部分和第二部分分節。我們要先把游標置於摘要前面，點擊「布局」→「頁面設置」→「分隔符」→「分節符」→「下一頁」即可。

怎麼確定你已經插入成功了呢？點擊開始菜單裡面的

顯示/隱藏編輯標誌 即可。「開始」→「段落」→「顯示/隱藏編輯標誌」

那麼，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節符以後，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~

二十二、一步去掉頁眉的橫線

Tips：我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以後，頁眉會自動有一條橫線，怎麼也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置於頁眉頁腳的狀態

在「開始」菜單的「樣式」窗格里，點擊「正文」就可以啦~~

23

自動引用目錄

終於到了最後一步，怎麼自動插入目錄呢？

不說了，直接放招！

第一步：「引用」→「目錄」→「自定義目錄」

此時會出現目錄設置的窗格。

第一步：點擊「選項」，出現「目錄選項」。在「有效樣式」里，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式（小編給他們統一用的「標題」樣式），在「目錄級別」里輸入「1」，點擊確定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超鏈接的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置喲~~

大家有沒有發現，自動插入目錄，裡面最重要的就是提前對標題的樣式進行設置。環環相扣，四不四厲害極了呢~~

二十四、導航窗格的使用

Tips：最後一個小技巧，導航窗格。我們的論文有辣么長，有時候進行設置的時候，滑鼠滾上滾下非常麻煩。這個時候只要打開視圖裡面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~

例如：導航窗格裡面的「標題」式

「頁面」式：

25

列印的那些事兒

寫完論文，滿心歡喜呢去文印店列印，結果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎麼U盤拷一下就全亂了？！！

出了問題別擔心，在拷到U盤之前一定要先保存為PDF格式

26

溫馨提示

最後，我必須要再三強調幾件事：

1、保存！保存！！保存！！！（我不是卡帶哦~~）

2、不要怕被同學偷瞄到論文內容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會哭的很有節奏……

3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個文件，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……

4、順序！一定要注意論文的排版順序。


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