为什么每天都有(fi)点(chang)不想上班?

几位兢兢业业的上班族促膝长谈后,都发自肺腑含泪道出了痛的领悟:

对外合作部小张:对接众多商务伙伴是我的日常,因此被频繁地拉到不同的群聊,久而久之,存储空间告急,女神给我发的消息也被淹没,这可能是我单身至今的原因之一……

资深HR猫姐:每次公司来新员工我都要把各种入职文档发送一遍,如果有个群组能够让员工自己查看到多种材料,或者是有聊天机器人能自助解答,我可就省力多了。

产品经理Mark:和技术小哥哥、设计小姐姐打交道,总要用到各种办公软体,每天狂点无数次Alt+ Tab来回切换,甚至想不起在哪个软体上给谁发了文件,寻找起来也极费时间(泪奔)……

初创企业CEO嘉伟:公司刚刚起步,业务模式与工作方法正在不断探索中,迫切需要低成本高效率的信息化办公软体啊啊啊!

面对这些吐槽,有没有似曾相识的感觉?

日常工作中难免会遇到讨论组太多、文件空间不足、软体繁多复杂又价格高昂且智能度不够等等等等各种问题。这时,你需要的大概就是集免费、智能、云储存、注册便捷等多种功能为一体的高效团队协作平台——Microsoft Teams!确认过眼神,你就是对的人!

Microsoft Teams

Microsoft Teams是什么?

Microsoft Teams是微软于2017年引入的Office 365中组件之一,提供完整的联机会议解决方案。它是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。

如今,包括中国小伙伴在内的181个市场中超过200,000家企业都在使用Teams进行协作和办公。大品牌,值得信赖~

我为什么要用Microsoft Teams?

没法say no的理由1

灵活的跨平台工具,满足你对soho办公的各种幻想

Teams是「真·一站式沟通平台」,不仅可在传统PC桌面使用,也可能在手机、平板端应用的方式使用,或者根本无需下载任何应用,直接通过网页版登陆使用。想怎么soho,就怎么soho!

而且,你不仅能够自由组建群组,与工作上的小伙伴通过文字、语音或视频进行畅快沟通,还可以在大群组里根据业务职能细分小群,取代多个群聊的复杂情况。

当新同事加入的时候,无需为ta重复发送过往资料,因为内置的共享文件列表能够让每位成员所需的信息尽收眼底。同样,你还可以创建Wiki指导后面加入需要完成此项工作的人,沟通更更更方便。

共享还不够?还想要实时更新?没问题!在Teams内通过Office Online,群里的小伙伴可以一起编辑同一个文档,所有人的活动痕迹都可以查看,办公效率嗖嗖提高。最后再一键保存至OneDrive甚至第三方云盘,老板再也不用担心我找不到最新版本的文件啦。

没法say no的理由2

功能丰富的智能工具,小公司也能有大企业范儿

近来,Teams更是增添了更多智能特性,让你可以更加专注于业务本身,而无须为其他琐事分心啦!

  • 视频背景模糊——在视频通话的过程中,你可以选择模糊背景,让其他与会者眼里只有你,专心于你的发言。

  • 内联消息翻译——现在只要长按帖子即可立刻翻译内容,从此语言再也不是沟通的障碍,让所有消息和会议再也不会被误读啦!

  • 云记录——Teams提供一键式会议记录以及自动转录和时间编码,让所有团队成员都能够阅读字幕、在对话内进行搜索并回放全部或部分会议。甚至未来,还可以通过面部识别来快速定位发表评论的与会者呢!还想要更多?Teams除了整合常见Office 365应用共同创作和共享文件之外,还支持多达140种业务应用,包括Adobe Creative Cloud、InVision、Zoom.ai等等……真心是——你想要的,我全都有!

没法say no的理由3

免费的强大工具,零成本使用让业务无忧

这么强大的工具,不要888,更不要88,而是在全球以40种语言免!费!提!供!免费版虽然免费,但功能可一点不缺,能面向多达300人的组织提供以下全部功能:

  • 不受限制的聊天消息和搜索。
  • 针对个人、小组和整个团队聚会的内置音频和视频呼叫。
  • 10GB团队文件存储空间,外加每人2GB的个人存储空间。
  • 使用Office Online应用实时创建整合的内容。
  • 与140多个业务应用无限集成,应有尽有。
  • 在Microsoft安全的全球性基础结构支持下,与组织内外任何人进行沟通和协作。

当然,如果老板慷慨,更推荐选用Microsoft 365中的正式版Teams,获得额外增加的存储空间,强化的企业级安全性和合规性,并且适用于整个组织,不受大小限制啦!

如此便捷强大的神器,尤其适合国内各类规模的公司、尤其是中小企业。比如,10余精英成员组成的雨城设计,就在使用Teams与OneNote进行多人线上会议、同步演示文档协作。设计达人们再也不用担心出现N多 「Final绝对不改版本」 的情况,也无需多次互相传输 「卷帙浩繁」 的文件,这些扎心痛点,都可以被Teams瞬间K.O.。投中资本业务范围覆盖全球多个国家地区,通过Office 365与Teams的有效部署,全球员工统一平台,不必担心忘记多种系统密码,信息可追溯,文档不丢失,为企业数据安全保驾护航。

此等神器在哪找?

开启Microsoft Teams的soho办公之旅也极其简单——只要你有任意邮箱(划重点x1),登录微软官网进行免费注册(划重点x2),1分钟不到(划重点x3)即可开始使用啦!

功能齐全颜值高关键还免费,恐怕老板知道了都要忍不住说skr skr~

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