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內容來源:本文爲清華大學出版社新書《超級個體——打造你的多維競爭力》讀書筆記(拆書文章),筆記俠經授權發佈。

徐大維 | 公衆號“良大師”創始人,知名培訓顧問,香港理工大學工商管理碩士,簡書籤約作者。


封面設計 | 子墨   責編 | 嘉琪

第  3570  篇深度好文:5827 字 | 8 分鐘閱讀

讀書筆記•組織管理


本文優質度:★★★+    口感:椰棗


筆記君說:


巴菲特和比爾蓋茨曾同時受邀參加一個電視節目,主持人問:“兩位都曾達到過全世界最富有的人的高度。你們認爲現在這個時代,對大家而言最寶貴的東西是什麼?”

 

主持人要求兩個人將答案寫在紙條上,寫完之後,兩個人同時亮出了答案,上面寫着同一個詞“focus”。沒錯,就是專注。

 

古今成大事者,無不具備專注的能力。我們也知道專注很重要,但總是在該專注的時候管不住自己,時候懊悔,循環往復。到底應該怎麼做才能真正專注於關鍵事件上,想成專注能力呢?

 

接下來,和筆記君一起走進今天的文章尋找答案吧。

 

以下,盡情享用~


一、牛人們都有的特質:

專注自己的領域


想成大事,沒有捷徑,專注於某一領域,持續深耕、終生學習,最終纔會達到別人難以企及的高度。

 

專注力,正成爲這個時代最稀缺的資源。

 

如果你注意觀察那些很牛逼的成功人士,你會發現他們都有一個共同點,那就是極其專注,他們會集中幾乎全部精力在自己選定的領域深耕,等別人回過神來想要追趕時,往往發現爲時已晚。

 

1.唯有專注,纔能有所成就


Mike Flint是巴菲特的私人飛行員,曾爲美國四任總統開過飛機,事業心極強。有一次他跟巴菲特請教職業生涯規劃的問題,巴菲特讓他去做一件事。

 

巴菲特讓他寫下他職業生涯中最重要的25個目標來,Flint照做了。然後巴菲特讓他審視一下這個清單,圈出最重要的5個,Flint也照做了。

 

現在Flint他有了兩份清單,一個職業生涯上最重要的5個目標,另一個是他認爲比較重要的20個目標。

 

巴菲特問他:你現在知道該怎麼做了嗎?

 

Flint回答:知道了,我先集中主要精力來實現這5個目標,另外的20個目標沒有那麼緊急,我可以用業餘的時間來慢慢實現。

 

巴菲特說:錯!你應該集中所有精力來實現那5個目標,剩下的這20件事你堅決不要做,你要想躲避瘟疫一樣躲避它們,不要花任何時間和注意力在它們上面。


 

聰明人容易犯的一個錯誤是:依仗自己學習能力強,進步速度快,就定下一堆目標。因爲他們天資聰穎,可能在每個方面都表現尚可,但是平均用力的結果卻是缺少真正制敵的核心競爭力。


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《躍遷》的作者古典曾說過:


上天給了你無限的機會,卻只給你有限的時間、精力和才華,所以越是優秀,越要專注。

 

巴菲特不但這樣告訴他的飛行員,他自己也是這樣做的,他的一生都致力於學習投資和研究股票,在學習這一件事情,他極爲專注。

 

他從小就開始閱讀和學習所有與股票投資相關的書籍,讀遍了父親所有的藏書,還跑到哥倫比亞大學圖書館去閱讀,通過大量的閱讀學習,最終他成爲了哥倫比亞大學的教授,同時還成爲了著名的價值投資大師本傑明·格雷厄姆的學生。

 

持續幾十年的閱讀和研究,終成世界著名的投資大家。巴菲特說:每個人終其一生,只需要專注做好一件事就可以了。

 

2.那些不專注的努力,感動的只有自己

 

案例1:

 

小文是我本科同學,我們同在一個社團。她的專業是英語,熱衷於各類社團活動,並且表現出色,最終做到了學校事業部部長的職務。


她好像總是很忙,加入了羽毛球俱樂部,每週都要培訓;

加入了多個社團,每週好幾個會議;

她雖然專業是英語,但是要考注會;

雖然還沒有考過英語專八,但是卻立志要考清華的法碩;

大三時她還給自己選修了工商管理的第二專業,週末兩天都要去上課……

 

對她印象最深的一個畫面,就是她揹着一個裝滿書的大書包,匆匆忙忙趕路。

 

我詫異一個人怎麼能同時完成那麼多事,敬佩之餘也在心裏告誡自己:你看看人家,你還不趕緊努力?!

 

大三大四我忙於學習專業課學習和準備考研,社團工作就退掉了,跟她的聯繫也變少了。一晃就到了畢業季,我實現了心中的目標,如願考上浙大。


 

閒暇之餘想起了她,跟別人打聽,現實讓人唏噓。

 

注會她考了好幾次,統統敗北;清華的法碩也去考了,同樣以失敗告終;英語是她的主修專業,但沒能通過專八考試。

 

更讓我詫異的還不是這些,因爲她把大部分時間都分散給多種多樣的任務,翹了很多課,考試也有多門不及格,最終延緩一年畢業。

 

我們這一批人中,有的考取名校研究生繼續深造,有的簽了大企業進入職場。當我們都滿載收穫地離開,只有她一個人黯然留下時,不知道她心裏是什麼感受。

 

她這幾年過得比我們任何人都辛苦,可是結果卻比任何人都差。她看起來很勤奮,可是她的這種勤奮只感動了自己。


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她用不斷填滿自己時間的方式來獲得滿足感,來證明她比任何人都上進。可現實令人遺憾。

 

我想如果有一次重來的機會,她能在衆多任務中選擇一個,用她那種鍥而不捨的精神死磕,四年的時間足夠讓她收穫碩果。

 

案例2:

 

身邊有個朋友小A,前些年看到微商賺錢,一股腦扎進去,心血來潮每天髮圈,堅持了沒幾個月,銷量依然寥寥,放棄了。

 

後來公衆號興起,大V們賺得盆滿鉢滿,他坐不住了,趕緊註冊了公衆號,開始寫作,斷斷續續寫了半年,粉絲量也沒過5000,壓根沒能變現。

 

這兩年抖音、快手火了,他又調轉方向做短視頻。

 

他一直很努力,每天過得很忙碌,試圖抓住每個風口,可是最終他也沒能成爲那隻飛起來的豬,因爲當他發現風口所在時,風向已經調轉。


 

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我的一位前領導曾經說過一句話:


不要一味追大流,當一個趨勢被所有人發現時,它就已經不再是風口,紅利期已過,進入要謹慎。


追着風口走,你可能永遠也追不上它,還不如專注自己的領域,深耕細作,等某一天風吹過來時,你有足夠的本領飛翔。


二、我們爲何不能專注於當下事?


不光是選擇細耕領域時要專注,在日常生活和工作中,我們同樣需要專注。但碎片化的工作、生活嚴重影響我們的專注力。

 

原本想着打開電腦寫作,結果剛開始寫接到一個快遞電話;

掛了電話準備繼續寫,微信又響了;

等你回完了微信,電腦上又跳出了推送的娛樂新聞,啥?許志安出軌了?你趕緊點開,看完了還不過癮,你開始搜鄭秀文的消息。


等你一圈忙活完,發現一上午已經過去了。

 

這種現象十分普遍,通常事後你後悔懊惱,可是再重來一次你可能依然重蹈覆轍。同樣的事情也發生在職場。

 

案例:

 

我在一家世界500強集團,公司都是規範化運作,但是不得不說,現在的工作環境其實很容易讓人陷入一種淺度工作狀態。

 

我手裏正在做着傳播方案,同事來找我商量下一季的營銷重點;

跟他聊完,我繼續做我的方案,還沒等我進入狀態,領導緊急召開部門短會;會議開完,我好不容易再次集中精神做方案,可是公關公司又打電話來彙報項目中出現的問題。

 

就這樣,我的注意力不斷被分割,不斷被打斷。


 

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腦科學研究發現,這種注意力不斷被打斷的情況會極大地損害我們的專注力。無法專注導致很多人心浮氣躁,浮躁幾乎成爲社會的通病。

 

專注於一件事情半小時,對很多人而言成了一種奢侈。TED演講裏曾說到,現在的人除了8小時的睡覺之外,基本上平均每20分鐘就要去翻翻手機。這還只是平均值,我們身邊5分鐘不看看手機就渾身不自在的人比比皆是。

 

明尼蘇達大學商業教授索菲勒魯瓦在論文《爲什麼完成工作那麼難?》中提出了“注意力殘留”的概念:

 

當你從一個任務轉移到另一個任務時,你的注意力沒法及時轉移,部分注意力仍會殘留在原來的任務裏。殘留量越大,那麼下一項任務的表現就會越糟糕。


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因爲任務之間的切換需要耗費大量心力和時間,不斷被打斷的注意力再次集中起來會更難。時間都耗費在了沒有價值的切換上,整體效率自然會變得非常低。

 

三、如何培養專注力?


自媒體圈有一個專注的勵志典型——小馬宋。他大學學的是鍋爐專業,跟廣告文案完全不搭邊。可是他卻愣是從鍋爐工搖身變成廣告界大咖,靠的是精準努力。

 

因爲熱愛文字,他辭掉月薪1萬的工作選了個月薪只有3000的文案崗,爲海爾手機寫文案,包括軟文、促銷單、產品介紹等。

 

這些內容任何一個文案都會寫,但是想要寫好,卻不是簡單的事。小馬宋做的精準努力是什麼呢?

 

他把市面上能看到的各種軟文都研究了個遍,然後開始寫不同風格的軟文,他要求自己每一篇文案的表現方式都不重複。

 

他甚至用了半個月的時間把德國的一本世界級廣告創意雜誌十年來的作品全部下載下來,一共有20000個之多。

 

又用了一個月時間,把這些廣告分門別類整理成10組PPT,反覆看、反覆研究和模仿。

 

他將世界上最經典的文案全部摘抄下來,集中背誦複述。進入廣告行業6年,他保持着每天學習10個以上廣告案例的習慣。

 

有了這些長時間堅持的精準努力,他怎麼可能不成功?最終他成爲戛納廣告節銅獅獎獲得者。


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很多人容易犯的錯誤是戰術上勤奮,戰略上懶惰。因爲沒有找到努力的正確姿勢,雖然忙忙碌碌,最終徒勞無功。

 

關於如何培養專注力,給你如下幾個建議:

 

1.讓你的目標少而重要

 

你可以仿照巴菲特給Mike Flint的建議,先列出人生的25個目標。你不用很快就列出,你需要跟你的內心對話,這是自我探索的過程,想明白你真正想要的是什麼。

 

當你把這25個目標清晰地列出之後,你對自己會有更深的瞭解,在這個過程中,你很可能會發現你內心真正所愛。

 

然後你慢慢地刪減目標,越往後刪減會越困難,但是這是必要的過程,刪減到最後剩下的那個就是你今生要去奮力拼搏的目標。


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這個選擇的過程不用急,可以慢慢來,但是一旦選定之後,就不要懷疑猶豫,堅定地往前走。

 

2.將你的目標進行拆解

 

我認識一位爆文作者,寫出了多篇10w+。他跟我分享了他是如何精進自己的寫作技能的。他將寫作分成了三部分:輸入、模仿、練習。

 

第一步是輸入。巧婦難爲無米之炊,想要寫出好文章,那就必須有大量的輸入,所以他每天都堅持讀書。每個月他設置了專門的研究主題,按照計劃,他進行了大量的主題閱讀。

 

第二步是模仿。在他寫作之初,他將文章分解爲立意、結構、標題和語言四大部分,每一天他都會拆解爆文的寫作結構,歸納文章立意,收集文章金句,積累爆款標題。每天紮紮實實拆解50篇文章,迅速擴充自己的素材庫。

 

第三步是練習。光說不練假把式,從決定寫作那天,他每天雷打不動寫2000字,不論寫好寫壞,從沒間斷過。他說“完成比完美重要,持續的完成,終有一天會完美”。


 

以前學習木桶理論,總覺得自己應該去補短板,但是在現在的互聯網時代,木板理論已經不適用了。


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這個時代不在乎你的短板有多短,而是在乎你的長板有多長。堅持專注某一領域,纔有可能彎道超車

 

 “一萬小時定律”大家都熟悉,講的是人們眼中的天才並非都是天資過人,而是付出了堅持不懈的努力,一萬小時的錘鍊是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件。

 

不論你最終確定的領域是什麼,都需要去思考這個領域的核心技能可以拆解爲哪些部分,然後針對每一個部分有針對性地刻意練習。

 

3.確定目標後,你需要深度工作

 

卡爾·紐波特教授在《深度工作》一書中提出了“深度工作”的概念,他認爲深度工作是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使人的認知能力達到極限。這種能力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。


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高質量工作產出 = 時間*專注度

 

書中舉了亞當·格蘭特教授的例子。

亞當·格蘭特是沃頓商學院最年輕的教授,他在安排工作的時候,以年爲單位,將教學工作集中到秋季學期,把全部精力投入到教學中,並保證學生能夠隨時找到他。


但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。


 

心理學上有個重要的概念“心流”,它是指“一個人的身體或頭腦在自覺努力完成某項艱難且有價值的工作過程中達到極限時,往往是最優體驗發生的時候。”


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通俗理解:長時間無干擾的狀態下,批量解決困難卻重要的智力工作,可以將注意力殘留降到最低,從而可以使在當前任務上的表現最優化

 

只有深度工作纔可能產生心流狀態,所以格蘭特長教授與世隔絕數日完成一篇論文時,其效率水平遠高於其他教授。

 

當你確定了目標,也將目標進行了拆解之後,接下來就是精進練習的過程,而這個過程非常需要深度工作。

 

你可能無法像格蘭特教授一樣,擁有那麼多自由安排的時間,你可以結合自己的實際情況來實踐深度工作。以下是幾個時間規劃的小建議:

 

你可以彙總一下自己一天24小時裏,有哪些時間是可以被自己掌控而不受打擾的,也許是早起後的那半個小時,也許是晚上孩子睡後的那一個小時,也許是中午午飯後的那40分鐘。

 

你可以爲自己設置一個專屬時間,這段時間你可以不被任何人打擾,專注於你要主攻的領域,深度學習。

 

我曾經實驗過,每天早起1小時寫作,當我堅持了足夠長的時間,我發現大腦已經習慣了在早上那個固定時間段活躍,我不需要花費太多時間就能進入深度工作的狀態,寫作的效率也比平時高很多。


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將同一類型的工作集中在一起集中處理,減少任務切換所造成的時間和心力浪費。

 

比如,今天上午你需要做方案,那麼給自己留出一個半小時,專注來做這個事。將自己的手機調至靜音狀態,將自己的郵件調至自動回覆狀態,告知對方一小時後你會回覆。

 

當你真正這樣做了你會發現很多事情並沒有緊急到必須馬上處理,晚處理一個半小時並不會造成什麼損失。而這一個半小時的深度工作,你的效率卻會極大提升。

 

你需要培養迅速進入深度工作狀態的能力。這是一種難能可貴的能力,可以通過練習而獲得,具體怎麼做呢?

 

其實並不複雜,你做任何一項任務時,都全情投入,並且一次只集中精力、心無旁騖地做這一件事。

 

我們的大腦是終生可塑的,當你持續不斷地如此練習,時間長了,你的專注力就會越來越高,隨時隨地進入深度工作狀態就會成爲可能。


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讓我們記住古羅馬政治家西塞羅的這句話:


任憑怎樣脆弱的人,只要把全部的精力傾注在唯一的目的上,必能使之有所成就。


不要懷疑,專注力絕對是解鎖成功人生的關鍵。願你從今天開始,開啓你的高效專注人生!


* 本文作者 | Tina 婚戀諮詢師,多平臺簽約作者,專注婚戀、親子、個人成長,力爭有顏有趣有料,用文字帶你走過迷茫、擁抱成長。


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