為什麼每天都有(fi)點(chang)不想上班?

幾位兢兢業業的上班族促膝長談後,都發自肺腑含淚道出了痛的領悟:

對外合作部小張:對接眾多商務夥伴是我的日常,因此被頻繁地拉到不同的羣聊,久而久之,存儲空間告急,女神給我發的消息也被淹沒,這可能是我單身至今的原因之一……

資深HR貓姐:每次公司來新員工我都要把各種入職文檔發送一遍,如果有個羣組能夠讓員工自己查看到多種材料,或者是有聊天機器人能自助解答,我可就省力多了。

產品經理Mark:和技術小哥哥、設計小姐姐打交道,總要用到各種辦公軟體,每天狂點無數次Alt+ Tab來回切換,甚至想不起在哪個軟體上給誰發了文件,尋找起來也極費時間(淚奔)……

初創企業CEO嘉偉:公司剛剛起步,業務模式與工作方法正在不斷探索中,迫切需要低成本高效率的信息化辦公軟體啊啊啊!

面對這些吐槽,有沒有似曾相識的感覺?

日常工作中難免會遇到討論組太多、文件空間不足、軟體繁多複雜又價格高昂且智能度不夠等等等等各種問題。這時,你需要的大概就是集免費、智能、雲儲存、註冊便捷等多種功能為一體的高效團隊協作平臺——Microsoft Teams!確認過眼神,你就是對的人!

Microsoft Teams

Microsoft Teams是什麼?

Microsoft Teams是微軟於2017年引入的Office 365中組件之一,提供完整的聯機會議解決方案。它是一個強大的團隊工作中心,它能夠將聊天、會議、呼叫、文件和應用整合到一個統一的共享工作區中。

如今,包括中國小夥伴在內的181個市場中超過200,000家企業都在使用Teams進行協作和辦公。大品牌,值得信賴~

我為什麼要用Microsoft Teams?

沒法say no的理由1

靈活的跨平臺工具,滿足你對soho辦公的各種幻想

Teams是「真·一站式溝通平臺」,不僅可在傳統PC桌面使用,也可能在手機、平板端應用的方式使用,或者根本無需下載任何應用,直接通過網頁版登陸使用。想怎麼soho,就怎麼soho!

而且,你不僅能夠自由組建羣組,與工作上的小夥伴通過文字、語音或視頻進行暢快溝通,還可以在大羣組裡根據業務職能細分小羣,取代多個羣聊的複雜情況。

當新同事加入的時候,無需為ta重複發送過往資料,因為內置的共享文件列表能夠讓每位成員所需的信息盡收眼底。同樣,你還可以創建Wiki指導後面加入需要完成此項工作的人,溝通更更更方便。

共享還不夠?還想要實時更新?沒問題!在Teams內通過Office Online,羣裏的小夥伴可以一起編輯同一個文檔,所有人的活動痕跡都可以查看,辦公效率嗖嗖提高。最後再一鍵保存至OneDrive甚至第三方雲盤,老闆再也不用擔心我找不到最新版本的文件啦。

沒法say no的理由2

功能豐富的智能工具,小公司也能有大企業範兒

近來,Teams更是增添了更多智能特性,讓你可以更加專註於業務本身,而無須為其他瑣事分心啦!

  • 視頻背景模糊——在視頻通話的過程中,你可以選擇模糊背景,讓其他與會者眼裡只有你,專心於你的發言。

  • 內聯消息翻譯——現在只要長按帖子即可立刻翻譯內容,從此語言再也不是溝通的障礙,讓所有消息和會議再也不會被誤讀啦!

  • 雲記錄——Teams提供一鍵式會議記錄以及自動轉錄和時間編碼,讓所有團隊成員都能夠閱讀字幕、在對話內進行搜索並回放全部或部分會議。甚至未來,還可以通過面部識別來快速定位發表評論的與會者呢!還想要更多?Teams除了整合常見Office 365應用共同創作和共享文件之外,還支持多達140種業務應用,包括Adobe Creative Cloud、InVision、Zoom.ai等等……真心是——你想要的,我全都有!

沒法say no的理由3

免費的強大工具,零成本使用讓業務無憂

這麼強大的工具,不要888,更不要88,而是在全球以40種語言免!費!提!供!免費版雖然免費,但功能可一點不缺,能面向多達300人的組織提供以下全部功能:

  • 不受限制的聊天消息和搜索。
  • 針對個人、小組和整個團隊聚會的內置音頻和視頻呼叫。
  • 10GB團隊文件存儲空間,外加每人2GB的個人存儲空間。
  • 使用Office Online應用實時創建整合的內容。
  • 與140多個業務應用無限集成,應有盡有。
  • 在Microsoft安全的全球性基礎結構支持下,與組織內外任何人進行溝通和協作。

當然,如果老闆慷慨,更推薦選用Microsoft 365中的正式版Teams,獲得額外增加的存儲空間,強化的企業級安全性和合規性,並且適用於整個組織,不受大小限制啦!

如此便捷強大的神器,尤其適合國內各類規模的公司、尤其是中小企業。比如,10餘精英成員組成的雨城設計,就在使用Teams與OneNote進行多人線上會議、同步演示文檔協作。設計達人們再也不用擔心出現N多 「Final絕對不改版本」 的情況,也無需多次互相傳輸 「卷帙浩繁」 的文件,這些扎心痛點,都可以被Teams瞬間K.O.。投中資本業務範圍覆蓋全球多個國家地區,通過Office 365與Teams的有效部署,全球員工統一平臺,不必擔心忘記多種系統密碼,信息可追溯,文檔不丟失,為企業數據安全保駕護航。

此等神器在哪找?

開啟Microsoft Teams的soho辦公之旅也極其簡單——只要你有任意郵箱(劃重點x1),登錄微軟官網進行免費註冊(劃重點x2),1分鐘不到(劃重點x3)即可開始使用啦!

功能齊全顏值高關鍵還免費,恐怕老闆知道了都要忍不住說skr skr~

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